做事靠系统而不是靠感觉

最近读了《高效能人士的七个习惯》、《番茄工作法》、《小强升职记》、《把时间当朋友》等系列书籍,都在讲如何管理自己的时间,更高效的工作生活,目前还在践行中,几个小tips,献给大家,希望对大家有用。废话不多说,直接开始。

磨刀不误砍柴工,在你要管理时间之前,得先要知道自己的时间花在哪儿了

1 时间黑洞

做了几年的程序员,白天工作,下班看看电视刷刷朋友圈聊聊QQ, 总觉得这样的生活很是无趣颓废,总想多读些书提升提升自己,于是列出书单,速速买回来,duang duang,往书架上一摆,然而它们在那里躺了好多天,我也没有“临幸”它们。本计划晚上读读那个《高效能人士的七个习惯》,婆婆说,今天在公园看到好多小孩穿的棉袄不错,款式简单,还很轻薄,要不要给宝宝也买一个,于是打开x宝搜索,看买家秀评论最后下单,这一逛一个小时过去了,给宝宝买完衣服,看到首页上天天特价,一个包包不错,于是点进去看看,这一逛又是半个小时,就这样本计划读书的时间被网购的时间给占据了,这就是所谓的网络时间黑洞,不断吸引着我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。

时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单的事情,读书和网购,当然网购简单了,更有意思了,我们很容易陷入时间黑洞,是因为做事不够积极主动,不愿走出舒适区。那么怎么避开时间黑洞呢,找到高效时段呢,《小强升职记》老付推荐了一法宝—时间日志:

2 时间日志

a). 每隔一小时写出下一个小时计划做的事情

b). 一个小时结束之后记录下结果

c).坚持一整天

通过记录时间日志,可以提醒你珍惜时间,而不是漫无目的,由着自己的性子在那儿coding,还可以分析自己的投入与产出,找到最高效时间段,在自己最高效的时间段,做最重要的事情,所谓“要事第一”

一孕傻三年,这个说法并不是谣传,生过孩子的大部分女性都有过这样的感觉,前面刚说过的事情,过会儿就忘,同样的问题会问两遍。做程序员的工作很零碎,一个个会议,tester会经常出其不意地给你来个"惊喜",一个defect扔过来,你不得先去解决bug,有时候工作被打断,等再回神儿的时候,会一时想不起接下来要做什么事情。对于这种情况,我们可以尝试工作四步法:

a) 所有任务放进工作篮,统统放进工作篮

b) 清除可以置之不理的任务;必须在某天处理或者转交给别人处理的任务拿出来;2分钟可以搞定的任务立即完成

c) 需要在特定日期处理的事情写进日程表;需要别人处理的事情立即转交;需要现在处理的摆在办公桌上

d) 在自己最高效的时间段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排

那么什么是最重要的事,手头有很多事情要做,哪些先做哪些后做呢,如何决定呢,我们可以根据四象限法则来划分优先级:

3 四象限法则

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

第一象限的事务既重要又紧急,无法推托,通常需要立即解决。比如UAT 有个bug,user提了一个shows topper的TIL,没办法,必须要立马修复掉,小强加班也要赶快把fix 搞上去,不然明天老板就要来找他了。

第一象限的80%事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务,如果小强在DEV/SIT 测试的时候,能测的充分些,bug提早发现,或者他也不需要加班修bug了。

第四象限和第一象限是相对立的,很容易区分,当我们疲于应付第一象限的事务的时候,我们就只能借助第四类事务来逃避现实,稍微放松一下。

第二象限和第三象限很难区分,紧急但不重要,似乎听起来很矛盾,都紧急了,对方急的一个电话一个电话的催,还不重要?其实“紧急”和“重要”一点关系都没有,别人紧急,那是对别人重要,对你未必。如果打麻将的时候,三缺一,你不参加,他们就打不成,只要一玩起来就很难脱身。

处理四象限的原则

第一象限:立即去做

第二象限:有计划去做,应注重这一象限的事务,从而减少第一象限事务

第三象限:交给别人去做,如果是基层执行者,勇于说“No”

第四象限:尽量少做,当做劳逸结合

PS:其实这个法则也不能死搬硬套,我们也要根据实际情况进行更新。如果老板让你现在立马做一件事,你肯定不能说,“老板你等一会儿,我现在手头有事”。当然了,除非你明天不想来上班了。

END:


每次读完书就忘了书中的内容了,只有输入没有输出,知识并没有转化成自己的,现在开始练习写读书笔记,希望慢慢可以摆脱流水账的模式。

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