等等,先别急着下判断,用这个逻辑思考工具来分析和解决问题。

好评推荐★★★☆☆

文|叶小键

你是否曾有这样的感觉

有时与朋友在谈天时,会中断聊天话题,马上跳到别的话题。让人突然无法可以理解你要说的是什么?
这个聊天过程好比在看影片,还没有看完,中途插拨广告,有点感觉不好。

记得朋友曾提到:小叶我觉得你说话有时候跳题,谈论某个电影剧情如何,还没有说完,突然把话题接到去上次去喝咖啡的特价品?

那么有什么方法可以改善呢?运用逻辑来表达。说话好比写作一样,你要有一个主题表达中心思想,文章的逻辑架构就是你表达主题的模式。

最近在看这本《逻辑工作法:分析和解决问题的逻辑精进术》作者用六个角度来说明逻辑应用,从思维方式、时间安排、写作技巧,说话、说服对方等。

西村克己详细剖析了工作中不同的思维方式,并在MECE、金字塔原理、ECRS等理论基础上,归纳出一系列实用有效的逻辑方法,帮助读者分析和解决复杂的工作难题,制胜职场。
阅读这本书,将逻辑思维运用到工作中,颠覆传统的思考方式,让工作变得简单而高效,创造更多的可能性。

西村克己 日本知名逻辑思考大师,芝浦工业大学研究生院客座教授,管理咨询顾问,专业领域包括:技术经营、项目管理、战略经营、战略思维、图解思考等。

《逻辑工作法:分析和解决问题的逻辑精进术》

作者:西村克己
译者:罗梦迪
出版:北京联合出版有限公司

以下就我阅读后,有所收获的地方与您分享:


为什么会这样?

刚刚提到说话会跳题这个部份,为什么会这样呢?这是因为你在说话时,不确定你想要表达的主题是什么?

没有主题的话,说话就容易没有逻辑,就会造成常常说话跳题。逻辑好比排版一样,让人一目了然地了解。没有排版的文章,会造成读者阅读不良。

与人交流都是想要表达自己的想法与观点,为什么有时表达的效果却不如自己想像中的好呢?

因为思考的模式不同,有时想到这个点就直接说出来,但是对方可能与你的水平程度不同。

因为你想到就说,比如你和3岁的小孩子要说明为什么不可以吃巧克力,和你与18岁的成年人说,表达的模式肯定是不同的。

有时的情况是当下就要表达自己的想法,时间的紧张会造成自己思考不足的原因之一。当你回过神来思考反应后,觉得那时应该这样说会更好。

反应速度的时间会让你想要表达的能力,失去正常发挥的水准。而《逻辑:分析和解决问题的逻辑精进术》则是在思考时,可以运用初步的框架让别人理解你要表达的事情。


解决的方式是这样

1. 在讲话的时候,需要时刻提醒自己:不要忘记主题。

如果你也是一个说话容易跑题的人,那么下一次讲话时,就事先把结论或主张提出 来,可以在前面加上一句“ 理由如下”,接着再说明原因,最后再用一句“ 综上所述” 进行概括。
西村克己《逻辑工作法:分析和解决问题的逻辑精进术》

比如朋友说他想买一台笔记型电脑,因为朋友觉得你对于市场上的笔电有做一番的了解,所以想让你给予一些建议与参考:

那么就可以运用这样的方式来说:我觉得可以买apple的笔电,理由如下:
1-手机也是买iphone,那么电脑与手机上的同步不要担心。
2-笔电也是一个比较贵的工艺品,买外观美的产品,自己在使用心情也好。
3-办公室软件与微软的软件可以通用,所以文档之间的操作不用担心。

以上这三点是我觉得适合你的建议,你可以参考。

当你把许多的讯息整理后,把观点与建议用逻辑有顺序的方式来表达,让朋友可以理解你的观点。

你可以运用语言为你的主题加上制约条件,我把他修改了一些文字用词的话。

主题是什么?为什么这样?理由是什么?也是英文的what why how
,但是要看谈论的气氛是什么,这个只是架构你可以加入一些修词性的文章,让这个说话比较有易了解。

短时间可能无法这样可以说出来,你可以采用书写来训练你的逻辑思维结构。

2. 将重要内容总结为三点

为何要将重要内容总结为三点呢? 原因在于, 作为听者, 一次性最多只能记住三条内容。
西村克己《逻辑工作法:分析和解决问题的逻辑精进术》

若上面的问题,你说了10点好处,但是我想在听完第10点后,可能都忘了第一点是什么,而且这样的谈话可能会太长,注意力可能没有办法集中这么久。

同时若是写报告的话,那么就是最多不要超过7点,好的文章不是一次把讯息全部说出来,而是取最有价值的部份与他人分享,让他人感兴趣。

你可以说,我的理由或是我的判断如下,说话有三点,记住这三点即可。三点说下来也可能只有30-60秒间。

因为说话时间太长,总是会让人想打呵睡。比如毕业典礼时,校长或是老师说一长串的话,让人昏昏欲睡。

3.即使要说的内容很多,如果通过序号整理好,自己脑中也有清楚的头绪。

比如可以这样说:“ 大体上分为两点, 第一点…… 第二点……” 大分类一定要控制在三个以内。
西村克己《逻辑工作法:分析和解决问题的逻辑精进术》

我想运用第一点是什么,第二点是什么,第三点是什么会让人可以理解你表达的顺序,且这个问题也会让自己中心有架构可以去展开。

写作或是制作报告再或者是拆分任务,都可以用这个方式来运作。把任务拆解用可以用第一点或是第二点,以序列下去,你可以知道这个些顺序与步骤的方式。

把想法与讯息整理后,要怎么表达出来,可以先写下来,用逻辑树” 的方法, 多分几个层次。写下来,或是在脑中建构出来,这样的话表达会顺利许多,工作也是一样的方式。

在写作时,会有前言,中心123这三点来说明你的论证,这样说话是否会很奇怪呢?你可以用连接词,你可以先用首先,再来,最后,一样的意思。
加入连结词可以让你说话比较自然,并非教条式的说话。


总结

西村克己提到:常识和既成观念会限制我们的大脑,停留在业已形成的方案上。

因为被限制住了,所以要拓开你的知识边界。这个最好的办法就是”阅读”。认知升级就是解放你已知的常识,和固有的观念。

说话会跳题是因为你没运用逻辑思考你要表达的事情,运用是什么,为什么?理由是什么?

在表达想法时,最多不要超过三点,因为听的人没有办法专注那么长时间,或许也记不得。

总结表达三点想法,可以用顺序来辅助。让自己依顺序表达,帮助自己思考流程。

以往写过与逻辑有关文章:

大岛祥誉 麦肯锡入职培训第一课

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