没学习之前,我和大部分人都一样,都是用最笨的方法,花很多时间做的还不好看,原来PPT没有想象中的难,只是从没有系统的去学习。越学越觉得其实几个软件大部分是相通的。哈哈,那我们今天就来看看PPT的神奇之处吧!
Part1 Word转PPT
第一步 Word 预处理
首先区分标题和内容,通过大纲里面的大纲视图,用Ctrl健选中所有标题,设置为一级,用相同的方法设置正文为二级;或者另外一种方法是:标题都是同样的字体的时候,把光标置于标题,点击选择---选择格式相似的文本,然后点击上方的标题一,同理,把光标置于正文,同上的方法,点击标题二。你们看是不是很简单啊!!!
第二部 Word一键导入
新建PPT,点击新建幻灯片,点击幻灯片从大纲,选择文档,点击插入,文档就会自动的插入。你还在用最笨的复制黏贴吗??赶紧来学这个新技巧,Get你就会事半功倍。
第三步 批量调整版式
点击设计-----任选一个版式,第一页一般是封面,为了突出第一页的不同,可以通过开始----版式----标题幻灯片,这样第一页所有文字和位置都发生了改变。版式里面的样式很多,各式各样的,可以随自己的喜欢而变化。只要你能够提供模板都能够应用起来。
Part2 PPT转 Word
用途1 提取文字
文件---另存为---大纲/RTF文件,名称和PPT一样即可,这个知识点比较特别,之前都没接触过。
用途2 演讲演练
文件---打印--打印带备注的幻灯片
Part3 图片转PPT
点击插入-----相册---文件磁盘------选择所需要的图片,而图片的版式可以是适应幻灯片尺寸,或者是2张图片/4张图片/带标题的样式等,然后点击创建即可
Part4 PPT批量提取图片
首先复制一份副本,为了防止后期操作破坏原始文档。然后把副本的名称后缀名改为rar即压缩文件格式,然后在解压缩,即点击副本,鼠标右键---7zip---Extract to 副本,解压了之后,打开文档,点击PPT打开,再点击media文件夹,提取的图片都在里面了。
今天的技能你都Get到了吗???有没有越学越带劲啊,原来以前都在用最笨的方法而花的时间还那么好,现在你学会了就能节省时间,也能掌握PPT学习的乐趣,真是两不耽误啊!!!但是最重要的就是,事件,纸上得来终觉浅,嘿嘿 ,这话很有道理吧!!所以还是赶紧去做作业去!