作为国产文字编辑软件，WPS文字与我们常用的Word软件具有异曲同工之妙，甚至某些地方比Word更具优势，因而它的使用也越来越广泛。下面就简单介绍下WPS文字的功能，主要分成四个部分：
一、页面设置
（1）页面布局
“页面布局”选项卡→页边距，纸张大小、方向
（2）页眉页脚
“插入”选项卡→页眉和页脚
在页眉和页脚处分别输入相应的文字，或插入页码。最后，单击“关闭”按钮，返回正文编辑状态。若要在不同页面设置不同的页眉和页脚，可在页面之间插入“分节符”。
二、文本
1.文字的修饰主要包括字体、字号、字型和文字颜色等。
“首字下沉”：“插入”选项卡中的“首字下沉”按钮，突出显示。
2. 段落的缩进设置
（1）左缩进（文本之前）
段落中每行的左边第一个字符向右侧移动一定的距离。
（2）右缩进（文本之后）
段落中每行的右边第一个字符向左侧移动一定的距离。
（3）首行缩进
只有段落的第一行向右缩进几个字符，其它各行保持不变。
（4）悬挂缩进
除段落的第一行保持不变外，其它各行都向右缩进。
3.段落行距的调整
段前、段后的设置
行距——每一行距离的设置
4.段落的分栏
“页面布局”选项卡——“分栏”
5.文本框的设置——方便文字的定位，规划版面布局
操作：“插入”选项卡中的“文本框”按钮
类型：横排、竖排
三、表格
1.表格的基本操作
①插入表格：“插入”选项卡——表格
②表格组成：行、列、单元格
③表格选定方法：行（多行）、列（多列）、单元格
④删除整张表格：选中——Backspace键
⑤改变行高、列宽：拖动表线
⑥单元格的合并与拆分
⑦绘制斜线表头：“表格样式”——绘制斜线表头
2.表格的修饰
① 文字对齐方式（文字与单元格的位置关系）
选中——右击——单元格对齐方式（9种）
② 边框设置：线型、粗细、颜色
③ 底纹：底纹颜色
四、图片
1.文本中图片的设置
①操作：“插入”选项卡——图片/在线图片
（WPS“在线图片”，通过搜索主题，可以找到自己需要的图片；“来自文件”
②图片与文字的环绕关系
“环绕”按钮：图片与文字的位置关系
嵌入型：图片不可移动，只可以改变大小，将图片和文字同等对待；
四周型：文字以矩形方式环绕图片四周；
紧密型：文字沿图片的轮廓环绕；
衬于文字下方/浮于文字上方：图片与文字处于上、下两层，两者互不干扰。
③“插入”选项卡——“形状”——“绘图工具”、“效果设置”
2.艺术字的插入和编辑
①操作：“插入”选项卡——艺术字
“插入艺术字”按钮：30种艺术字库
②“艺术字形状”、“填充”“轮廓”等按钮
