抓住关键,轻松解决所有工作

今天,一个同事和我们说她今天要进入心流状态安心的写稿,什么时候写完,什么时候再说话。之后,她戴上降噪耳机开始专注的写稿。她专注的状态大概维持十几分钟,就陆续有四、五个同事来找她处理各种事情。结果,搞的她完全没有心情去构思稿子,本来一个上午可以完成的稿子,到了下班也没有完成,不得不加班。

在工作经常会遇到这种情况。想要专注于某个工作,但经常被各种人和各种事打断,无法安心、专注的去完成它。结果就是,本能够按时完成的工作,被拖到加班,严重降低了工作效率。

在工作中被人打断是不可避免的,除非我们是单打独斗,不与他人合作。那是不是这个问题就无解了?答案是否定的。在《精进》这本书中就给出了答案。书中写到:

一个任务做到一半被打断,然后去做另一个任务,然后又被打断,又去做另一个……这里有个至关重要的事实是:如果你是在非常投入和忘我的思考时被打断,那么你的“损失”和懊恼就会非常大;相反,如果你只是在做抄写一篇文档这种不动脑子的活,那么即便是频繁的中断也不会对你造成太大的影响。所以,如果我们能选择好合适的中断点,中断就并不可怕。

一个任务可以分为不可打断和可打断两个部分,也就是深度思考部分和不动脑子部分。深度思考的部分,也是任务中最重要的内容。在这个时间被打断,将会受到很大的损失。因为进入深度思考是非常难得的,一旦被打断,想要再次进入是需要很长时间的,甚至有可能无法再次进入。

不动脑子的部分,是对深度思考部分的补充和完善。就像书的主干和枝杈的关系。所以,在做任务时,首先要找到深度思考的部分,用一块没人打扰的时间把它解决掉,剩余的部分可以在任意时间去做,这样就可以避免在关键时刻被打断了。

在书中,给了这样一个例子。如果领导让你做一个PPT,你的第一步准备做什么?是挑一个漂亮的模板吗?是收集图片素材吗?不是的。是先设计整体的架构。只要架构设计好了,剩余的工作只是填血加肉而已。就像大楼的图纸设计好后,接下来根据图纸盖就好了。

所以,在做事情的时候,要先找到并解决最关键的部分,用一句俗话讲就是先“捞干的”。干的解决了之后,剩余的汤汤水水可以直接一饮而尽,轻松的解决。

其实,不只是个人做事的时候可以使用这个原则,企业和国家也在使用它。

在互联网公司流行这样一句话叫“小步快跑”。它的意思是,当互联网公司想要上线一款新产品的时候,不是把这个产品做得非常完善和成熟之后再上线,而是先把这款产品最主要的功能做出来就立即上线,而其他的附属功能是在之后的版本迭代时再加入。比如饿了么在刚刚上线的时候,只有点外卖餐这一主要功能,现在除了点餐以外,还有点水果、甜品、药等附属功能,这是它已经迭代了几十个版本了。

在做互联网产品时,它的主要功能就是最关键的部分,要优先解决。而其他的功能,在日后慢慢的完善即可。

1986年3月28日邓小平在会见新西兰总理朗伊时说:我们的政策是让一部分人、一部分地区先富起来,以带动和帮助落后的地区,先进地区帮助落后地区是一个义务。

这句话中,先让一部分人、一部分地区先富起来。应用的也是这个原则。找到关键点——让一部分人、一部分地区先富起来,然后通过解决这个关键点来解决整件事情——脱贫奔小康。

杜甫有一首诗叫《前出塞》里面有一句诗叫“射人先射马,擒贼先擒王”。含义是射人先要射马,擒贼先要擒住他们的首领。说的也是这个原则。

所以,无论是从个人到公司,还是从古代兵法到现代国家政策,都在使用先解决最关键部分的原则。

那具体怎么做呢?

首先,对任务进行分解,把所有的环节都列出来。例如:写一篇文章需要的工作环节有:根据主题设计架构;码字;配图,等等。

其次,找到最核心的内容。最核心的内容就是所有环节中的C位。就像人体的心脏。那在写作中,最重要的就是思考设计架构,因为架构设计好了其他的内容按部就班的填充即可,不需要再额外的进行思考。

最后,拿出一段单独的时间来深度思考,解决这个最关键的环节。

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