PMPBOK知识梳理

1,项目的基本概念

  • p4,项目是为了创建独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
  • p19,项目开发生命周期:预测(瀑布)、迭代、增量、适应(敏捷)和混合
  • p25,项目管理过程组与知识领域


  • p26,工作绩效数据:项目执行的过程中收集的数据,譬如变更的数量、缺陷的数量等
  • p26,工作绩效信息:从控制过程中收集的经过整合分析而得到的绩效数据
  • p26,工作绩效报告:为指定决策,提出问题、采取行动,汇编绩效信息所形成的电子实物或电子项目文件,如状况报告,备忘录、论证报告

2,项目的运行环境

  • p38,事业环境因素,影响项目的内部因素和外部因素
  • p39,组织过程资产,公司内部的知识库包括各种系统
  • p47,组织结构对项目的影响,职能型,强矩阵,弱矩阵,混合,PMO,项目经理权利依次变弱

3,项目经理的角色

  • p56 项目经理的胜任力:PMI人才三角:技术管理能力、领导力、战略与商务能力
  • p66,执行整合:过程层面(未实现目标采取的一系列活动),知识层面(掌握各种知识),背景层间(项目,公司所处的大环境)

4 项目整合管理

  • p71, 概述


  • p77, 项目章程,立项文件,一旦被批准,标志着项目正式启动
  • p85, 工具与技术,如头脑风暴,核对单,焦点小组,访谈,专家判断,开会等
  • p117,项目整体变更,此处考的最多,
    一般流程:沟通---记录---走流程---变更日志---更新项目文档---实施变更
    老邱口诀:1沟2记3流程4日志5更新6实施
  • p123,项目收尾流程:核实产品--正式验收---更新记录---归档--经验教训--绩效考评---团队庆祝---解散团队如果提前终止还要调查原因

5,范围管理

  • p130概述


  • 范围基准:经过批准的范围说明书,WBS和WBS词典构成
  • p148需求跟踪矩阵:把每个需求与业务目标联系起来
  • p154 项目范围说明书:对项目范围、主要可交付成果、假设条件、制约因素的描述
  • p157 WBS:定义了项目的总范围,100%规则
  • p163确认范围:正式验收已完成项目可交付成果 的过程。控制质量过程通常优先于确认范围过程,但二者可以同时进行

6,进度管理

  • p185 滚动式规划:是一种渐进明细的规划方式,适用于采用敏捷或瀑布式发布的的规划
  • p185 活动清单:包括每个活动的标识以及工范围详述
  • p210 关键路径法:不考虑任何资源限制来估算项目最短工期


  • p211资源优化:资源平衡可能会改变关键路径,资源平滑不
  • p215进度压缩:赶工vs快速跟进
  • p226控制进度工具数据分析:挣值分析,迭代燃尽图(用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作),绩效审查,趋势分析,偏差分析,假设情景分析

7,成本管理

  • p240估算成本方法:类比估算,参数估算,自上而下估算,三点估算
  • p245三点估算:三角分布cE = (cO + cM + cP) / 3 ;贝塔分布,cE = (cO + 4cM + cP) / 6
  • p254成本基准:是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括管理储备


  • p261控制成本的挣值分析,PV、EV、 AC,偏差分析:进度偏差 SV=EV-PV;成本偏差:CV=EV-AC;
    CPI=EV/AC; SPI = EV/PV
  • p267, 完工预算EAC算法
    • CPI不变:EAC = BAC/CPI;
    • SPI不变:EAC = AC+(BAC-EV);
    • 最初计划不再有效:EAC = AC+自上而下ETC
    • CPI、SPI都影响工作:EAC = AC+[(BAC-EV)/CPI*SPI]


8,质量管理

  • p283质量成本:预防成本、评估成本、失败成本
  • 一致性成本交付以前的成本:预防成本、评估成本
  • 不一致成本:失败成本,内部失败成本如返工、报废;外部失败成本,如债务、保修工作
  • p288管理质量也叫质量保证主要作用,提高实现质量目标的可能性,失败无效的过程,质量低劣的原因
  • p292管理质量工具:备选方案分析、文件分析、过程分析、根本原因分析
  • p293亲和图,因果图、流程图、直方图、矩阵图、散点图


  • 规划质量工具:流程图:用于分析生产过程哪个环节出现问题,反应生产过程从开始到结束以及中间步骤的相互关系
  • 规划质量工具:矩阵图: 考察各种质量指标之间的关系,或质量指标与影响因素之间的关系,在行和列的交叉位置显示关键强弱
  • 质量审计会引发变更请求,目的:识别、改正、纠正
  • p296质量改进方法,PDCA,六西格玛常用的质量改进工具
  • P299 控制质量工具:核对单、核查表,控制图
  • 控制图:7点控制,7点同一侧,7点连续上升或下降、超出控制线均为失控,需要调整,控制上限和下限设置在正负3西格玛位置。


