业务管理

当你是一名员工的时候,有没有遇到过这样的情况,你的领导总是在让你做这做那,却又不讲清楚到底要怎么做,你只是一个新人,心里很没底。

当你成为一名管理者的时候,需要培养下属,你耐心的给他讲解业务的流程,自认为已经讲得很清楚了,可是真正做起来,结果却是不如人意,你有没有从心底里抱怨,怎么就是教不会呢?

一般情况,员工达不到培训要求,会有两种可能,第一,是管理者没有讲清楚,第二,是员工没有好好听。然而,我们每个人都是自恋的,当遇到问题的时候,总是会从对方身上寻找原因。当你还是员工的时候,会抱怨领导不够真诚,不愿意真心带你;当你成为领导之后,就会抱怨员工不够机灵,没有上进心。总之,错的是别人,自己是没有问题的,即使有,也只是小问题,可以忽略不计。

那遇到这样的情况该如何解决呢?是应该严格要求领导讲的细致,还是要求员工听得仔细呢?

到底教到什么样的程度才叫细致,听得有多么认真才叫仔细?这没有一个明确的标准。

也许,我们更应该关注的是流程。

具体要怎么做呢?分享十字真言。

示范,讲解,实战,总结,反馈。

很多事情光靠说是没有用的,需要做示范,简单的讲就是手把手的教,这时候你既是领导又是师傅,而员工便是你的徒弟。你按照正常的流程亲自做一遍示范,员工在一旁仔细的看,只有这样,员工才能有更加直观的感受。而大部分情况,管理者很难踏出这一步,他会觉得这么简单的事情,我说一下你还不应该明白吗?就非要我亲自做一遍?这不是浪费时间吗?对不起,还真的不明白,就非要示范一下不可,对于培养新人,这非但不是浪费时间,还是最高效的教学方法。

有一句管理名言是这样说的,企业最大的成本是未经培训就使用的员工。由此可以看出,在员工培训上投入一定的精力是很有必要的。作为基层管理者,最重要的就是通过员工拿业绩,不能既要马儿跑得快,又要马儿不吃草,员工培训过程中只想着省事,放弃有些必要的步骤,只会得不偿失,结果不会陪你演戏。

仅仅通过说教是不可能培养出优秀的员工,管理者一定要端正态度。所谓言传身教,就是说示范与讲解是不可分割的,两者相辅相成。员工听你念叨一百遍还不如看你做一遍,作为管理者,你有那个唠叨的时间还不如做一遍来的省事。很多事情就是这样,看上去再怎么困难,你学会了,熟练了,也就那么回事,可是对于刚入门的新人而言,就完全是另一个世界,所有的一切都是光怪陆离的,管理者需要换位思考,需要有耐心。

示范结束之后,管理者需要对整个流程进行讲解,对重点环节、主要步骤进行强调。而员工则需要做好记录,遇到不明白的问题及时提问。如果管理者只是讲解而没有示范,员工就不会有直观的感受,如果只有示范而不进行讲解,员工心目中的很多疑问就得不到解答,知其然而不知其所以然。人只有明白了做事的底层原理,再加以训练,才能够触类旁通,举一反三。如果员工只知道依葫芦画瓢,知道该怎么做,却不知道为什么要这么做,遇到变化就不能够灵活处理,所以示范之后讲解的过程必不可少。讲解的作用有两个,第一,是答疑解惑,第二,是加强记忆。

管理者示范和讲解完之后,就需要员工自己去实战,听懂了和会做完全是两码事,员工只有在实践中,才能不断地发现问题,也能够加深对理论的理解。这个时候,管理者需要在旁边观察,把员工遇到的问题记录下来。切忌员工一边做,你一边说,这样会打乱员工的节奏,还会使其内心紧张,如果不是根本性的错误,那最好还是憋住。

实战结束之后,员工需要进行反思、总结。他需要把做业务的心得和疑惑讲给管理者听,在实践中遇到了哪些问题?面对这些问题,师傅是怎么做的,而他是怎么做的,两者的区别是什么?他选择这样做的原因又是什么?

培训,不是为了复制一个一模一样的做事机器,而是要赋能,要带出一个充分发挥个性、灵活解决业务中问题的员工。

培训的最后,是管理者的点评,做的好的地方表示肯定,欠缺之处提出改进,错误的地方需要纠正。培养出一名优秀的员工是很耗费精力的,整个过程需要不断的打磨,这就需要管理者有足够的耐心。所有的领导者都需要时刻记住,你是为了带出一名下属,而不是要在培训中显示自己的优越感,所以控制好自己说话的语气。

很多管理者会觉得整个过程太麻烦了,质疑有没有这个必要?

答案是肯定的,很多时候我们以为的快反而是慢,以为的麻烦反而是高效,凡事不可急于求成。

业绩很重要,但更重要的是要做好导向业绩的过程,好业绩就如同盛开的鲜花,那是最后的结果,是自然而然的事情,面对结果,我们很多时候是无能为力的,我们能做的只有把控好过程,松土、施肥、阳光、雨露缺一不可。

上一篇文章我们已经讲过学习过程分为四个步奏,同样,培训的过程也需要与之相呼应。我们一定要记住,学习不仅仅是听听课,培训也不仅仅是说说教,更重要的是实践、总结和反馈。

我们需要以目标为导向,对于基层管理者,最重要的是通过团队拿结果,所有的招聘、培训、开人都是达成结果的手段。对于业务培训,目标是训练出能作事的员工,管理者教了多少不重要,重要的是员工学到了多少,能否满足工作的要求。而这十字真言,便是业务管理的重要流程,与君共勉。

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