如果有人问我Excel最应该掌握哪个知识点,我首推VLOOKUP函数。
简直是百搭神器!偷懒秘诀!第一次用的时候我都惊呆了Σ( ° △ °|||)︴
它最核心的功能是查找匹配。
也就是说在千万条信息中帮你找到你最需要的那几条,同时自动帮你匹配好相对应的信息。
举个简单的例子来说,你知道学员成绩表里面有个同学是李小兰,但是你除了知道她的性别,还想知道她的成绩,班级,家庭信息。
那么使用VLOOKUP函数就能自动帮你匹配好你所需要的信息,10秒之内就能搞定。
现在我总结了VLOOKUP函数常见的几种问题,都是我们平常稍不注意就很容易犯的错误。
首先我们先来了解VLOOKUP函数的构成,总共有4个参数。
=VLOOKUP(找谁,上哪找,要找第几列的值,0)
举个栗子,比如说我们要根据考生成绩统计表的内容,来获得考生姓名的查找总分。
凡是需要你查找匹配的,首选VLOOKUP函数。
输入函数=VLOOKUP(G6,$B$5:$E$10,4,0)
G6:找谁,找汪梅
$B$5:$E$10:在哪找,在考生成绩统计表里找。
这里尤其要注意两点的就是:
第一点:要查找的内容必须位于已知关键信息的右侧,因为VLOOKUP函数只能从左往右查找。
第二点,就是要加入绝对符号锁定表单内容,即$。按住F4或者Fn+F4就能出现绝对值符号。
4:要查找的内容在第4列。
0:即精确匹配。
第二种情况是跨表查询。根据图3信息查询匹配图4结果。
输入函数=VLOOKUP(A2,数据源!A:K,2,,0)
A2:找谁,找客户ID。
数据源!A:K:上哪找,上数据源中找。选中A到K列。
2:要找的内容公司名称在大表的第2列。
0:精确匹配。
第三种,如果你要根据图3的内容查找图6的信息,这个时候你的参数需要加入通配符。
因为VLOOKUP函数是精确查找,这意味着你的每一条信息都必须一模一样,才能匹配的上。
输入函数=VLOOKUP(A2&"*",数据源!B:E,4,0)
你只需要在第一个参数那里连上"*"即可。
以上是我们常遇见的几种情况。
如果领导扔给你一堆数据要你查询,那么你肯定会用到VLOOKUP函数的。早点掌握这个道理总没有错。