9,资源管理

  • p315,资源管理需要考虑事业环境因素和组织过程资产
  • p316, wbs: 把可交付成果分解成工作包,有助于明确高层级的职责
    OBS(组织分解结构):按照部门分配职责;RBS(资源分解结构):按照资源类型对团队和实物资源的层级列表,资源的技能水平,用于规划、管理、控制项目工作
  • P317 RACI责任分配矩阵:用于说明工作包或活动与项目成员的关系,RACI矩阵对于明确划分角色职责特别有用
  • P320 团队章程要尽早确认,由团队指定或参与指定的团队章程可发挥最佳效果
  • p333, 获取资源需要人际关系和团队技能,预分派,虚拟团队
  • p334,项目团队派工单记录的团队成员在项目中的角色职责,资源日历记录了资源的可用时间
  • p338,团队发展模型:塔克曼阶梯理论,形成、震荡、规范(开始学会相互信任)、成熟(组织有序、相互依靠)、解散

10,沟通管理

  • 沟通路径数量:(n(n-1))/2
  • p371沟通模型,基本的是发送方,接收方。沟通的关键是确认对方正确的理解:编码、传递信息、解码
  • p374沟通方法互动(实时交流,会议、电话、视频)、推式(用于特定的接收方邮件、传真)、拉式沟通(大量复杂信息受众,官网、在线课程、知识库)

11,项目风险管理


-风险管理这个地方考的不少

  • p395,风险管理流程:规划风险管理---识别风险---分析风险(定性分析、定量风险需要在整个项目周期内监督)---规划风险应对---实施风险应对---监督风险
  • p407风险管理计划中定义:相关方风险的偏好、风险的承受力、临界值、风险概率的影响定义、概率和影响矩阵(风险优先级排序规则)
  • p414,识别风险的方法:头脑风暴、核对单、根本原因分析、假设条件制约因素分析、SWOT分析(优势、劣势、机会、风险)、文件分析、提示清单
  • p420,风险定性是评估单个项目风险发生的概率和影响,对风险进行优先级排序,需要识别每个风险的责任人,数据分析、数据表现如层级图(气泡图)


  • p429,定量分析作用是联华整体项目的敞口,并非所有项目都需要定量分析,蒙特卡洛模拟,对成本风险模拟使用成本估算作为输入,对进度风险模拟用进度网络图和持续时间作为输入,同时使用两者输出定量风险分析模型。
  • p434,敏感性分析:常用龙卷风图分析单个项目风险对项目结果最大的潜在影响;决策树分析:若干个备选方案中选择一个最佳方案,通过计算每条路径的EMV可以选出最优路径、

!!!重点

  • p443威胁应对策略:上报(不在当前项目范围内)、规避、转移(外包签订合同)、减轻(多次测试、原型开发)、接受(主动建立应急处储备);
  • P444, 机会应对策略:上报、开拓(出现概率100%)、分享(分享收益成立合资公司合作团队)、提高(早日完成活动增加资源)、接受
  • p449,实时风险应对:确保按计划执行商定的风险应对措施,最小化威胁,最大化机
  • p457,风险会议:重新评估当前风险、新增发现的(包括次生风险)、关闭过时的、总结经验教训

12,采购管理


-- p466,规划采购管理:记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程,
-- p471,
-- P476,总价合同:适用于工作类型可预知、需求清晰不太可能变更
-- 成本补偿: 适用于工作不断演进、很可能变更、需求不明确
--工料合同:时间紧急需求不明确寻求外部人员专家支持时使用
-- p477 采购工作说明书:详细的描述拟采购的产品、服务、成果包括规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点。以及附加服务(报告绩效、运维)
-- p498,控制采购包括检查和审计,索赔管理,替代争议解决方法(ADR),谈判是解决所有索赔和争议的首选方法

13,相关方管理


-- p504,项目经理和团队正确识别并合理引导所有相关方参与的能力,能决定项目的成败
-- p508,识别相关方,在项目章程中确定项目相关方的参与程度
-- p512,数据表现:权利利益方格 (可能会考)
-- P514,相关方登记册:身份信息、评估信息(需求、期望、影响项目的潜力)、相关方分类(内部、外部、权利、利益)
--p520,规划相关方参与数据表现相关方评估矩阵:通过对相关方当前参与水平与期望参与水平进行比较,对相关方参与水平进行分类(不了解、抵制、中立、支持、领导)
-- p527,管理相关方,沟通协助提高相关方的参与程度,满足其需求期望,相关方参与计划是输入

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补充参考:https://blog.csdn.net/dreamstone_xiaoqw/article/details/91348435(https://blog.csdn.net/dreamstone_xiaoqw/article/details/91348435)

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