录入数据是表格最基本的操作，每个表格都离不开数据，在录入数据的时候如果没有一点技巧，那么做表格的效率就会大打折扣，来看看下面这一波实用小技巧吧。
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要在某些单元格批量录入重复的数据，选中这些单元格，在编辑栏输入数据，然后按CTRL+ENTER键，一键填充内容到所有选中的表格。
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批量录入某行或者某列重复数据，也可以用复制粘贴的方法来完成，选中内容复制，然后选中要录入内容的区域粘贴即可,不仅仅是数据可以这样操作，公式也可以。
下图这波操作下拉也能完成，但如果横向竖向都需要填充，就可以复制数据后，再选中区域直接粘贴，不用横向填充下，竖向又填充下。
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快速录入少量的不规则重复数据，比如性别，这种数据是不固定的，显然一个单元格一个单元格的去打字输入比较浪费时间。
选中单元格按CTRL+1调出设置单元格格式功能框，选择自定义，写上下图这样的公式，在输入1的时候就可以显示男，输入2的时候显示女。
需要注意的是这样设置后，在这些单元格输入任何非1，2的数字，都会不正常显示，男女2字也可以根据实际需要改成其他的，但是这种方法只能用于2种不一样的内容。
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如果要录入大量的不规则重复数据，可以用下面这个方法，其实就是做一个下拉框方便录入，首先把这些内容做成一个序列的形式，如图男女那样，然后选中单元格，点数据选项卡下的数据验证，允许下面选择序列，来源选择事先设置好的序列，一个下拉框就完成了。
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录入长数值的方法。Excel中在常规格式下录入超过11位数字，会采用科学计数法，从而使数据显示不完整。在录入长数值之前，设置单元格格式，选择文本，就可以进行录入了。
如果录入的是超过11位的要进行运算的数值，格式可以选择数值，但是也最多录入15位数字，后面的都会变成0，并且在常规格式下，已经录入好的数据，再去修改格式为数值或者文本，也并不会发生改变，所以在录入长数值的时候，记得先设置好格式。
