今天我要给大家分享的书是《提问的力量》。作者弗兰克·赛斯诺是美国著名主持人、前CNN特派记者、艾美奖获奖记者,以及乔治·华盛顿大学媒体与公共事务学院主任。作为一位资深记者,他拥有非常丰富的经验,提问技巧十分老到。
今天,我们来了解一下书中三种提问的技巧:分别是让别人对你说心里话、巧妙打破僵局和用提问找到真相。
①『让别人对你说心里话』
你的好朋友失恋了,十分沮丧。你很担心,想让她说说话转移心情,该怎么做呢?可以试试以下几个技巧:
001 先提宽泛性问题
避免一开始就提出那些需要思考才能回答的问题。可以从询问“你今天过得怎么样?”开始,让对方开口讲话。
002 转换视角提问
开始交谈后,对方可能会因为谈到失恋的事,情绪低沉。这时,不要急着去问自己想知道的东西,试着去代入对方的视角,可使用以下两种方法:
一是设想对方的感受,然后求证。比如“分手让你觉得天都要塌了,是吗?”
二是针对对方所关心的事情,直接发问,例如“你跟TA还有联系吗?”
这会让对方开始关注到自己的情绪和感受,进入一种诉说的状态。
003 专注聆听,及时回应
留心听取回答和言外之意,包括语气和心情。当对方认为失去这段感情是因为自己不够好时,你就可以多肯定她的优点,让她感觉到自己并没有那么糟糕,完全值得拥有幸福。
随着交谈的深入,她意识到你始终在真诚地表达关心,就会慢慢开始袒露内心深处的情感。而作为朋友,你也给予了她珍贵的陪伴和支持。
②『巧妙打破僵局』
一个重要客户对产品大感不满,指责你给他造成了损失,不仅要求赔偿还要公开道歉。这下子遇到了大麻烦,该怎么办呢?书中告诉我们可以这样做:
001 以适当尊重式的提问开始
心理学家丹尼尔•卡尼曼认为人的大脑有两种系统:系统一是低速挡,当周围的环境和参照物十分熟悉时,它会像自动驾驶仪那样继续运转;系统二是超速挡,此时大脑运转速度加快,它让大脑处于警觉状态。
对于一个有防备之心的人来说,首先要触发他的低速挡,让他放松下来。
比如,你知道这个客户喜欢收藏艺术品,可以对着他屋里挂着的一幅画说:“画得不错,谁画的?”他接话后,你可以继续就这幅画提更多的问题,跟他交谈一会儿,让他进入认知放松的状态,之后再转向你关心的方面。
这样一路交谈下来,终于发现了问题的关键,原来是由于他不会使用产品的某些功能导致的。你解释清楚后,给予他部分补偿以示歉意。客户表示满意,一场危机就这样解决了。
002 提没有问号的问题
“关于这件事,再多讲讲你知道的吧。”这句话看似是陈述,实则是提问。如果两个人总是一问一答,另一个人会觉得没有喘息时间。而这类没有问号的问题,却以含蓄的方式给予了对方肯定,鼓励他谈更多细节。
假设你是一名老板。你发现你的员工巴里在私下散播对主管约瑟夫的不满,你想跟他谈谈这件事情。这时你可以提一个没有问号的问题,对巴里说:“看起来约瑟夫的一些行为真的惹恼你了。”
这暗示着你暂时站在了他那一边,想要理解他的处境,这样就更有可能引导他讲出不满的原因。
如果直接问“你对约瑟夫有意见吗?”就是在他的对立面发问,他可能会保持沉默或者否认,谈话就无法继续了。
③『用提问找出真相』
你负责公司的考勤记录,老板要求严格执行出勤规则,可有些人总想蒙混过关。怎样让他们说真话呢?这里为你准备了两种方法:
001 准确拟定问题
问题要尽量精确,提问要直接。比如,员工辩解自己是因交通阻塞才迟到,你可以这样问:当你知道自己会迟到时,是否打过电话?
如果对方说“是”,你可以追问什么时候打的,谁接的电话,然后核实,这样就很容易知道他有没有在撒谎。这类是非型问题让人无可逃避,必须面对,它们是接近真相最有利的武器。
002 做好跟进准备
面对你的提问,对方可能会故意忽略问题,顾左右而言他。你可以打断他的话继续问:你是否考虑过迟到的后果?为了补救,你做了什么吗?
这种追问的态度会让对方不舒服,但是唯有如此,才能让他意识到,要为自己的行为负责。
总结一下,今天我们主要分享了三个提问题的技巧:分别是让别人对你说心里话、巧妙打破僵局和用提问找出真相。学会这三种提问的技巧,你就可以用恰当的提问搭建桥梁,得到你想知道的答案,更加游刃有余地应对各种场面,并且与别人建立更深入的关系。