汇报工作看起来像是一件非常简单的事情,尤其是每日汇报,更像是一件非常繁琐的事情,可正是通过不断地回报,给我们每个人的职场生活有了不一样的结果。
1.自我提升的基础
工作汇报是对自己工作的梳理,只有写了工作汇报,才能够了解到自己本职工作的实际情况,才能通过文本方式来理性看待自己的工作方式与技巧,才能从中找到自己的薄弱点,好好弥补加强,因此可以说只有做了工作汇报,才能真正的有目的去持续地提升自己。
2.工作交流的平台。
工作汇报是向上级进行工作总结的一种最有效的方式。通过文本的交流,可以让上级明确自己正在处理的事务,与进展情况,了解自己遇到的困难,从而利于上级对自己的工作进行指导与协调。
3.自我保护的方法。
职场工作中存在许多矛盾与问题,其中很多问题并不是立刻显现,而是日后才会出现,只有把每天的工作都做汇报,做了工作是我的状态,才能在日后进行查询,使自己能够,在不必要的扯皮中脱身,所以每天的工作汇报其实是为了更好的保护自己,更好地节约自己的时间。
既然汇报这么重要,那么我们如何来做自己的回报呢?而且领导的时间又那么紧张,那么宝贵,如何用最短的时间向领导传递出,最想表达的内容,关于项目最重要的信息呢?——描述 问题 方案。
描述:对自己当前所做事情或项目的正常描述;
问题:自己目前正在遇到的问题是什么?
方案:我自己是怎么想的?让领导来做选择,最好提供三种以上的解决方案。
汇报人:袁小泉
日期:2017年1月8日
描述:昨天我刚接到经理给安排的公司a项目。
问题:在我认真研究过这个项目以后,我发现b公司对方案和成本来说,他们更重视方案设计这一块。
方案:我会首先把项目组人员包括设计部,市场部,成本控制部安排在一起开一个小会,让大家明确时间节点,根据自己手头工作量的安排,作出本次项目应对。
我们确保在下周一十六号上午10点前交出自己的方案,请领导在此期间把控我们的工作,我也会做好每日进度汇报。