会用时间,终身成长一一我的时间反思19/270

时间对我们来讲都是无价的,可是由于在时间的使用和管理方面存在的误区和不足,时间的价值没有充分的利用,甚至很多时候我们却在忽视它。

近期经历的事情和所了解的信息刺激到了我,让我若有所思。让我开始认真的去思考,我该如何利用碎片化的时间,让时间发挥出更大更多的效能。

前几天去上海出差处理公务。由于新接手的工作,对于各个方面的情况,不是了解,于是邀请富有经验的老同学协助。在飞机上我们就对相关的事项进行了充分的交流,非常有启发,也打开了我拓展工作的思路。当时我就想回去之后一定要好好记录下来相关的内容。下了飞机之后,当老同学把我们交流的信息整理好发给我时,瞬间我石化了,好强大的行动力,顿时我内心是无比的佩服。

之前我们有过一次外出考察。在交流的时候,他也讲到了自己的工作习惯,每天不管多晚必须要把当天的事情整理出来并进行小结。我当时觉得是个很好的习惯,但是没有引起足够的重视,更没有与自身相联系,今天看到他这么高效的去整理信息,着实让我很是意外。

有老同学的帮助,外出考察执行还是非常顺利的,一些问题工作的开展都有了眉目, 老同学考察完一个项目,都会及时的记录总结,我在翻阅朋友圈时看到了他的分享。在返回的飞机上,我我还在想要向他学习,利用假期的时间,回家之后要抽专门的时间进行总结,将所了解到的信息,尽快的整理汇报,推动各项工作的开展。

回来之后就是清明小长假了。我除了完成自己的小计划,还有家中的琐事,再加上自己内心的懒散,认为是假期就可以放松,到办公室去加班写总结的欲望一降再降,这件事情就一拖再拖。直到昨天下午接到了询问电话,我才意识到自己工作的被动性。我在想他工作耗费了我很多的时间和精力,而且也取得了超预期的效果,如果我在考察完之后就完成了汇报材料,而不是被动的让领导来询问,那该是一件多么完美的事情。

联想起老同学的工作习惯。飞行的时间两个小时充分利用,有足够多的时间去完成这项调研报告的了。可是为什么我没有那么做呢?

有了现实的经历作为案例,还有假期读到的书籍给了我很深的启发,对照自己的行为习惯,我看到了在时间使用方面存在很多不足,甚至有很多错误的认识。

第1个错误的认识。过于强调时间使用的场景。我的固化思维在潜意识里告诉我,向写总结报告之类的文案性工作,应该在办公室完成,要有安静的环境和没有打扰的氛围。为什么强调要在办公室完成,因为需要有其他文件资料等素材的支持,需要查阅和参照。

其实我赶到办公室加班完成报告的时候,完全就是凭自己的认识和考察的记忆完成的。没有去查询任何报告和文件资料。反而是当时一些场景和认识的淡化,本该用一个小时完成的报告,却占用了我两个小时的时间。

固定性思维在作怪,对于时间和事情相结合的灵活度不够。这就会让我觉得在飞机上,在行进中去完成应该安静的状态下的工作是不合适的,脑海中根本就没有这种意识。

第2个错误的认识。没有认识到碎片化时间的价值。对时间使用的意识方面缺乏灵活性,脑海里有一个固有的认识,碎片化时间,只适合去做不重要不紧急,甚至根本没有和自己的目标计划相联系。目标计划一般是应该有正儿八经的时间,也就是有特定的时间特定的场景,并且足够多的支撑条件,才能够完成的。

比如学习培训课,我从来认为至少要用半个小时以上的时间来完成。完成工作报告,我的潜意识也告诉我,必须要坐在办公室,用大块的时间去处理。跟孩子家人相处也是要留过时间。我每天的锻炼必须要有大块的时间,还有每天的读书写作都需要。

我的脑海中经常浮现出的想法是“哪天有时间,我一定要如何如何”这样的结果就是这件事情一直拖而未决。错误的使用时间的方法,把我变成了一个拖延症患者。我规划时间的时候,很少认为15分钟能完成一件重要的事情。常常有一种错觉。重要紧急的事情,一般呢至少用半个小时或者是更多的时间才能完成的了。于是15分钟的时间不值得利用,这个认识深深的根植在我的脑海中。

