实习报告系列04-立个项吧*01*

相聚星期三读书沙龙有了新任管家——第四代管家(小雪)!!我作为第三代管家,想要做好管家的传承工作,大致想了一下,我需要写出一份任何新人能看得懂的说明,并解释给小雪听,并在日后几个月里帮助小雪适应工作。

我要向第二任管家(雯)学习,交接不仅仅是教会的那一刻,还有漫长实践过程中的及时帮助。

所以,立个项吧。

重温立项流程如下:(这里省略了在腾讯微云上备份的过程,目的是减少流程更容易懂!)

在“为知笔记”中建立“项目管理”文件夹,下设“推进项目”和“完结项目”两个文件夹;

打开“为知笔记-项目管理-推进项目”,建立文件夹,命名方式为“YYMMDD-项目名@自己的名字”;

01.项目概况、02.项目过程记录文档复制粘贴至文件夹中(在这里只贴出模板脑图,02.项目过程记录文档的介绍留到日后~);

书写01.项目概况,书写后进行立项登记,在02.项目过程记录文档中,记录下具体立项的时间,项目正式开始;

在这里说一句,立项要经过老板同意哦~作为职场新人不仅要在开始时主动和老板汇报,也要在项目过程中主动向老板汇报项目进行

实践出真知。这篇文章上面的立项过程省略了腾讯微云这步,刚开始觉得这样更简单清晰,当我写完文稿,开始立项,去寻找立项脑图的那一刻,我忽然醒悟到,腾讯微云的存在是有道理!!!可以用腾讯微云来存各种脑图、成果文档啊!!在腾讯微云备份不是增添麻烦的一步,而是十分合理的一步!!

加入腾讯微云备份后的立项流程如下:

进入“微云 - 项目管理 - 自己的名字”文件夹,建立文件夹,命名方式为“YYMMDD-项目名@自己的名字”;

打开“为知笔记-项目管理-推进项目”,建立文件夹,命名方式为“YYMMDD-项目名@自己的名字”;

将为知笔记中01.项目概况、02.项目过程记录文档复制粘贴至“YYMMDD-项目名@自己的名字”文件夹中(在这里只贴出模板脑图,02.项目过程记录文档的介绍留到日后~);

书写项目概况。操作步骤如下:进入微云,复制“01.项目立项模板”至自己的“项目文件夹@微云”中,按照要求进行孵化。孵化完成后,将脑图导出成图片,并贴入到“项目文件夹@为知”的“01.项目概况.md”文件中;(如果项目很小,则直接书写在为知笔记文件中;如果项目较大,则使用脑图模板)

在微云中建立自己的项目excel表格,并进行项目登记,登记项目名称、立项时间、关键词、团队成员,等到项目结项时,再登记项目结项时间、成果文档、资源包。

看到这里你一定已经傻傻分不清楚了。就像我第一次接触项目管理一样,觉得一个笔记软件,一个腾讯微云,换来换去,步骤又多,操作起来很麻烦。我结合我的感受总结立项开始的流程,总结为四点:

  • 项目的整体过程(从开始立项—经过—结束的)都需在为知笔记中展现。
  • 腾讯微云只用来存放立项脑图和复盘脑图以及项目过程中的成果。(把微云想成电脑硬盘存档)
  • 立项开始需要填写立项概况,超过3小时建议使用脑图说明(一般都是用脑图说明)。在腾讯微云制作立项脑图并存档,接着要把脑图存成图片,贴入为知笔记中的项目概况上
  • 涉及软件有:为知笔记和腾讯微云。

下附立项脑图一张。这个和本立项无关~本项目的整体都会在日后贴出来!


160114-规范化出纳工作项目灵感孵化酝酿@君君 .jpeg
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