运用易效能 DKU方法整理

DKU

这周锦囊班会学到的最有用的东西,也让我对二阶的课程充满了向往和期待。

Delete 删20%: 做减法、控制欲望、减少新东西

Keep  留 70%: 粗放管理,用大分类保存,用透明箱子归类、贴标签

Use  用 10%: 经常使用的精细化管理。 有名、有家、有导航(目录)

平时一直崇尚乱中有序的我,总是发现不找的东西老在眼前出现,一旦找哪个东西的时候,就怎么也翻不到,虽然觉得很熟悉,就在手边。对于这样的状态,我一直归结于自己没有条理,现在发现,最根本的问题是没有找对方法,形成习惯。

这次决心从一个小小的常用的地方开始,开动收拾。

自己的办公桌上,常用的办公区域,少说有半年没有整理了,四格的文件夹里,文件杂乱,有些可能一年也不会来翻动,或者直接电脑里电子档调用直接可以的,还一直存着。

一, 资料全部拿出来,放在桌面,开始分类

二, D,删除不用的或者短期内不太可能用到的,果断丢进垃圾桶(这里需要断舍离,没有留恋)。

三, K,初步计划文件筐下面三格,存放短时间内不用,但是依然有用的东西。按照使用频率的低→高,自下→上摆放。

四, U,最上面一层存放本周需要回馈客户+报价文件,外加使用频率很高的笔记本。

五, 收拾完文件,把桌上的杂乱小物件做规整,呈现整洁的桌面。

六, 下一步的计划,借着春暖花开的季节,遵循着一年之计在于春的自然规则,周末去买花,让自己每天有个好心情。

收拾完了,感觉整个桌面都清爽了,人也舒服了,好心情收获慢慢。

下面开始慢慢带着收拾其他的地方,期待我整洁的办公区域和家。

还有最重要的一点,要完善我的信息和人脉规整管理,所以接下来就是找时间,上二阶。

期待期待……










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