一、为何会遇到招聘官司
1、什么是招聘官司:
(1)常见对话:我们在座的各位,有没有过开会或者开月度会议的时候,经常被这么责问过:“我们跟你们要人,都要了一个月了,怎么到现在人还没来?”,“你看你们都给我们招的什么狗屁人才,一点用都没有,你让我们怎么攻市场?”,“你们给我们招了三个人,一个星期不到,全部都跑光了,你就不能给我招几个稳定的?”
(2)HR常见回答:“卧槽 ,我也不想啊,但他们有各自原因就跑了啊”;“卧槽,我也很努力啊,我们都给你们看了好几个了,但你们看不上啊”;“我屮艸芔茻,这怪我咯?你们自己看的人员啊”
(3)以上回答,针对三个问题,如果在办公会上,我保证你一定是这么回答:“啊?这个,我们在上个月,每天晚上加到八点钟,面试了N个,但效果到现在确实不理想,但我相信,下个月,我们一定会满足各部门的需求。”
(4)委屈了,有木有?心酸了,有木有?蛋疼了,有木有?恭喜你,HR们,你们又一次的成功的给背锅了,天大的一口黑锅啊。
那么,我们如何将这口锅给甩出去,且听下面分解。
2、为何会有招聘官司:
(1)找人背锅:这是最典型,也是最常见的,当其他部门业绩不好的时候,必须要将业绩不佳的原因找个人给背了。找自己部门的人员背,最后还是自己身上一身臭,如果找个相干部门,这个锅可是甩得不亦乐乎,甩得干干净净。而在各部门中,除了业务部门外,其他各职能部门,最不直接创造效益的,就是人力了,行政部门不够资格。所以,找人力部门背锅,第一是够资格(好歹是不可缺部门),背的动;第二就是背得起(人力一般是老板心腹)
(2)转移话题:笔者曾经见过一次最离谱的开会,某个大型企业,刚入职第二天,本人参加月度办公会,业绩不达标的分析会:销售问责产品质量不佳,产品责怪生产没生产好货,生产问责采购没买到好原料,采购责怪财务没给现钱,财务责怪销售没回笼资金,销售又怪生产没有及时提供产品,最后的一致结果是,生产因为人没到位,所以,才导致公司销售业绩不好……然后我就笑了,回了一句:原来我们销售业绩不好,是因为公司的人力部门的工人没有到位,其他部门都没有问题。我明白了,其他部门做得都很棒。之后,就分析人力部门的人员如何到位,并让其表态。这是典型的转移话题。回头我就离职了,因为这个公司没有希望了。
(3)公报私仇:人力部门不仅是服务的部门,也是管理的部门,比如上个月你将销售总监小姨子的二表哥的大外甥给罚了。那个大外甥在销售总监那哭了三天三夜,然后销售总监说我给你报仇,于是给了你一堆的需求,然后各种面试就是一个人不定,结果在月度办公会上,就说你们招聘不力啦、面试者不行啦等等各种一堆的事情。
(4)其他各种原因:其他还有各种原因,比如说你在生产总监的部门放了个屁,或者中午吃的鸡蛋炒韭菜忘记刷牙了等等,都会导致今天业务部门来怼你。
二、招聘官司怎么打
1、打铁还需自身硬:打官司的前提是什么?是自身么有错误,在招聘及其他工作上做得很到位。当然,人非圣贤,焉能无过?起码,你的大错没有,至于小错嘛,不妨故意犯那么一丢丢。这样打起来才有意思嘛。否则,你一点错误都没有,很圆满,这场官司,你不输也输了。为什么?后续的官司背锅法,我会告诉你缘故。很多人明明打赢了,结果却莫名其妙的输了,这才是关键。
2、还需收集数据:既然要打官司,那么,打官司的最重要的一点是什么?么错,就是证据。如果你打官司没有证据的话,你的官司一定不会赢。但是,有了证据也还不一定会赢。你还得要有一副好口才。好口才是如何来的?好口才,一定不是临场发挥的,而是通过无数次与数据结合的深挖和演练而来的。以上两条,缺一条都不行。因为业务部门是创造效益的,你们嘛,呵呵哒,是花钱的。除了以上两点之外,还有一点,那就是策略,比如以柔克刚、以退为进、四两拨千斤(后面详述),那么收集哪些数据呢?你要明确如下数据:
(1)各部门的绩效数据,尤其是业务部门的KPI,注意环比和同比,尤其是业务下降的时候,你会背锅的概率大大增加,这个时候,必须要进行分析。
(2)招聘的关键数据,包括:A、电话量、B、简历量、C、面试量、D、面试评价、E、招聘需求表(详细)、F、入职工作布置及跟踪表;
(3)、不来面试、面试上不入职、答应入职却放鸽子、入职后就跑路的原因及分析。
其他一些你认为有必要收集的数据,这些数据一定要跟招聘挂钩,可以回答为什么没人面试、没人入职等等甩锅问题的。
(4)数据用法:数据有了,必须要有用啊,下面举例:
A、问:人力部门,为什么没有多少人给我们面试?
