发货计划改善方案

公司内最近合同发货集中,同时发货计划变更频繁,库存积压严重,供应效率低下。

发货计划的延期变更有积累效应,当个别计划变动时影响尚不明显,当60%以上的计划都在延期时,某个大合同的插单后又延期就会成为压在骆驼背上的最后一根稻草,让我们的供应彻底转不动。A合同就是这个稻草,紧急插单,10天的交期,采购、仓库紧急响应,加班加点按时完成,结果客户拖延打款,供应商和仓库没有存储空间,造成后继的计划无法执行。

打个比方,计划就象将军带领我们打仗,将军锁定了目标,发布了任务,10天内攻下这个山头,于是大家斗志昂扬,集中火力发起进攻,眼看胜利在望就攻城成功了,然后将军说:不对,攻错山头了,不是这个。这样的结果不仅浪费了资源,降低了效率,同时影响了大家士气。我们的计划也是如此,大家急匆匆的把一个合同赶工完成了,客户不打款就搁置下来,不仅浪费资源,占用库存,也影响了整个供应链效率,如果计划一再变更,大家就会怠慢计划,反正备了你也不一定按时发,那么我就晚来几天,晚备几天,最后供应链效率无从可言。

分析:

问题原因:按客户预计付款时间通知仓库开始启动备货,备货完成后客户付款延期,仓库备货积压,周转困难。

解决方案:新执行政策:国内合同发货一律按标准销售合同约定执行:客户发货款到账后仓库再开始启动备货,7个工作日内将货物发出。

需要协助:

销售经理:引导客户付发货款7个工作日开始发货。

采购、仓库:计划准确后,保证按时货物到位、仓库备货按计划完成。

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