对于工具来说技巧永远是无穷尽的,
但是如果脱离了内容再多的技巧也是没有意义的。
如果你看腻了PPT中各种技巧参数的设置修改,我们不妨来看看内容。
这是一档翻译Slideshare上优秀作品的栏目,我称为《Slideshare搬运工》。
每周日更新一期,既可以学习PPT设计还可以提升英语和演讲表达。
今天的内容来自于Peter Zvirinsky的分享,与演讲准备有关,主要内容译文如下:
想让你的演讲引人入胜?请确保你遵从了以下清单所列事项,这会减少你演讲时各种不必要的麻烦,让你的会议进的毫无压力。
与组织者进行事项的核对
什么时候需要开始准备你的演示文稿,讲那些内容?
哪一台电脑会用来进行演示?他们的,还是你的?
他们的电脑支持什么样的演示形式?
会不会用到翻页笔,可以使用你自己的吗?
有没有麦克风,什么样式的?
你什么时候能去熟悉下现场?
谁来介绍你?你是否需要事先准备一些个人信息?
为你的幻灯片做最后的核对
检查错别字;
检查风格是否统一;
在演示情境下播放所有幻灯片,检查是否有显示错误。
备份你的演示文件
把文件保存在多个地方,即使一个地方有问题,你的演示也是可以顺利进行的;
将文件保存为PDF格式。尽管这样会让动画丢失,但是却可以确保它在MAC和PC等大多数电脑上运行;
将文件上传到云端和邮箱;
将最终文件备份在U盘里,最好备份两份,以防万一。
提前将文件发给组织者
绝对不能在演讲开始前五分钟才考文件,特别是在会议休息间隙,这是最失败的做法。提前传文件,以保证有充足的时间解决可能出现问题。
熟悉场地
至少提前一小时到场;
检查投影仪。连接线能否对上口,投影后的画面是否看的清楚,颜色是否正确;
检查电源,你的笔记本是否能够插入电源插座;
把幻灯片在投影上试播一下,看看颜色是否够能看得见,例如,有的时候想要表示对比时,灰色会看不清楚。
再排练一次
没有练习过量,只有准备不足。至少检查一下你整个演讲的前5分钟,你将如何开场,哪些字你需要变换语调。
睡个好觉
充足的睡眠可以保证你在演讲时快速反应,从容应对。
最后是7条提示的汇总,和作者Peter Zvirinsky的联系方式。
如果你经常做演讲或者是培训的话,我相信以上提到的问题你一定都遇见过。
比如麦克风,有一些企业的培训室是会议室,因此麦克风都是座麦没有手持麦,演讲人要么就选择坐着讲,要么就选择手托着座麦讲,无论哪一种选择演讲的效果都会大打折扣。
还有像翻页笔,我们大多数情况下用的都是红色的激光笔,如果遇见LED屏幕就失去了提示的作用。文件电脑不匹配、丢字体、投影仪有色差等状况我相信你也一定遇到过。
因此在准备你的演讲前,不妨先认真核对一下以上7条,以防万一。
另外,如果你想做出和这个PPT一样的效果只需要在百度里搜水彩笔刷就会有大量的素材图片,直接放在PPT里当背景就OK了。