这个主题来自于两本书《用事实说话》和《高效演讲》,说话与演讲,都是我的短板。通过樊登读书会线下活动学习了这两本书,收获颇丰,发现了自己在演讲与表达两方面有着巨大的差距,急需提高。我想这应该也是很多人需要的,和大家分享。
这两本书中的一个中心就是教我们:如何把话说好。
做好两个刻意练习:对话&演讲
第一个刻意练习——对话
《用事实说话》告诉我们:
我们在沟通的过程中,常常会遇到来自四个方面的障碍,阻碍我们看到事实的真相,一是无知自信;二是感知差异;三是心理抵触;四是利益抵触。
那我们要如何破除这些障碍呢?
一是聚焦事实。
在和别人的对话过程中,发现很容易受到自己的情绪、感受的影响,然后急躁、生气等,继而开始辩论、争执,然后忽略了事实。在谈话中,我们应该怎样抓住事实呢?
《用事实说话》告诉我们,谈话中你有必要用四模块写下对方的谈话内容,简称FIR,事实、解读、反应、结果,这样有利于把谈话内容聚焦到事实上,从而达到有效沟通的目的。
樊登老师提供了一个比较有趣的找事实方法,那就是变成一只苍蝇趴在墙上,看着谈话的双方,将“自我抽离”,这样子你更容易找到事实,聚焦于事实,而不容易被自己的情绪情感所左右。
二是换位思考。
在对话中,往往我们会掉入对和错的陷阱,认为对方说的不对,自己认为的才对,然后努力证明你是错的我是对的。其实这时候,我们应该尝试着去理解对方的感觉,而不是去评判对和错,更不是要争个你错我对。
三是设定有效目标。
争执、对错、报复都是无效的沟通目标。一个正确的目标应该是:设定一个6个月原则,就是六个月后你想得到什么样的结果。工作有工作的目标,生活有生活的目标,说话有说话的目标,我们要建立一个目标感,谈话前就设定好目标,我要通过这次谈话达到一个什么样的目标和目的,而不是宣泄个人情绪情感,也不是一味的表达个人意见看法。
四是对话而不是对抗。
我们往往容易落入对抗的坑。用三个关键词进行一个好的谈话,免你入坑:引出、倾听、确认。引出谈话,倾听对方的谈话,确认内容。
好的对话来自好的倾听,按照抓事实的四模块认真倾听,写下对方的谈话,结构化确认对方的谈话内容。
当双方有一方陷入责备他人、找他人借口,进入到认知失调的时候,可以说:
“让我们来讨论一下,我们能够做什么?”
第二个刻意练习——演讲
《高效演讲》告诉我们这样做:
第一步,让自己不紧张。
大家都会紧张的,多练习,把一件事情练习到你非常熟悉的时候,你自然就不会那么紧张了。
第二步,演讲你最应该关注的是内容。
而在你准备要讲什么内容之前,你必须弄清楚你演讲的目的、目标是什么。
想清楚三个问题:(在你演讲结束后)
一是你希望对方做出什么样的决定。用三件事来论证他们为什么要做个决定。
二是你希望对方感受到什么。
三是对方为什么要关心这个事。
第三步,准备一个演讲,三个关键词坡道、发现、甜点。
第一个坡道。这个坡道来自于你深刻地了解大家感受到什么。构造坡道的主要方法:说出对方的心声、说出强大的数字、提出问题、讲故事、坦白、想象等。多说你,少说我,以对话的方式进行,核心是要与听众有关系,避免自嗨。
第二个发现。需要对方知道的三件事,这三件事极其忠个要,它们要有论证性,要能够有力论证你的观点,达到你的目标目的:为什么听众要做出你希望的那个决定。
第三个甜点。把你希望对方感受到什么说出来,和坡道相呼应,也可以是感性的提示等。像是写文章最后再点一下主题呼应文首观点内容,做个观点提示。
小结
把话说到对方心里
也许我们每个人没有那么多机会真正做一场演讲,但我们每一次说话,都可以是一个即兴演讲。
演讲和对话回到日常工作生活中,那就是如何把话说好,如何把话说到对方的心里。
用樊登老师的一句话结束,“学会怎样说话和对话是我们一生的功课。”