今天我接到一项新的工作任务,那就是,全省的软件正版化检查。这个工作对于现在,信息社会来说其实是非常重要的工作,但是虽然看起来有点事务性,并没有太多的技术含量。但是仔细想起来,这个软件检查的学问还是挺大的,从当中学到不少的东西。而最关键的一点还是,做任何事情都必须非常全面的把这个事情把握住。这是一本万利的做事方式。
我先瞧了瞧这次检查的一些检查点。检查嘛都有检查点,根据检查点去评分,其中就有如下的一些,主要的检查点和步骤:
第一是先要看一下这个单位有没有相关的,正版化的制度,有没单位自己的正版化的工作机制,有没有相关的责任人,看看你这个单位,对于这个事情有没有在高度上认可这个事情,有没有从高度上认可起来。
第二步查一查你这个单位购买相关软件的一些台账,和一些会计的记录,看一下你的购买情况甚至是采购的责任人。看看你的购买记录是不是真正的合法购买,财务方面是不是存在一些问题。
第三步才是,通过抽查该单位的一些电脑,看一下这些电脑当中的操作系统,OEM软件,还有办公软件这3个方面,是不是都是正版,主要办法是查是否有正版化的代码、标识等标志。
我们可以看到第一个方面,可以从机制上去约束他,而且有相关的责任人,不愁找不到相关的人,第二是我们可以从过程上去规范它,我们看它有没有台账,有没有这些记录,可以看到这个单位有没有在这方面花钱?如果花了钱,那么可以认为是正版的,有没有相关的这些工作责任,第四个方面我们进行抽查,进行抽查的时候,可以多抽查几个部门,然后实际地了解这个单位的一些情况。
这样我们可以看到对于一个单位来说的话,可以从高处到低处,从这个过程的全体,已经涉及到的所有人,都可以进行一个控制和把握。我们在认识一个事情的时候,应该用全面的这种态度去认识和把握它。这样以来,我们才可以四面出击,从整个全流程的角度去控制和把握这件事情,才可能做到心中有数,有的放矢。尽量的把事情控制在自己的手里做到不慌不忙。
其实不光是对于某一个单位,这个省的管理机制更是让人觉得很有借鉴的意义,每年都会进行正版化检查保证频率和时常提醒,所有的厅局都必须进行参与各个厅局既是被检查者,也是检查者。从组成的人员状况上来讲,他把高度拔得比较高,每个单位必须有厅级干部,处级干部和科级干部进行参加,而且必须有懂软件经验的人进行参加。而且对于时间线上有着非常强有力的把握,比如在检查的关键点上,就有一项是,看前一年的执行情况如何,而且是如果前一年之前都不好,那么下一年这个单位会继续被抽查进行检查。
其实不光是这样一个正版化的检查,包括我们所有的人生当中的所有事情,包括我们的游戏,就比如象棋或者说是斗地主这两样游戏,照样是需要我们用全面,而控制性的眼光去看待问题就拿斗地主来讲。谁拿着往谁控制着4个二,谁控制着A,谁控制着k,谁控制炸弹这些东西都必须做到心中有数,自己拿着什么牌别人拿着什么牌,现在出到什么程度别人应该有什么牌现在应该有什么牌这些情况如果正确而全面地把握了,而且,对于整个排有一个通盘的考虑而且对于整个牌局也该考虑进去。
再扩展到周易上面,周易的周其中有个意思就是周全,包含一切的意思,我们需要全面的看事情,不是偏安一隅的,我们需要长远的而不是短视的,了解一个人需要看各个方面而不是单独一个层面。周易有这样的高度,我们现在才认识到。