在前面我们学习了如何让自己专注于自我真正的目标，并不断行动形成自己的正循环。
如果规划不当，正循环并不能长期持续，所以下面我们将会学习如何高效规划，只有做好时间管理的地图，才能让我们走得更远，最终到达目的地。
那我们要如何规划时间，才能获得良好的效果呢？
我们平常会使用时间表的方式来管理时间，但时间表具有以下缺陷：
1、在其中一项任务无法完成时，会影响到后面任务的完成，容易带来“挫败感”；
2、固化的时间表不利于增添临时任务，缺乏灵活性；
3、时间表只是规定了某时应该做某事，而没有关注到使用时间的成果，从而让行动缺少价值感；
因为时间表种种自带的缺陷， 就算我们按时完成了安排的任务，也不能进入时间管理的正向循环。
柳比歇夫（苏联）的《奇特的一生》一书给予了我极大 的启发。柳比歇夫在26岁时开创了时间管理法，他记录自己生活中的每个事件的时间花销，通过统计、分析、总结和规划，不断提升时间的使用效率；
时间管理并不意味着被时间束缚，而是通过时间去试探自己的极限，实现生活更大 的自由。
何遥老师在大学时期就开始使用简单、可操作的待办事项卡对时间进行管理。
它具有以下几个优点和好处：
1、让时间能够得到灵活的安排，不怕受到临时的打扰和发生变化；
2、通过标注预估时间让我们对自己的做事效率产生精确的感知；
3、完成事项后的打勾会让自己产生很强的成就感，形成正循环，让“自我”和“感受”能够走在同一条路上。
待办事项卡方式能够让我们理解时间管理的本质：我们应该规划的是事件，而非时间。但从学生时代步入社会生活后，这种方法又略显单薄，需要我们利用更完善的方法去管理我们的时间，那就是“番茄工作法”。
大家可能都或多或少的听说过“番茄工作法”，下面我就简单的为大家介绍一下它。
番茄工作法是一种用于专注工作的时间管理方法，具体方法如下：
1.首先设定一个25分钟的闹钟；
2.默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；
3.用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；
4.如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；
5.如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；
6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。
番茄工作法有以下注意事项需要我们牢记：
1、它仅适用于个人专注时间，并不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景；
2、使用番茄钟之前，尽量确保自己的时间不会被打断。
使用番茄工作法有很多的好处：
1.促使我们大脑专注运转，让每一分钟都格外有效率。
2.帮我们更为细致地分解任务，以持续得到成就感激励。
3.让我们养成一种预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。
当然，做为新手，我们在刚使用番茄工作法时也要循序渐进，建议先定一个小目标：每天完成4个。我针对自己的情况也做了一个小计划：五月份每天完成4个番茄钟，然后每过一个月就增加2个，最高值时保持每天花在工作上的时间在15个番茄钟左右。
下面再给大家介绍一个“GTD时间管理系统”，搭配它会让番茄工作法再次升级，更加强大 。
GTD是“Getting Things Done”（把事情做完）的缩写，它是一种高效处理事务的流程；源于David Allen的著作《尽管去做：无压工作的艺术》。
这套系统会让我游刃有余地处理繁杂的事务，顺利的进入“快+早”的时间管理正循环。它虽然看上去复杂，但真正使用起来却并不难，即使是学习时间管理的新手，也会收到较为明显的效果。
GTD时间管理系统的执行共分为4个步骤：
一、清空大脑；
在你的工作中，遇到2分钟可以完成的事情，就立即执行；如果2分钟内无法完成你就将它写下来，做为待办事项分门别类的放到不同收集箱（收集箱分为长期和短期），再思考这件事的意义，考虑应该怎么处理。
这里有一个特别需要注意的现象：不要去执行那些短期的“诱惑”，比如“再看一眼朋友圈”之类的想法就应该直接丢弃。
而且写下来的事情应该是可以执行的明确目标，而不是“让朋友开心点”，或“多看一会书”之类的废话。
二、今日待办；
每天早上，应该首先思考今天要做什么，然后把一些收集箱里的待办事项提取出来，做为今天需要完成的任务。
注意：不要一次所有的待办事项提取出来，做完一些再补充一些，会让你压力适当，有条不紊。
三、今日完成；
有固定时间的事项 ，我们应该争取在规定时间里完成，而不固定时间的事项，则根据三个标准来判断当下应该做什么，怎么做。
1、我现在有多少时间？
2、我现在有多少精力？
3、什么事情比较重要？
四、本周总结；
我们应该以周为时间单位进行总结复盘。连续完成一周的“今日完成”后，就可以开始周总结了。我会在每周统计本周番茄钟数量时，兑换上周与自己约定好的奖励。
最后，我们来回顾一下GTD时间管理系统的流程：
清空大脑→今日待办→今日完成→本周总结
GTD流程的根本目的在于让我们在任何一个给定的时间，都能够做出最好的选择：现在做哪件事最好。
这样可以让我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事，而不必担心有什么重要的事情没有做，这样我们的心态才能永远平静和专注。
结合番茄工作法和GTD时间管理这套系统还能产生不可思议的作用。日复一日，年复一年的使用和记录，会让我们看到每件微小事情的累积给自己带来的改变，让我们能够对时间形成更加深刻的意识和认识。
关于时间管理学习营的初级学习到此就结束了，下次我将介绍我在时间管理学习营第二阶段的学习内容和心得，敬请关注。
