越忙,越需要時間管理

時間管理真的很重要,因為在現在這個時代裡面,世界變動的很劇烈。在工作上所面臨的挑戰也越來越多,事情越來越複雜,必須要以很高的效率來處理這些事情。再從生活的角度來講,這個我們周遭的誘惑也越來越多,我們有很多想要做的事情,想要得到的東西,但是我們的時間是有限的。就像經濟學所說的,「在資源有限且慾望無窮的情況下,如何去調配手上有限的資源,發揮最大的效益」。那時間管理就是「時間有限,想做的事情卻無窮的情況下,如何分配我們的時間,把時間拿來做最有效益的分配」。

我是如何進行時間管理的呢?其實時間管理對我來講,是一條很漫長的路,多年前,我常常在加班,每次我都加班到十一二點,全公司的人都下班了,只有我一個還在辦公室,那時候的我覺得,為什麼只有我這麼辛苦?我是不是工作非常沒有效率呢?當時的我真的是非常的挫折,從那時候開始就在尋找一些有效工作的方法,但是一直沒有很明顯的進步。

後來結婚之後,因為自己平常有在參加社團,剛好在結婚後的一年,我又當選為社團的會長。從此之後讓我更加忙碌了,我除了要花時間陪老婆之外,我一個禮拜可能有兩天到三天,下班後就直接去社團。那時候真的是非常的忙碌,工作家庭和生活真的很難平衡。

但是現在回想起來,那是一個很好的經驗,當時我想盡辦法學習時間管理的技能,我找了很多書,上網查詢各式各樣的方法。其實到現在,我也沒有感覺自己有大幅度的進步,但是我覺得 多多少少有學到一些時間管理的技巧,因為現在的我可以準時下班,下班後有時間陪老婆,也有足夠的時間拿來充實自己,社團活動沒有像之前那麼頻繁的參加,但是還是有保持一個固定的頻率,目前對我來說,算是各方面已經達到平衡了,也許是時間管理所帶來的改變吧。


一、最重要的事,只有一件

真正的改變大約是從去年到現在,我學到的第一個重點是,真正重要的事情其實沒有很多,每天到公司把各項任務列出來,有很多事情都是雜事,但是最重要的事情,只有那一兩件,只要那一兩件事情有做,我就會覺得那一天是很充實的,但是如果我只做那些雜事的話,當我下班以後,我就會覺得我今天工作沒有任何進度。

二、越困難的事,越容易拖延

第二個我學到的重點,是「把時間當做朋友」提到的觀點,人為什麼會拖延,因為要做的那件事情非常困難,所以很難估計說這件事情到底要花多少時間才能把它做完,也因為事情很困難,每次想到這件事情都會有很大的壓力,就會一直往後拖延。唯一的解決方法就是現在馬上去做,我在去年的時候要準備一些重要的演講,在準備過程中常常要和其他夥伴討論,每個禮拜都要產出一些內容,當時覺得壓力很大,但是我就是硬著頭皮直接面對困難,用盡全力把眼前的困難解決,最後這個演講在準備充分的情況下,進行得很成功,也是我認為自認為非常有成就感的一件事情。現在回憶起來,還是覺得好累啊,哈哈!


三、空出專注的時間

第三個我學到的事情是,每天一定要空出一段時間,在這段時間內不能做雜事,一定要非常專心地把最重要的事情做完,做完之後再去處理其他雜事。這個方法我沒有用的很成功,因為有時才剛進辦公室沒多久,就會碰到一些緊急狀況必須優先處理,等我處理完這些狀況之後,所剩下的時間真的不多了,也許我還是要努力的去做,盡可能每天都空出一段時間,去做最重要的事情才對,或者是前一天就先計畫好隔天要做的事。

以上三點就是我對時間管理最重要的三個心得,同時我也繼續在學習各式各樣的時間管理技能,只是還沒有消化並且去實踐,如果未來哪一天,我把時間管理各項技能都精通之後,也真的把時間管好的話,我會再來分享給大家。

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