CX卫浴商贸公司咨询项目2

1 工作餐

一睁眼就7点多了,想起小宽约了一起吃早饭,赶紧收拾收拾就出门,想起二环没有直达车,也忘了戴手套,赶时间懒得上楼去拿,找了一辆车把转得灵活的单车就迎着凉风出发了。

半个小时赶到小宽单位,他已经炸好了馒头,熬好了玉米粥,切切我带去的咸菜,就开始早饭了。午饭和晚饭都是小宽做的,好家伙,足量的菜喲,三餐全剩了。


2 工作计划

我问小宽,“今天工作计划是什么?”

“做1月份的内账,我从来没有做过,电子表格也不有些问题。老板着急这个呢”,小宽一边整理1月份原始凭证一边微笑着对我。

“你不是12月31日的余额还没有吗?期末资产轧不出数,怎么出一月份的数据?”,虽然我上次说过,可能小宽还是没有清楚哪个重要。于是我又说,“1月份的流水是发生额,我们的目的是为了出资产负债表,这个表要填余额,没有月初的余额,报表都出不来”,边说边划了一个简表给他看。

“噢噢,明白了。那听老师了。那你帮我看看这个表,再给我解决这几个问题。……”


3 Excel问题

得了,我“生意”来了,两人开始紧张又轻松的查找Excel的公式问题,表间关系。这孩子机灵懂事,我说到“显示公式”“批量改公式”“vlookup与left函数”“跨工作表的数据有效性”。我说到哪儿,小宽都能很快跟上,还不断配合着“哦哦,我明白了,原来这样”。我也笑道,“哈哈,一层窗户纸,轻轻一点破”。


4 多维取数问题

表格的问题基本测试完毕,接下来是金蝶软件的实现问题。

这个问题是CX公司有安装服务这项增值业务,进销存系统中希望取到3个数,分别是:一是,业务员的销售业绩,从业务员排行榜取数,不得包含安装费;二是,应收客户的款项中,需要包括安装费;三是,安装人员从安装费中单独取数,公司从安装费中提取管理费。

就这个问题,我们和金蝶客服提出了两个解决方案:

第一个方案,将服务作为商品录入系统,按0金额采购,无限大的数量采购虚拟入库。目的是在过滤条件时,按需选择是否包含服务。

第二个方案,在资金管理模块的其他收款单中,增加收入类型“安装费”“远征费”,对应单据类型的选择“收取款项”“其他应收”来激活结算账户,并根据是否收款,相应的选择货币资金科目或应收账款科目。

老板娘一边也凑过来观战。我们经过模拟单据录入和报表查询的测试,第二个方案解决了不同维度取数问题。这个困扰公司很长的问题解决了,大家都很高兴,老板娘也开心地说,“有老师真好”。


5 模拟报表

1月份新股东入股,小宽说老板对奖罚的设定缺少概念,我问他,“你会模拟编制报表吗?”。我们一边吃着小宽做的白菜粉条菜,一边讨论起来年度预算和利润率。

老板娘我们三人从预算收入说起,分解年度收入指标,与销售上下沟通,销售提出费用预算,公司利润的实现。也从毛利率说到费用率,最后净利润率。还从目标成本,聊到收入和利润,这个视角对他俩比较稀罕,觉得这个更有激励作用,双赢。

饭后,实战开始,先是复制过来资产负债表和利润表,然后开始按照刚才讲得逻辑,模拟数据、模拟比率做利润表;

当我们按历史负债率、流动比率、应收账款周转率和存货周转率,测算出资产负债表后,小宽说,“老师,我朋友都说做财务没出息,我倒觉得非常有意思。我知道怎么跟老板和股东汇报了。”他轻轻抱抱我,“老师,谢谢你”


当小宽非要骑三轮送我回家时,我欣然应允坐上小板凳,小宽说,“老师,你披好大衣,坐稳当。我不戴手套,不冷,感觉好温暖!”

我缩在大衣里,拽着车厢帮,摇晃在夜色里,风儿又传来小宽的欢快的声音,“老师,谢谢你,明天我来接你。”

我感慨,有学生真好!

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