360度无死角的助理,应该具备的技能一
1、助理的首要工作职能,用三个词概括一下,闭嘴、闭嘴、闭嘴
虽然三个词都是一样的,但是这是作为助理首先要知道的一件事情,这也是构建你跟老板信任关系的充分必要条件。
助理的岗位,其实很敏感,容易知道的太多,或者是,知道的蛛丝马迹太多,你不去结合起来看问题呢,你又看不清楚,做事情考虑的面不够广,容易出问题;
你结合起来了呢,你又觉得你发现了一些不得了的事情了,心里的八卦之火灼的你恨不得跟别人分享;但是,真的碰到这样的情况的时候,麻烦,闭嘴,你说的每一句话,做的每一个动作,都会被别人察觉,然后联想,然后告诉老板,然后,你可能莫名其妙的被开除了。
重要:无论是老板的私事,还是故事,还是爱情事,还是公事;无论是老板的朋友,还是亲戚,还是基友,还是红颜知己,还是老板的朋友的红颜知己,看到了,知道了,都把嘴闭上。
2、做一个To do list
做一个To do list,虽然很多APP具备这样的功能,但是不一定适合你用。要求具备的功能,需要做的事情,老板的行程安排,老板的备忘以及自己的备忘录。
需要做的事情,分清楚轻重缓急,然后给自己设定一个期限,备注重要度,需要协助的人有哪些,要完成的效果有哪些,在当天工作做完的时候给事情做好进度备注,这样条理分明。
老板的行程安排,通常时候都是机密,说不不好听的,很多时候可能老板去会红颜知己了,但是你需要找到理由,老板是去出差了,虽然你心里知道是怎么样的。同时,提前确认好,是否需要帮忙做攻略,需要,做一份完整的攻略,若不需要,当成不知道;
有人说,也有可能是真的出差哦,当然,这个时候,更要为老板安排好一切,包括飞机落地以后来接的车,住的酒店,参加会议的时间,参加会议的主题,以及准备好的资料..........事无巨细,都在你的备忘录力躺着。
备忘录应该包括什么呢,老板的基础资料,员工的基础资料,然后做事情的方法,最近已经要求记录的备忘事件,任何一件事情都有可能进入你的备忘录,哪怕是身高体重,你问为什么啊,难道你问过一次的事情,要继续问第二次么?