身边同事经常抱怨，时间不够用呀？为什么好像什么都没干，怎么就又到下班时间了？
就连8岁的儿子都在讲，感觉国庆假期啥都没干，怎么就过完了呢？时间怎么过的这么快。
每个人的一天都是24小时，但如果你能高效利用时间，比其他人每天多干那么一点点事儿，从长远来看，加上复利的作用，想不成功都难！
如何高效地管理时间？以下是8条实用的建议。
1、明确目标，制定计划
很多人每天过的都浑浑噩噩，到了晚上睡觉时，让他回顾一下今天一天都干了些什么，他是说不出来的。
好像干了很多事情，但是又似乎什么都没干。
可以试着每天早上起来后，或者前一天晚上，花上5-10分钟列一个简单的清单计划。
比如1、2、3、4、5写清楚今天一天要干的事情和任务，磨刀不误砍柴工，如果刚开始觉得列计划有点难度，可以只写下“今日必做三件事”。
之前还看到有个比较厉害的同事，电脑桌面上贴个大大的便签纸，写着“1440”。
我还以为是什么密码，最后听他解释，一天的时间换算下来是有1440分钟，这是用来时刻提醒他自己要珍惜时间，毕竟过一分钟少一分钟。
看电视剧时，很多职场剧里面大家有问题请教，口头禅都是“我可以耽搁您一分钟吗？”
真真是把时间观念融入到了思维意识中。
我们普通人想要改变，就先从列每日计划开始吧，让自己每一天过的不再是得过且过。
2、优先处理重要事务（二八法则）
把每天列好的任务进行“优先级排序”，多问问自己：做完哪一件事情，可以让今天变得非常有价值？
遵循要事第一的原则，把更多的时间投入到能带来最大价值的事情上。
找到并聚焦于那些20%能带来80%结果的关键任务，也就是说用80%的精力和时间来处理会影响到未来的重要事情。
彼得•德鲁克说：“效率是正确地做事，成效是做正确的事。”区分“效率”（把事情做对）和“效能”（做对的事情）。
时间永远都是不够用的，但抓住时间管理的本质——价值排序，你就永远有时间做对自己来说最重要的事。
3、学会说“不”
你有没有过这样的经历？工作或者学习时，不断会有各种打扰。
比如刚打算用一上午时间完成一份重要报告，结果还没写几行，思路就被打断了，旁边同事让你帮他统计个数据，好不容易处理好了，又突然被一个临时会议叫去了。
为了不让别人失望，我们不好意思也不敢拒绝别人，但是每次都说“是”浪费了我们很多时间以及分散了精力。
对他人不合理的要求、无意义的会议勇敢说“不”，是对我们自己时间的尊重。
可以用一些技巧和方法来委婉地说“不”，同时也能不得罪人，保持和他人的和谐关系。
比如：别人提出请求时，可以先表达尊重和理解，缓解对方失望和不满，再进一步说明自己的情况，委婉表达拒绝同时让对方理解，最后可以善意提供一些建议或者替代解决方案。
4、合理利用碎片时间
时间有很多单位，比如年、月、日、小时、分、秒，而通常时间管理喜欢用分钟来作为时间的颗粒度。
比如很有名的番茄时间管理法，就是选择一个待办任务，专注工作25分钟，休息5分钟这样就算一个完整的番茄。
我们平常除了大块时间外，还有很多这种碎片化的时间，比如坐地铁、公交，等人、上厕所等间隙时间，完全都可以充分利用起来，像我之前上下班坐地铁通勤时间来回得4个多小时，很无聊就给自己找事情干，不知不觉看了很多书，就用微信读书app看很方便，我也是在那个时间养成了爱读书的习惯，感谢地铁。
把时间划分为分来规划，还有个好处就是会消灭拖延症。
比如如果有一件事情可以在2分钟完成的话就立马去做，这样你的任务清单就少了一件事，对于比较难的大任务，也可以告诉自己“只做5分钟”，一旦开始了，你就会不知不觉继续干完。
5、一次只做一件事
哈佛大学研究发现，大部分职场人每天因任务切换浪费时间平均约2.1小时，如果每次只做一件事情，专注工作可以节省47%的时间成本。
我们脑容量是有限的，大脑无法同时处理多项任务，否则会引起大脑决策疲劳，同时多任务切换，大脑仍会残留前任务信息，导致处理新任务效率也会降低30%。
一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情，如果中途被打断，重新找回工作状态需要25分钟以上。
欲速则不达，极致专注才可能进入传说的“心流”状态，这种情况下做事才会产生真正的、有价值的成果，也会事半功倍。
饭要一口一口吃，事要一件一件办。一次只做一件事情，完成一件再开始下一件。
6、善用工具自动化
借助工具合理规划时间，提升时间管理效率。
可以利用日历、待办清单、自动化流程等工具简化一些重复性的工作，例如设置定时提醒、自动归档文件等，释放认知资源。
像我工作中就经常爱用番茄工作法，设定25分钟专注工作时间，在这个期间屏蔽一切干扰，有额外的任务或者事情就先放入待办事项或者暂缓，5分钟休息时间也能让大脑和眼睛稍微休息放松。
还有一些日历类工具，比如家人的生日怕忘记，我一般都会提前几个月手机日历上直接设置好，到日子了会自动提醒你，绝对比只靠大脑记住好用太多，毕竟大脑要操心的事情太多了。
还有一些时间记录类工具，可以统计各项任务耗时情况，帮助我们分析复盘时间分配是否合理。
7、批量处理相似任务
集中处理相似的事情，效率翻倍。
比如去银行存钱时，没必要每次只存一点点，可以攒一批后一次性操作，这样大大节省往返银行的时间成本。
同样，处理日常事务时，可以将相似的任务归类集中在一起处理，减少变动的成本。
比如集中回复邮件、集中时间采购或打电话，避免反复切换任务，影响效率。
8、能量管理优于时间管理
比时间管理更重要的，是能量管理。
时间对每个人来说都只有24小时，但是每个人的能量水平却千差万别。
可以识别下你自己的高能量时刻，比如有的人是夜猫子，晚上精力充沛，就可以把最难的任务放在晚上处理。
像我是那种没有懒觉的人，大早上头脑最清醒，我就喜欢上班后第一件事情先处理最重要最难的那件，这样完成后我的成就感就会特别强，一整天的状态也是轻松的。
人也不是机器，一定要劳逸结合，学会主动“充电”，比如，情绪低落或者完成一个任务时适当休息几分钟，或者周末出去走走，晒个太阳、爬个山、呼吸下新鲜空气，让自己重新焕发活力。
真正拉开人与人之间差距的，从来不是时间，而是能量。
从“知道”到“做到”，从“忙碌”到“高效”，让这些时间管理法则内化成你的习惯，成为时间的朋友。
只有懂得管理时间的人，才能掌控自己的人生。
作家杰克 • 伦敦，曾激情昂扬的表示：「我宁愿成为灰烬，也不愿做尘土。我宁愿我的火星在灿烂的火焰中燃尽，也不愿它被枯朽所扼杀。我不会把时间浪费在延长生命的尝试上，我将充分利用我的时间。」
