通过学习,使我了解到计划的作用:合理分配时间;明确行动步骤;掌控执行进度。
关于计划可以分为:时间计划和事项计划。
做日计划需要三个步骤:第一是获取当日的待办事项;第二是进行时间分配;第三是对计划进行排序。
注意四个要点:
首先是顺序要点,按照之前列好的优先级排序,从上到下进行排列;
其次是弹性要点,也就是对重要的事情多预留25%的时间;
第三是连续要点:意思是对于费时多的事项,尽量分配练习时间,避免让大脑的专注状态受到影响,导致工作效率变低;
第四个是空余要点,也就说一天至少要预留出10%的机动时间,不要排得太满。
制作周计划步骤:
第一是获取周重点事项。第二是对事项进行分类。第三是明确目标和时间要求。
第四则是最终形成计划。
计划建议用表格形式呈现,具体是四列:类型、事项、目标以及时间要求。
书中说到职场成功人士,他们几乎都具有以下特质:
●认为自己的时间超级宝贵;
●工作时间并不一定很长,但是效率却特别高;
●清楚地知道自己要什么,做事的目标感很强;
●几乎只做有价值的事,只与有价值的人做朋友。
因此,我们要采用的正确方式是:不用去拼花费时间的多少,而是要拼时间的使用效率;不用去拼完成事情的多少,而是要拼完成事情所带来的价值。时间管理要解决的核心问题,就是让花掉的时间,为自己带来更多的价值。