由于对时间的固化思维,还有对碎片化时间价值认识的不足,也就造成了不能灵活掌握碎片化时间。即使有使用的习惯,但是变化和结合不够,在使用方面还存在着很多的误区和不足。

比如我过去有利用上下班途中听书处理信息或者思考的习惯。这应当是一种很好的碎片化使用习惯了,但我的意识里还是认为只能处理一些不重要不紧急的事情,从来没有与紧急重要的事情相联系。

在我的使用时间习惯中,重要紧急的事情都是应当利用早晨比较宝贵的时间或者是上午精力比较充沛的时间来完成,同时呢,还需要大块的时间整块无干扰的状态下。由于精力过于分散,时间使用方面战线很长,但是结果并不见得很好。

其实从我们的大脑技能而言,它是非常喜欢使用碎片化时间的。这在我近期读到的《过目不忘读书法》中进行了剖析和讲解。如果我们在15分钟之内完成了一项工作目标。我们的大脑就会分泌出多巴胺,让我们获取成就感,并且有一种愉悦的心情。从而更有意愿去完成下一个阶段的目标挑战。如果我们总是习惯用大块的时间来完成一项工作,任务的话长期得不到反馈,大脑就会变得非常疲惫。也就没有坚持的意愿了。

没有正确的时间使用方法所带来的结果是很可怕的,看起来我每天忙忙碌碌的,但是投入产出比确实不平衡的,很多重要应该做的事情没有去完成,每天处于忙乱的状态中。

这段时间所看到的感悟到的,还有所学习到的信息,引发了我的反思。在时间使用方面,我得到了一个教训,获取了一种方法。

首先是要改变过去时间使用方面的认识。从了解大脑机能的基础之上,去调整时间使用的习惯。通过调动多巴胺和肾上腺素的分泌,合理利用身体的机能,真正做到珍惜每一分钟,把每一分钟的时间效能都最大化。

其次为自己设定了手机使用的三个原则和4个时间点。

三个原则是:早晨起来不看手机,晚上入睡前不看手机,在孩子面前不看手机。这些也是针对有过去不好的手机使用习惯,而做出来的调整。因为我发现手机不仅仅侵犯的是我的碎片化时间,还会蚕食我大块大块的时间,让我所有的计划目标无法推进,最后不了了之。

手机的前置还让我忽略了自己的目标,忽略了自己最重要的事情,而沉浸在自我的小世界中,时间长了,当看到所有的想法无法实现的时候,所有的意愿不可能达到的时候,还会有一些抑郁,严重的影响着我的身心健康和生活质量。

为了减少翻看手机的频次,我为自己制定了4个时间点。

第1个时间点就是早上的8:30,这是我为处理工作失误而制定的时间点。

第2个时间点是中午11:30,上午的精力非常的充沛,把最重要的事情放在这个时间段去完成,而且是无干扰状态,远离手机。这个阶段的手机使用点可以用来去浏览信息,去转发信息,完成自己分享学习的计划。

第3个时间点是下午的3:30。用来建立人脉,关注朋友圈,和朋友进行互动。

第4个时间点是下午6:30,这也是我手机工作时间,用来安排第2天的工作。

处理好了手机的使用,切断了分散干扰我经历的源头,就可以心无旁骛全神贯注的去完成当天的目标计划了。

我们的时间管理和精力管理的水平高低决定着我们做事的质量和数量。而提升自己的管理能力是这几年以来我一直在苦苦探索和追求的。有了一些误区,但也有了很多的收获。除了在时间和精力管理方面,我有了更深的认识,并采取了积极的改变之外,我认为我还有另外一个收获。那就是以人为师的效果,永远大于向书本学习的效果。向榜样学习,向身边的人学习。对于我们的改进和变化的触动应当是最大的。

怎样调整自己的学习方式?怎样向榜样靠近看齐,还有怎样树立自己的榜样形象,这些问题都值得我一个个去解决,有了思维上的改变,才会有行动上的改变,让自己变得更好是我追求的永恒目标。

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