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这次在《每天最重要的2小时》理解到，如何从我们自己的精力管理，提升我们在执行工作上的效率，让我们从时间稀缺的注意，转化成为自我管理。

如果从世界资源的角度来看，很多资源都是稀缺的，但是，都还是可以找到其他的替代品，或者是再生。

但是，只有时间，它是唯一刚性。每个人的时间都一样，一天就24小时。谁能够高效率的使用好这些时间，就能收获的更多。

不管你是做兴趣爱好、休闲旅游、陪伴家人，你所花的时间在哪，你的时间就相对减少。所以，怎么分配时间，就变成非常重要的事情。

一般常见的时间管理方法有这么几种：

一种是从时间来出发。给出一个目标以及时间的期限，把我们要做的事情依序地列好，在什么时间点要做什么，清楚地规划出来。

执行的时候，把所花费的时间记录下来，审视这些时间的使用情况，之后在不断的调整。

另一种方法，从事情的角度来划分，可以把事情分为四种类型：第一，重要紧急；第二，重要不紧急；不重要紧急；第四，不重要也不紧急。

这种方式着重在重要但却不紧急的事情上，避免让我们陷入重要也很紧急的事情上，被事情给牵着走。

但是，这种方法也却少实际的操作性，因为当事情出现在你面前，你还是要先处理眼前的事物。

如果从时间、事情的角度都很难发挥，还有一个面向，那就是身体的精力管理。换句话说，在面对事情的时候，怎么把身体的精力使用到颠峰状态，进而把时间效率使用最大化。

《每天最重要的2小时》就是在说，如何在你需要的时候，调整我们的身体能量，以达到高效率的工作状态，接下来从三个面向来解析，如何实践自我管理的精随：

第一：关注停顿点

停顿点指得是，当我们做完一件事情的时候，停下来，思考下一件事情要做什么，这种时间的间隔，就是停顿点。

也许这只是一个简单小动作，但却是区分普通人与高手的区别。因为大多数的人会忽略这种时间的空白，导致被事情追着跑。

因为我们生活中被各种流程给牵着走，所以会不自觉的把主控权转交给事情来主导，却把我们真正要做的事情给忽略了，也就把那些不太紧急却又很重要的事情给延宕下去。

生活要出现转变，只有持续的做那些重要却不紧急的事情，才会出现转变。所有高手都要对自己的动作有意思的掌控。

例如，老虎伍兹在打高尔夫球时，最让人敬佩的地方就在于只要挥杆感觉被打乱，就会停下来。这些高手平时就已经把挥杆的动作变成一种自然的反射动作，如果不加以控制，就会让肌肉自主带着走。

又或者在找工作，有些人换完一家后又马上接着另外一家，中间完全没有给自己思考的时间。当我们离开一家公司，先别急着找工作，给自己时间好好想一想，自己需要什么样的能力与技能，什么样的工作能与自己的天赋兴趣结合在一起，看起来好像是浪费了时间，其实比起找了相同的工作，半年后又离职还要节省时间。

所以，当我们完成一项任务后，停下来，退一步好好的思考，有意识的选择下一件事情要做什么，这样做可以更有效的节省下后续的时间浪费。

第二，管理你的精力

当我们做完有强烈运动，这时身体变得很没精力，会由流汗、没力气等现象告诉你，要休息补充体力，所以体力会呈现出波动的现象。

同样脑力和体力都会有同样的波动，只不过我们平时不容易察觉。例如当我们大脑没有精力的时候，会停顿、发呆，不能进入深度的思考。

首先，我们要先厘清，究竟大脑的精力，是由什么因素所影响，进而产生波动，其中包含了两个，第一，时间性；第二，事情的复杂度。

其一，时间性

大脑的精力会随着时间而波动，一般在刚起床的时候大脑会拥有很强的注意力，头脑的活性最大。这也是为什么这么多高手会把重要的事情先放在这段时间上，因为它是最符合精力效率的时段。

又或者，当我们在中午吃过午餐后，大脑昏昏沉沉，这时后小睡个几十分钟，大脑的精力又会重新充满活力。这些都是因为时间，所造成大脑精力上的变化。

其二，事情的复杂度

另一种是根据做事情的难易程度所波动，例如刚刚想完一个策画案，如果又马上投入到下一个动脑工作，你就会非常的吃力。因为愈是需要注意力和创造力的工作，愈是需要脑力。

所以，管理心理能量，就是找出大脑的能量状态，先把需要耗费脑力的事情处理，然后在执行一些简单和重复性的工作。针对大脑的精力波动，给予相对应的事务与休息。

第三，理解你的注意力

其实，我们本身不能长时间集中注意力是大脑本身的特点，一个古代人，如果不能分散注意力去关注其他地方，就容易受到野兽的攻击。所以分配一部分注意力在外面，这是大脑演化下来的自我保护机制。

换句话说，每个人都会有注意力不集中，这是正常的现象。但是，要怎么集中注意力有两个关键：

其一，让自己主动分散注意力

例如做一件事情二十分钟后，转换作不需要工作的事情，例如看风景、厅首歌这些事情最好不要太多的思考，如果只是转换到另一项工作事务，只会让你在切换到原本工作项目时，更加无法专注。

番茄工作法就是依据这样的原理把每一棵番茄分成工作二十分钟，休息五分钟，让我们把注意力维持在一个水平上。

其二，觉察注意力

当我们发现注意分散时，就是让注意力自己分散，不去把它拉回来，而是多一份觉察知道自己想到哪里了。

例如我们在看一本书，突然想法飘出去，想杂七杂八的想法，这时你要注意这些想法，说不定就是你解决事情的创新想法。

当我们理解注意力的分散性后，让这些分散，变成一种创新的动能，反而更能在工作上拥有另一种执行可能，因为太过于专注反而会遏制创新，所以适当的分心反而是带给我们创造力的机制。

总结

在《时间的朋友》中有提到一个概念，我们能管理的并不是时间，因为时间根本不可管理，反而是要思考，我们如何管理好自己。

换句话说，那些时间管理好的人，最根本原因在于，他们懂得知道如何管理好自己的事务，清楚知道每件事情所需要耗费的时间与精力。以及不断停下来思考，什么事情是我现在应该做，而不是接下来要做的事情。

大脑的精力管理，是帮助我们厘清，什么样的时段下，发挥我们最大的使用效率。这也就是普通人跟高手之间的差异，因为时间的刚性，更让我们看到每个人使用的时间价值。