6 《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页-叮当娟-第六次作业 6/15

拆页六:

《高效能人士的时间和个人管理法则》83页

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:

•设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

•先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

•将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

•设立奖励,刺激你快速完成任务。

I用自己的语言重述知识

A1过去的相关经验

A2(将来如何应用)


I用自己的语言重述知识

拖延跟“自已”本人有很大的关系,常导致宝贵的时间浪费掉了。拖延不但常见,而且像慢性病一样“迁延难愈”,还可能“反复发作”。

拖延的原因是人们不愿意去做约定好的“例行任务”和“计划”,这些任务和计划让人非常有压力、不开心,哪怕任务和计划可能是对身心健康大有好处的事情。不开心的事情人们自然是不会去做的。

拖延的结果就是导致该做的事情没在固定的时间内完成,新的任务又接踵而来,完全打乱了原有的节奏,影响了效率。效率低了就会打击自信心。

克服拖延的方法,可以尝试这样做:

1、设Dead line,人为地制造紧迫感;

2、有多个任务时,先挑最困难的事情做,建立信心;

3、别把任务当成压力,想办法变成好玩的事情,轻松地做;

4、把任务分解步骤,完成一项给自己一个奖励,鼓励自己去完成。

A1过去的相关经验

这个月中旬,我很清楚地知道,我该整理协会的材料了,以备下个月初新同事来接手时能顺利交接。但是材料实在太多,太分散,而且其中一份很重要的材料之前忘记备份电子版了,我需要重新把原始文件找出来、重新整理、去文印店扫描,然后上传到邮箱、再下载存档。想想步骤这么多就觉得心烦,半个月的时间过去了我迟迟不行动。想着离交接时间越来越近,再不做我就要用国庆假期来整理了,好焦虑啊,我怎么变成这么拖拉的人了,好影响心情。

反思:拖延这件事完成是我自己造成的,明知道尽早整理好材料可以尽早放松去玩,但是觉得步骤多、花时间不愿意去做,结果打乱了国庆休假的节奏。

A2(将来如何应用)

针对这件事,克服拖延的方法:

1、设一个最后期限,30号晚上8点前,把重最要的好份材料整理成电子版;

2、最花精力的那份材料先整理好;

3、整理材料也没那么恐怖了,就像收拾房间一样嘛;

4、等整理好了最重要的那份材料,晚上去吃一顿烧烤!

按照这几个方法做,最迟能在1号上午把所有材料整理好,就可以开启愉快的休假模式了。


第一次修改:(修改处用斜体区分)

I用自己的语言重述知识

拖延常常是因为“自已”本人不愿意去做约定好的“例行任务”和“计划”,导致任务不能如时完成,还可能带来“焦虑”、“自责”等不愉快的情绪体验。拖延像慢性病一样“迁延难愈”,还可能“反复发作”。即降低办事效率,又降低人的自信心。

要克服拖延,改善不愉快的体验,可以尝试:设Dead line、先做最困难的事情、任务游戏化、设置奖励等方法。

A1过去的相关经验

这个月中旬,我很清楚地知道,我该整理协会的材料了,以备下个月初新同事来接手时能顺利交接。但是材料实在太多,太分散,而且其中一份很重要的材料之前忘记备份电子版了,我需要重新把原始文件找出来、重新整理、去文印店扫描,然后上传到邮箱、再下载存档。想想步骤这么多就觉得心烦,半个月的时间过去了我迟迟不行动。想着离交接时间越来越近,再不做我就要用国庆假期来整理了,好焦虑啊,我怎么变成这么拖拉的人了,好影响心情。

反思:拖延这件事完成是我自己造成的,明知道尽早整理好材料【任务】可以尽早放松去玩,但是觉得步骤多、要占用我喝茶、阅读、独处的时间,心里很不情愿去做【不愉快体验】,结果打乱了国庆休假的节奏【结果】。

A2(将来如何应用)

针对10月9日上班前整理好协会材料这件事,克服拖延的方法:

1、任务分解,最难整理的部分(协会人员名单)先整理,且在2号晚上8点前,打印出来、扫描存档;(设Dead line、先做最困难的事)

2、列清一份清单,清楚所有材料包括哪些,已有材料打勾;(建立信心、任务也不是很难)

3、7日下午2点前整理好所有材料,附上清单,奖励7日下午喝茶阅读;(设Dead line、奖励)

4、3-6日假期全身心陪伴家人和独处。(相当于任务游戏化,中场休息,不对自己太苛刻)


心得:

如果A2不够具体,任务还是没办法完成。拖延还是存在,学习的片段也不能拆为己用。

任务要具体、Dead line也要够具体。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 221,273评论 6 515
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 94,349评论 3 398
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 167,709评论 0 360
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,520评论 1 296
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,515评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 52,158评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,755评论 3 421
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,660评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 46,203评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,287评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,427评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 36,122评论 5 349
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,801评论 3 333
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,272评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,393评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,808评论 3 376
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,440评论 2 359

推荐阅读更多精彩内容