转换角色的提问法——破除沟通障碍四问

昨天晚上,学习社群有一个小讨论,学员提出作业设计不合理,并请求支持。

在没有前因后果的情况下,教练理解错误,然后,发生了鸡同鸭讲,南辕北辙的故事。

这样的场景是不是很常见呢?

在工作中、在生活中、在学习中,我们经常遇到类似的情况。


这种情况,有个名词称之为——沟通障碍。

所谓沟通障碍,是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。在人们沟通信息的过程中,常常会受到各种因素的影响和干扰,使沟通受到阻碍。

沟通障碍主要来自三个方面:发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。

就学员而言,他提出问题,他的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在:表达能力不佳、信息传送不全、信息传递不及时或不适时、 知识经验的局限、 对信息的过滤。

就教练而言,他的问题是:信息译码不准确、 对信息的筛选不够准确、 对信息的承受力、心理上的障碍、过早地评价、带个人情绪等,都有可能会影响他做出正确的回答。

当时是晚上,大家在一个几百人的学习社群里,然后,公开地渠道,但王不见王,只有语言文字的传递。

沟通的奇妙也就在这里。

明明就是一个小问题,明明就是一件小事情,可是,因为彼时、彼地、那人、那话,所以,带来不一样的理解。

换而言之,如果我不是我,他不是他,究竟要如何展开这次沟通。

我们不妨假想一下:

学习者:大家好,今天的作业,我遇到了困难,我感觉片段不太好理解。

教练:挺好的问题,能否具体描述一下你感觉困难的地方?

吃瓜群众:……(此处省略500字)

这么看起来,很简单的对话,大家跟着问题描述一步一步沟通,解决困难。

所以,其实,沟通的过程中,好好说话非常重要。

下面这个问题列表可以让我们适时反思自己的沟通,如果你感觉沟通遭遇障碍时,不妨试一下这个问题列表:

转换式提问四问:

我现在是处在评判者状态吗?

这是我想要的感受吗?这是我想做的吗?

我更希望自己怎么做?

这件事我还可以从什么角度来看?

还是以上面的故事为例,如果时光倒流,学习者提出困难,教练在不知情的情况下,换个方式,首先问自己:我现在是处在评判者状态吗?还是我希望自己是评判者?学员他需要评评判者教练还是学习者教练呢?

实际上,当这个自我问答完成后,教练的心态和情绪或许会引导到一个比较正常的状态。

然后,接下来,展开问答,同时,教练还可以一边问,一边了解,同时继续自问:

1、这是我想要的感受吗?

2、这是我希望学员理解的内容吗?

3、这是我想达到的目标吗?

4、如果可以做的更好的话,我会希望自己怎么做?

5、这件事情我还可以从什么角度来看呢?


是的。如果故事发生的时候,我们采用这样的方法,结局也许完全不同呢。

来,让时光回放到昨天:XXX同学,你的具体问题是什么?嗯,你为什么会提出这样的问题?你提出这个问题的原因是什么?那么,你的看法是怎样的?

这才是我想要的感受,而且这才是学员通过对话沟通他能找到答案的方法,同时,对于教练而言,换个思维,站在学员的角度,和他同频,共同理解片段,又何尝不是一种精进呢?

管理亦然。


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