复盘会议组织
一场高质量的会议,个人觉得有3个重要常量:TM及officer团队精心组织,资深老会员积极参与,各位会员特别是新会员快速成长进步。如果这三点能同时满足,必定是高质量活动。我觉得9月1日的会议,就是这样。
一方面,刚从美国头马全球峰会回来的Alicia,第一时间就回到了俱乐部大家庭,主动承担TM角色,忙前忙后负责安排角色、准备材料、确定主题,整场活动组织的有条不紊。特别是作为一个ICE老会员,一个明星会员,通过自己在全球峰会的所见所闻,所思所想,给大家进行了分享,促进了很多启发,同时也吸引了很多老会员回到俱乐部,我们又开会,又尝试素斋,又去Pub喝酒,有爱有趣又有料。建议:officer团队要不断完善文件的存档备案工作,积累好之前的会议材料。比如,这次的Agenda不是最新版本,我们通过2个月会议的不断实践,对agenda很多细节进行了完善修改。又如,俱乐部自8月来推出了timer/ah-counter sheet,用于记录时间、filer words等技术参数使用情况,更为直观和深入。但因为officer团队没有及时把这些会议材料给TM交接好,导致此次会议没能充分利用好这些前期成果和资源。(目前,Joy正在研究梳理材料归档留存事宜,拟于近期呈现给各位会员)。
另一方面,看到我们的新会员MAY自信满满、十分流利的站在台上给大家做wordsmith,且“invincible”这个词也成为正常会议高频词,充分得到使用,效果非常好,也完成了自己的Ice Breaker 演讲。建议:近期趁热打铁,考虑做一次TM,甚至参加中文演讲比赛,通过刻意练习在最短时间内得到最大提升。
回应几个角色
1. Allen: ICE俱乐部成立近7年以来的第一个DTM,第一个大区officer,第一个按照演讲手册完成100多个(近200个?)演讲重新回到起点,开启头马旅程的第一人。绝对的榜样。我个人比Allen还要早几个月加入ICE,可以说见证了Allen在俱乐部完整的成长过程,really encouraging, inspiring, and setting a perfect model for me。建议:在做好大区教育总监同时,加强大区中区,LEAD项目同home club ICE的链接,给俱乐部带来更多的教育资源、人脉资源和成长机会。常回家看看。
2. Vincent. 通过制作PPT来组织TT环节,题目非常清楚呈现在幕布上,无论是演讲者,还是观众都可以聚焦问题来思考、交流和演讲,而不容易顾左右而言他。效果非常好。请会员和guest上台TT的节奏也把握的特别好,先是让资深会员第一个上台做DEMO,然后照顾没有大角色的会员上台,再鼓励guest上台,并给予guest一次更换题目的机会。照顾到了各种水平、各种情况的参会人员实际和感受,考虑十分周全。
3. 3个E各有千秋。JOY作为TTE,在每个TT speaker上花的时间非常平均,这点很赞!建议:感觉英语水平和舞台掌控能力有所下降,自信心不足,有点过谦。希望下次可以充分准备,珍惜每次上台机会。Lily分析能力很强,就saya演讲主题和内容进行了拆解和解读。Laura概括能力很强,居然在短时间内用“I” “C”“E”三个字母(invincible capable excellent),来概括Allen的演讲亮点,并给与建议。Impressive!
4. 给自己。回来听了自己的录音,并参照了腾讯视频《Toastmaster冠军的演讲点评技巧》做了简单复盘,觉得我的语速还是很快。。。起承转接做的还是不好,逻辑性不强,点评的深度可以再挖掘,没有明显易懂的TOPIC Sentence。还有很大的进步空间~