回答:张总,在过去24天中,我部门一共给你们75份简历,平均审核简历为5.6天,面试时间为7.8天,复试的简历一份都没有,而就业者平均就业周期是7.2天。我不知道是不是你下面的人跟你没有汇报?
B、问:人力部门,为什么你们的人没有到位?
回答:张总,在过去的32天中,你们的需求一共更改过五回,根据不同的及需求,我们一共推荐36份简历,但无一合格,这五份需求文档,我们都带来了,您能确认一下到底哪个为准,还是有新的需求?我们将对应简历,一并确认一下?
C、问:人力部门,为什么你们给我们的3个人,一个星期之内都走了?
回答:张总,我们看过这3个人的入职跟踪表,其中两人在入职的三天内,没有任何指令,另外一人,在五天内,自己的上级都没有找该员工沟通过,张总,您看是不是要更改一下我们营销部门的管理方式?
…………
(5)总之一点,对方所有的问题,一定要以数据,并且有记录的数据作为回答。
3、打官司的原则:和业务部门打官司,是要有原则滴。业务部门帅锅,最喜欢的就是那种,一听到之后,立即进行反驳,反驳的时候,还无凭无据。遇到这种情况,这黑锅,就死死的扣在你头上了。所以,既然打官司,就要做到如下几个原则:
(1)平和淡定原则:这是第一原则,也是至高无上的原则。两军对垒,最注重的是气势。气势不是激动、愤怒,不因为你激动、愤怒,其他人就认为你对。最牛的气场是平和和淡定,甚至可以对着对方阴阴一笑。记得:一旦你淡定了,对方就不淡定了。要做到淡定,最简单的方法就是,对方指责你的时候,你面带微笑,深呼吸就好。大家都看着你这个表情,知道有一场大戏即将上演,下面就是你的舞台了。
(2)承担责任原则:承担原则,是第二重要原则,既然你能参加各种重要会议,说明你是有一定身份和份量的。一旦有人指责你,不管你做多好,都有某些工作没有服务到位,所以,当问你是否有什么要说的时候
,你必须要承担责任。要说:“XX总/经理,对我部门的工作作出了重要指导,我们在这一点虚心接受。本着为客户创造价值的原则,请允许给我五分钟时间,将工作做个总结和汇报,现在我展示的/发给各位的是上个月的招聘数据……”
(3)解决问题原则:不管你如何跟对方打官司
,解决问题的原则,一定是要第三原则。即使你不是奔着这个目的,而是就是怼对方的目的,但你的话语,一定也要每句每字不离解决问题:“……以上是我们招聘数据,我们是本着解决招聘问题,我向请教一下XX总/经理,遇到这种问题,您有什么好的解决方案,不妨指导一下。”
三、如何巧妙背锅
我们打官司的目的,其实不是为了将责任甩出去,这不是咱干HR的精神。但起码,我们不管做什么事情,要清清楚楚,所以,我们即使要背锅,也要讲究技巧
1、明显的锅要背:这种锅,一定要背,不仅要背,而且是要抢着背,哭着喊着往身上套。比如说销售业绩、生产业绩不佳,明显就是其他部门的事情,但没办法啊,销售和生产都是重要核心部门啊,如果将这个两个部门批得太狠了,老板也不敢啊,但会议由不能冷场,总有人要承担责任,肿么办?这个时候,你要跳出来,说这个方面,人力方面也有问题,比如培训没到位啊,招聘还有三五个空缺啊等等、人员绩效没有及时做好啊等等。其实,这就是让老板有台阶下,假装训了你几句,这就是为了大佬们背锅了。
2、坚决不背黑锅:在跟各部门打官司的时候,“输”的一定是你,因为你得要有些小缺点没有做好,因为业务部门是创造效益的。所以,最后,在老板的裁决之下,你得要有些小错误给老板拿着,甚至需要自黑,比如说:“某个岗位确实还没有(非重要)到位,我们还有待于加强简历搜索”诸如这种不痛不痒的小问题,老板得要有个把柄让你输,因为明面上必须要让业务部门赢。你千万要听懂老板真正的话,要说“好好好,我立马去办”这就叫以退为进、以守为攻。这样你才能做到老板的真正心腹:专业御用背锅侠。
3、要有条件的背黑锅:最后实在没有办法要背锅了怎么办?要评估一下,这个锅能不能背,如果能背,那么,得要和业务部门作为交换条件,这次我帮你背了,下次兄弟有难,你得帮我挡着一下。人在江湖飘,哪有不挨刀,如果在挨刀的时候,有个人帮忙衬一下,背后说两句好话,不至于太惨。所以,会议上,可以主动帮忙业务部门挡着一下,时候巧妙的半开玩笑半认真说一下,都是职场人,都不笨。自然之道以后怎么做。
四、总结
1、只要打铁自身硬,我们不怕跟任何业务部门进行打官司,尤其是招聘官司,我们要将招聘官司打成表现我们业绩的官司。
2、我们打官司的目的不是为了赢,而是为了“输”,在老板心知肚明的情况下,输给老板的面子,既给了老板面子,还赢得了人力部门的里子,至于小小的面子,不要了。
3、我们可以进行背锅,但这个锅必须背得清清楚楚,明明白白。
想要无可取代,就必须与众不同。