凡事预则立，不预则废。生活中，凡是提前谋划，做好预案，结果总不会太差。如果是走哪算哪，脚踩西瓜皮，结果一定不会陪你演戏。生活中尚且如此，在项目管理中有众多的人、材和机等等因素纵横交错就更让你找不到北。所以，项目经理必须具备规划能力，统筹项目的各种组织和要素，方能运筹帷幄决胜千里，成长为一名合格的项目经理。那在项目管理中具体应该规划什么？怎么规划？是项目经理要深思和实践的两个问题。
企业从事经营活动根本是产生经济效益，而项目又是产生效益的桥头堡，所以项目规划中最重要应该对成本的规划。何为成本规划？通俗理解就是成本是多少，利润有多少，要心中有数。在项目实施初期就应该在成本规划的指导下，进行各种具体的成本策划工作，也是项目经理在项目实施初期必须深入研究的事，是指导后续进度、资源、劳动力、创效的基础。那具体怎么做？
首先，对图纸及清单进行全面挖掘，做到心中有数。干哪些事，需要多少钱，通过图纸和清单把控，知道自己有多少家底，哪些地方要严控成本，哪些钱又是必须花出去的。
其次，做好成本和预算计划。项目一开工就要到处花钱，很多时候是无法通过准确计划去把控钱怎么花，那么就必须在开工前做好成本和预算计划并对其动态管理，不能在没有规划的前提下多点开花，四处撒钱。计划支出费用一旦超标及时分析原因采取对应的纠偏措施，确保支出在成本计划这条主线范围内小范围波动。
当然，在做好前两项工作的同时，响应财务部门“以收定支，分灶吃饭”，“超计超收，严控支出”的财控措施。企业生存和发展是永恒不变的主题，无论生存还是发展都要开源节流。资金源头是甲方，在如今的市场环境中项目经理学会向甲方“借力”解决资金源头问题是极其重要的，是关乎项目良性运转不可或缺的。同时，在不损害下游分供方核心利益的前提下，项目要严格把好支付关，严禁超计量超付款，做好节流工作。
在成本规划之后，项目规划中进度又是一项重头戏，是项目经理把控整个工程节奏的“作战蓝图”。这张作战蓝图绘制的好与坏，执行的到位还是有偏差是项目能否顺利履约，成就优质项目的理论保证。换句话说，项目经理要想能运筹帷幄之中，决胜千里之外进度规划和调整必定是其一把“利剑”。
在进度规划方面，至少要做好两点。
第一，粗细结合，粗中有细，细中有密。“粗”代表框架，一个项目里程碑，关键节点都属于框架，是宏观的一面，首先必须搭建好。在搭建好框架后，需要逐级分解，分解到“细”的层面，细到可操作可实时监控的微观程度。但是不是越细越好？并不是这样，在“细”层面，一定要有间歇和空窗期，因为工程项目的实施受内外环境影响比较大，通过数据和经验分析，每项工作的完成一定要留余量才能更好达成。无论是“粗”还是“细”，都缺不了“密”来串联。工作或工序之间相互衔接好具备逻辑性，避免无用功甚至实现无缝对接，是需要项目经理和团队通过严密分析和周密布置才能做到。所以，项目经理和团队要把“严密”“周密”思想的运用贯穿到进度规划中。
第二，进度规划要实时监控，动态调整。一项工作或任务和预期有偏差是正常的，但如果放任偏差扩大和偏离，结果就会很严重。所以，过程监控及时采取纠偏措施，让偏差工作回到正常轨道上来在进度规划上就显非常重要。“千里之堤毁于蚁穴”，小的偏差不及时制止，等发展到一定程度就需要花费成倍的时间和成本去扭正，甚至造成无法挽回的结果。所以进度规划就是要抓着“监控”和“调整”两个关键词做文章。
工程项目管理是系统工程，几乎每个部分都需要规划，但凡事要抓重点，抓关键，项目规划中成本和进度是最重要的环节，是有承上启下举足轻重的地位，每个项目经理都要坚持两手抓，两手都要硬的原则要求自己，这也是项目经理必备的能力之一。
