与其要求下属尽力做到最好,不如为他设定更清晰的目标

1.

因为经常出差的缘故,需要在酒店熨衣服。有一次入住后,我给前台电话:“请给我送个熨斗过来。”一分钟后服务员敲门,手上只拎着个熨斗。我有点奇怪:“熨板没有一起带过来吗?”也许是我的语气刺激了她,服务员反而不高兴起来:“你又没有说要熨板!”

在我的心里,服务员显然会理解,宾客要熨斗肯定是要熨衣服,要把熨板一并带过去。很不幸,这个“显然”有点太自以为是了。

沟通是件怎么强调都不过分的事。

2.

因为职业的关系,经常访谈客户董事长和高管层。访谈董事长的时候,得到的回答往往是:我们的战略已经非常清晰了,公司现在缺乏人才!需要大力引进,云云。

到了访谈公司高管的时候,五个当中有四个会挠着头说,我们公司最大的问题是没有战略,关于未来发展,不知道老大心里到底是什么想的!

反差让人莞尔,也让人深思。

3.

在日常沟通中,组织也好,管理者也罢,最头疼的问题是如何调动下属的积极性。组织会想很多办法,工资调整、奖优罚劣,等等;管理者也会通过团队建设等各种手段来激励下属。

这些手段都很重要,但不是最关键的。

1990年代,美国最大的民意调查公司盖洛普,在针对上百万员工进行调研之后,总结了那些高敬业度、绩效又好的员工,最重要的12项诉求,排在首位的让人大跌眼镜:

我要知道工作对我的要求!

美国最负盛名的领导力专家,《领导力》作者库泽斯,围绕如何“激励人心”对上千名领导者进行了调研,最后得出的行动清单中,排在首位的竟然也是:

领导者对下属提出明确的要求!

另一位数十家致力于解决员工绩效问题的专家,针对上千名员工做了“为何你完成不了分内之事”的调查,最后得出了16条主要原因,排在首位的竟然也是:

我不太了解上级对我的要求!

4.

这些调查结果,值得HR朋友深思。今天,各类领导力培训大行其道,企业投入重金组织各类管理培训。然而我与几乎所有客户在探讨管理培训的时候,包括董事长在内的对话嘉宾都会提出一个问题:

如何提升培训的有效性?

关于提升培训效果,也已经有很多技术和方法,包括混合式学习、反转学习等等。根据我们在实际工作中的观察,这些方法本身,都没有触及最基本的问题:管理者到底缺少什么?

管理者缺少的不是“勾勒愿景”等过于高端的能力,缺乏少的反而是诸如“善于对下属提出明确要求”这样的基本功。

5.

管理者最常见的行为,是布置任务的时候总是告诉下属:“要有责任心,尽你们最大的努力去做。”

没有比这更无效的要求了。

有的管理者可能说,我整天都对下属的工作不满意,经常对他们提出要求,操碎了心,但是不管用啊。

提要求最有效的方法,是设定目标。

6.

有个故事讲到,一个老企业家问儿子,怎么做管理?儿子反问他怎么管才好。老企业家拿了一根绳子放在桌上,让儿子往前推这根绳子。儿子一推,绳子就弯了,怎么都无法前进。这时候老企业家告诉儿子,你从前面一拉就好了。儿子一拉,绳子果然前进得很快。

道理很简单,如果没有设定目标,管理者日常频繁的跟催和纠偏,对于员工来说就是一种逼迫。双方都苦不堪言,效率很低。而如果帮助下属设立目标,让员工真正承担起责任,过程中有一定的自主空间,效果就会大为改观。

大量的证据显示,人们在有目标时做得更好。比起一般的“尽力而为”的要求,明确的有挑战的目标可以带来更高的产出。明确的目标可以还发挥激励的作用。

7.

与其要求下属做到最好,不如帮助他设定更清晰的目标。

对于HR而言,应该回归根本。少一些对时髦概念的追逐,多关注管理者的基本功的提升。

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