我是杨小珍律师,今天与大家分享如何防范合同法律风险。
合同是公司和个人实现利润最基本的法律保障,是避免经济损失最基本的法律手段,合同类型和交易方式多种多样,近几个月也有很多公司和老板咨询合同纠纷的法律问题,也代理了好几起合同纠纷案件,很多人或公司由于法律知识缺乏、风险防范意识不强、诉讼策略选择不当,最后的结果很可能是利润等于零,亏本,血本无归或倒贴对方,那么该如何防范合同法律风险呢?
一、要有法商思维
人情关系不等于法制规则!对方公司欠我100万元的货款,但对方公司现只有100元了,这100万元的货款找谁要?很可能100元=100万元!怎么会这样呢?大家可以接着往下看。
二、 合同法律风险最主要的有哪些?
1、主体风险(主体不存在、主体存在不良记录、主体没有资质、主体根本没有履约能力)
与没有进行工商登记的公司,或已经列入失信名单的公司或个人签订了合同,或与没有资质的公司签订了合同,或只与一个认缴资本只有10万元的公司签订了大额的合同,或与个人签订了合同,却没有核实个人的身份信息,这些最终都会因为主体不存在、主体不合法或主体根本没有履约能力而导致自己的利益受损。
2、签订合同的风险(条款不利风险、签字盖章风险)
有些人签订合同不仔细看合同内容和条款,直接就签字盖章,或有几页合同的,只在最后一页签字或盖章,最后发生纠纷时,对方将没有签字或盖章的页数全部更换,这些都对自己极为不利。
3、履行合同风险(自已履行无凭证,对方违约无证据)
合同风险很多存在实际履行中,履行合同的人不清楚合同签订的情况和内容,不清楚合同的约定,自己履行了没有保留凭证,对方违约了又没有固定证据,最后对方翻脸不承认,导致自己哑巴吃黄连,有苦说不出,法律维权难度也极大。
三、知已知彼,签订合同前要注意的事项
(一)签订合同前要审查合同主体信息,要搞清楚与谁签订合同,对方情况怎样
合同主体审查的三大要素:真实性、专业资质、履行能力
1、审查公司主体的方法
要不看名片看证照,看公司营业执照、专业资质、是否年审年报,是否注销、吊销、歇业,可以到工商行政管理局网站、全国企业信用信息公示系统、全国法院被执行人信息查询和中国裁判文书网查询,还可以到公司实地去考查,向保安或员工打听一下公司的实际情况,另外不要与分公司或项目部签订合同(分公司或项目部不具备法人资格,要与公司签订合同,可以约定合同由分公司或项目来履行)。
2、个人的主体审查方法
个人的身份证原件看一看,保留复印件(必要时配偶的身份证也要);家庭住址、家庭电话、工作单位、必要的话名下房产信息也复印一下。个体工商户法律责任也是个人承担,与个体户签订合同时,经营者和实际经营者的个人身份证原件也要看,同时留复印件。
四、签订合同时要要注意的法律风险
1、合同文字用语要规范,避免含混不清或有歧义的用语。
2、一定要看清合同条款
合同必备条款有:合同主体、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。
2、签订合同时一定要重点确认的几个条款
(1)违约条款:细化违约行为,明确违约金数额,违约金不宜约定过高违,约条款要合理,没有细化违约行为和违责任,或违约金约定不合理,违约条款很可能无法得到法院支持。
(2)管辖条款:当事人可以约定发生纠纷的管辖法院或仲裁机构,但专属管辖不能约定(如不动产纠纷、继承遗产纠纷),而且法院和仲裁只能明确选定一种(不能或裁或审,否则约定无效),只能使用法定管辖。
(3)送达条款
为避免诉讼发生后当事人下落不明影响诉讼进程,应在合同中明确
约定司法送达地址。
(4)合同生效条款:一定要看清约定合同生效的条件,避免合同不成立,或合同成立但未生效。
3、签订合同时应注意的事项
(1)签订合同时盖什么章
签订合同一定要盖公章或合同专用章,不能使用财务章、发票专用章,自行刻制方形章、三角章、公司人事或其他部门的章。
(2)谁签名才有效
与公司签订合同原则上法定代表人或授权代表的签名的合同有效,但建议签订合同应当同时加盖公章,只有签名风险很大!与个人签订合同,当事人一定是有完全民事能力的自然人,其签名时要求其同时写上身份证号码,并与其身份证原件核对。
(3)异地签订合同邮寄信件风险防控
如果自己占主动地位,则可以让对方先加盖公章,再邮寄给自己后再加盖公章,盖加盖骑缝章。
自己先盖章防控措施:盖骑缝章,合同文体注明:全为机打,手写无效,合同最后条款的空白处需打上以下内容空白,盖章后复印并拍照保存,待合同双方都签订完成后,要仔细核对合同内容。
(4)不写联系方式和负责合同履行对接人的法律风险:履行合同证据不足,对方违约难以救济。
五、合同履行中风险与防控
其实合同最主要的风险来源于履行中的风险!很多公司或个人签订合同前或签订合同时非常认真谨慎,签订了一份非常完美的合同,却忽略了合同履行的风险!自己履行了一定要保留凭证,对方违约,一定要固定证据,这是合同履行风险的关键防控措施。
1、履行合同的相关人要清楚合同内容和约定,自己履行要保留凭证,对方违约要固定证据
合同签订后,要让合同履行相关人员和公司财务清楚合同内容和约定,最好对相关人员和公司财务进行培训,并重点说明要保留自己履行的证据,对方违约了要及时汇报,并保留证据。很多公司与对方签订了合同就保管起来,履行合同的相关人员或公司财务不知道合同的内容和约定,导致自己履行不合约定,或履行了没有保留凭证,对方违约了也没有固定证据,以致在合同纠纷诉讼中,因为证据不足而吃亏。
2、付款的风险与防控:
(1)收款付款项目、主体要与合同约定一致
收款付款项目名称要与合同约定一致,收款付款主体要与合同的主体一致,如果合同中有约定付款或收款帐号的,一定要按约定。有的公司或个人根据对方口头要求,将款项支付给第三方,后来对方不认帐,而自己又没有证据,导致自己在诉讼中非常被动。
(2)尽量设定付款条件,先对帐,并要发票和对方履行的凭证,后付款
设定付款条件,先对帐,并要对方提供发票和履行的凭证,后付款,付款转帐时附言,这样可以有效避免自己的法律风险。
3、交付货物的风险与防控
《送货单》上一定要按合同约定写全单位名称、货物名称、型号、规格、数量、价款,对方的签收人一定要是授权指定签收人(有业务收货章的,一定要加盖对方的业务收货章),要保管好《送货单》。千万不要听对方口头要求,将货物送到并不是合同约定的单位或个人。另公司财务要定期与对方进行对帐,并保留好对帐的凭证。
六、公司合同法律风险防控体系的建设
个人要有法律意识,公司要建立合同法律风险的体系,以有效降低合同法律风险。公司要建立合同风险管理制度和流程,对合同进行事前、事中、事后管理,签订合同前最好让律师起草或审核,对公司相关人员进行培训,相关人员有法律意识,就清楚自己履合同要保留凭证,对方违约要固定证据,合同履行要加强自检,把合同履行与绩效挂钩等,这样可以有效保证合同按约履行。