提高执行力的若干方式

今天一个很好的朋友问我如何更好的提升执行力。为了解答她的疑惑,写这篇文章对自我做一个复盘,也对她做一个解答。(本文借鉴了一些知乎上公众号的回答,希望给阅读文章的你有所警示。)

平衡轮法则

平衡轮,只是对此方法的一个形象描述,归根究底,它是一个自我管理的工具。

平衡轮能够帮助你:① 看到生活的全貌;② 发现自己真正想做的事情;③ 开始排入日程;④ 让它们相互平衡、支持、启发,全部妒能实现。

每个人的每一天都只有24h,但却被无数闲散时间充斥着:发呆、刷淘宝、刷朋友圈、无所事事开会、在家无聊看韩剧。用这些零碎时间做点让生命质量提高的事情,向自己希望的方向发展。就用这个工具。

如何构建自己的平衡轮?

第一步:画一个空白的平衡轮

在一张白纸上,先画上一个圆,然后用4条直线将其分割成均匀的8部分,一个平衡轮的雏形就已完成。如下图:

然后,按照顺时针方向,再平衡轮上依次填上:

职业发展、财务、个人健康、娱乐休闲、家庭、朋友和重要他人、个人成长、自我实现。

如下图:

仔细观察,你就会发现,在这个平衡轮中,上半部分主要是向外的,目标型的;下半部分更多是向内的,关系型的。

有的人头重脚轻,生活迟早会出现失衡的问题;有的人脚重头轻,则显示其生活过于保守和安逸,也需要调节。

第二步:开始填写

之后,以月为维度,分别在8瓣平衡轮中填写具体计划内容,而且是实操性很强的具体事情。

例如,考研方面:①英文复习30分钟,记住50个单词;②专业课一个小时,看一章内容 。

下面是填写原则:

最好3项目,不要超过5项;

觉得重要的一点,可以用荧光笔标注,或者画一个形象的小图标提示自己;

一开始想不出来,宁愿空着也不要随便填东西上去,否则一定会后悔甚至完不成;

学会用彩色笔,图画和色彩比单纯的文字更有驱动力。

第三步:填入计划中

千万不要以为填写好平衡轮,就算大功告成。合上本子,下个月打开,发现什么都没有做……

最重要的就是第三步:将填写好的内容放到日历里面去。记事本或者电子日历都是可以的。

例如,365日历,将8×3(不超过8×5)件事情分布在当月的每一天,众多任务分散细化之后会更有动力去完成。

这样一来,一个月的计划就定下来了。

或许在实施计划的过程中会有“计划赶不上变化”的情况发生,但是,提前或延迟,都不会对整体有很大的破坏性。

如何复盘月计划

一个月下来,多多少少都会有未完成的事情,所以不需要急着去进行下月计划。

了解自己为什么没有做到当时那么期待的事情,是一个自我深度探索的过程,失败的事情比成功得事情更让你了解自己。

于是,将上月的平衡轮拿出来,做三件事:① 完成的事情用彩色笔画掉,让自己爽一把;②没做完的事抄写在另外一张纸上;③分析为什么没有做到。

分析的原因无非有三:

1、不想做。例如,健康方面,因为懒惰而在当月只去了1次健身房。

2、不能做。例如,职业方面,因为某一项事物需要团队协作,而当前团队正在通力攻克另一项紧急任务。

3、没机会做。例如,家人方面,因为外出出差而没有实现答应家人的一次短途旅行。

一旦找到计划没有完成的背后的原因,下一步行动就会更加顺手落实。

然后再着手下一个月的平衡轮,本月未完成的事项可以继续在下个月体现,但最好能不重复出现3次。

以下是生活之中的一些小贴士:

一、五分钟执行法

      五分钟执行法:遇到逃避做某事的时候,告诉自己只做五分钟,如果五分钟之后大脑还感觉不适,就放弃。显然,如果五分钟之后,大脑仍然抗拒的话,说明大脑真的不适,应该休息,否则伤脑。

    然而,世上绝大多数困难都是纸老虎,尝试5分钟之后,大脑会发现,困难不过如此,吾可胜之。大家都知道游泳,最痛苦的就是刚下水的几分钟,五分钟一过,便游得不亦乐乎,先前的苦就忘的一干二净。

二、任务清单

    任务清单,可以将抽象变具体,将模糊变清晰,让大脑专注于解决具体实际的问题,有效降低事物的难度,给自己节省很多意志力。任务清单打印出来,随时调用,随时复查效果最好。(必要时可用excel表格进行排序,利用时间,优先级多重维度。)

三、要事先做(根据事情的优先级进行排序)(first thing first do.)

      每一个任务所需要的意志力是不同的,而且人一天所拥有的意志力是有限的。

只有在有最充足的意志力的情况下,去完成最消耗意志力的任务,这样才可能顺利完成所有任务。否则,最开始就逃避的重要任务,拖到后面会越不愿去做。

四、锤炼升级

        人每学习一个方法,一个技能,一个知识,一条道理 都是获得一件武器,用以克服特定困难、满足特定需求。这件武器最开始很稚嫩,战斗力很差,能解决的问题有限,只有把这件武器锤炼升级之后,这件武器才能发挥自己强大的潜能,给你带来意想不到的收获。

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