造价商务管理一定离不开那些能够解决问题的人

工程负责人没有抓过结算,不懂如何组织,结果进度及其缓慢,除了打报告毫无办法。

只要是项目就会有问题,结算是专业的,跟商务策划相关,哪里是算量那么简单,结算有套路,关键是怎么解决。

梳理十几年来工程结算情况,把十年前开始到今年所有的项目都梳理了一遍,发现有一点很重要:

商务工作需要人员稳定,资金流经不起折腾;合同管理有助于项目结算结果

01公司的改革直接决定商务工作资金流走向

十几年间送出去好几百个项目,可以说,没有一个项目没问题,但都解决的很圆满。

对比看了一下各年的结算数量,不看不知道,一看吓一跳!

对这些项目做了一个统计表,高产的那些年,都是公司全员办公效率最高的,有两年是公司飞速发展期,员工和部门的沟通机制顺畅,没有那么多流程,大家一个电话就解决,业主对单位的满意度极高,因为信息反馈很快,公司业务蒸蒸日上,专业素质强的人纷纷来公司,效率极高,关键是利润额客观。

低产的年份,毫无例外是单位的改和变,造成工作效率低下,而且这期间的离职率也是最高的:

其中两年的对比太明显,一个是精细化管理加一个成本管控,共两年,结算数量由两年前的100个,锐减为13个,下浮比例之大,令人咂舌。

平稳了两年,又开始了,于是又回到了老样子。

如此往复多次,人员被晃动的已经留不住,纷纷离职走人。

凡是改革的时候,结算数量不仅锐减,而且留不住人,原因就是受到外部干扰太多。

02 结算进度、结果和什么相关?

1、专业人员综合素质高与低;

2、领导层对部门的掌控和授权力度;

3、领导层的重视程度:

4、团队的工作与沟通是否高效;

5、跨部门的关系是否顺畅;

6、员工的积极性是不是高涨;

7、大方向是不是集中到一个点

结算太慢,新的负责人说是人太少,需要加高手。那就再加几十个人总可以了吧!

其实,就算再加一倍的人,80个人,也没用。

结算管理工作拼的是组织流程,流程顺畅,才会有速度和效率。

结算工作组织得力前提是足够发挥团队的积极性,人尽其才,同时事先排查阻隔因素。

授权和目标分解合理才能出最终成果

03 造价商务管理一定离不开那些能够解决问题的人

结算资料准备不齐备,没办法?发现问题核心才能解决,因为结算的专业性在那里。

结算的新手做工作很简单,就是让手下人算算竣工图,看看能算出多少钱,然后写个情况报告,呈给上级的领导定夺,至于结算的经营功能,早就抛到脑后,造价人的九层能力,完全退回到第一层。

这十年,几乎每年都回解决两三个大型的项目问题,不是招投标,就是材料采购,还有对合同理解有偏差的,自己对合同的把握,可以杜绝很多看似疑难的问题。

有这样一个项目:招标图纸和施工图纸差异巨大,招标清单和施工图纸清单差异差出50%!

建设方在收到概算批复草稿后,就开始组织招标活动,原意是利用好时间差,把总承包施工队伍选择好,同时准备下一步,但是有一点没有考虑,就是未定的概算不确定。

结果项目开始了,费用还没批复。

施工的时候就开始变得束手束脚,万一完成施工完毕,概算批不下来怎么办呢?固定总价的合同,做多不给,做少不给加。于是,全过程都在进行核算,就怕活儿干完了给不到钱。

遇到固定总价合同的项目,商务策划的功能就出来了,施工结果要满足项目要求,也要不超标,为业主那里做好参谋,如何优化方案才能做到在有限的资金内完成。准备前期的策划至后期的追踪管理,到验收收官,商务管理工作才能算最终结束。

竣工图主要功能:档案馆的封存;

结算的最终结果:施工图核算加增补再加变更增减,好好看看合同约定就都明白了。

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商务管理心得

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