5.4应付职工薪酬

1应付职工薪酬的构成

职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

按照我国《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,应付职工薪酬由下述内容构成:

(1)短期薪酬

短期薪酬是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后12个月内需要全部予以支付的职工薪酬,因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。短期薪酬具体包括:职工工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费,医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费,住房公积金,工会经费和职工教育经费,短期带薪缺勤,短期利润分享计划,非货币性福利以及其他短期薪酬。短期带薪缺勤,是指企业支付工资或提供补偿的职工缺勤,包括年休假、病假、短期伤残、婚假、产假、丧假、探亲假等。利润分享计划则是指因职工提供服务而与职工达成的基于利润或其他经营成果提供薪酬的协议。

(2)离职后福利

离职后福利是指企业为获得职工提供的服务而在职工退休或与企业解除劳动关系后提供的各种形式的报酬和福利,短期薪酬和辞退福利除外。

(3)辞退福利

辞退福利是指企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而给予职工的补偿。

(4)其他长期职工福利

其他长期职工福利是指除短期薪酬、离职后福利、辞退福利之外所有的职工薪酬,包括长期带薪缺勤、长期残疾福利、长期利润分享计划等。

在上述内容中,除短期薪酬之外的三个福利项目均属于应付长期职工薪酬项目。

2应付短期职工薪酬的会计处理

(1)应付短期薪酬的应付工资与代扣款项

按照企业会计准则的要求,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。与短期薪酬同时计入损益的还有:①企业为职工缴纳的医疗费用等社会保险费;②企业为职工缴纳的住房公积金;③企业在发放职工薪酬时代扣代缴的个人所得税。





贷:制造费用——×车间3 200

(4)应付短期薪酬中的其他事项

应付短期薪酬中的其他事项包括利润分享计划、非货币性福利以及其他短期薪酬。

利润分享计划是指职工根据其工作绩效而获得一部分公司利润的组织整体激励计划。 换句话说,这是由企业建立并提供资金支持,让其员工或受益者参与利润分配的计划。非货币性福利是指企业以非货币性资产支付给职工的薪酬,主要包括企业以自产产品发放给职工作为福利、将企业拥有的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务等。

在进行这类业务的会计处理时,一般是在“应付职工薪酬”科目下设置明细会计科目,当发生上述事项时,记入该明细科目的贷方;在实际支付上述事项的款项时,记入该明细科目的借方;期末余额在贷方,表示应付未付的短期职工薪酬。

3应付长期职工薪酬

应付长期职工薪酬包含离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。由于这些项目不一定在当年支付,所以为应付长期职工薪酬项目。

(1)离职后福利

离职后福利是指企业与职工就离职后福利达成的协议,或者企业为向职工提供离职后福利制定的规章或办法等。企业应当将离职后福利计划分为设定提存计划和设定受益计划。其中,设定提存计划是指向独立的基金缴存固定费用后,企业不再承担进一步支付义务的离职后福利计划;设定受益计划是指除设定提存计划以外的离职后福利计划。

企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将根据设定提存计划计算的应缴存金额确认为负债,并计入当期损益或相关资产成本。即当计提职工离职后福利计划时,借记“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬——设定提存计划(或设定受益计划)”科目。由于职工离职后福利计划是长期应付职工薪酬,企业应当参照会计准则规定的折现率,将全部应缴存金额以折现后的金额计量应付职工薪酬。

(2)辞退福利

辞退福利是指在企业与职工签订的劳动合同未到期之前,企业由于种种原因需要提前终止劳动合同辞退员工而根据劳动合同需要提供的、作为对被辞退员工补偿的一种资金。企业向职工提供辞退福利的,应当在下列两者孰早日确认辞退福利产生的职工薪酬负债,并计入当期损益:

①企业不能单方面撤回因解除劳动关系计划或裁减建议所提供的辞退福利时;

②企业确认与涉及支付辞退福利的重组相关的成本或费用时。在这时,企业应当借记“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬——辞退福利”科目。

企业应当按照辞退计划条款的规定,合理预计并确认辞退福利产生的应付职工薪酬。辞退福利预期在其确认的年度报告期结束后12个月内完全支付的,应当适用短期薪酬的相关规定;辞退福利预期在其确认的年度报告期结束后12个月内不能完全支付的,应当适用长期职工福利的有关规定。

(3)其他长期职工福利

其他长期职工福利是指除离职后福利和辞退福利以外的其他长期职工福利,包括长期带薪缺勤、其他长期服务福利、长期残疾福利、长期利润分享计划和长期奖金计划等。

其他长期职工福利的会计处理可参看上述设定受益计划等,为简化相关会计处理,上述项目的总净额应计入当期损益或相关资产成本。

4应付职工薪酬的信息披露

企业在会计期末,尤其是在会计年度末,既要披露应付短期职工薪酬的信息,又要披露应付长期职工薪酬的信息。

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