我们有时候感觉每天都做了很多事情,但是总感觉今天好像什么都没有做一样,或者每件事情做的效率不是特别高,于是加班加点的“奋斗”着。每天看着很努力,很忙碌,但是却不充实。
其实只要四步就能搞定这样的状态。
第一步:建立目标。
每天上班第一件事情什么都不要做,收邮件、发报告......统统停止下来,把所有的电脑软件都关闭,只打开记事本,放大全屏。给自己15分钟的时间,想想今天的工作内容,统统写入记事本中。
第二步:打开todo list ,建立清单。
可以用微软的todo list等类似工具,把今天要做的内容,按照重要、紧急的顺序填入清单。
第三步:开启执行模式。
从上至下的开始执行清单内容,没执行一个,就划掉一个。
如果当自己被某件事情打断的时候,再回来看看清单就能很快的找回思路。
如果发现自己的执行效率低下,可以尝试用番茄工作法。
第四步:复盘清单。
在下班之前,把自己未完成的清单记录下来,并且总结自己未完成这些清单的原因,同时也总结,自己已经完成的清单方法。
然后清空清单,如果有未完成但是明天要接着做的,添加到明天的清单里面。如果清单不及时清除那么就会堆积很多,也容易让人产生拖拉。
很多事情只要我们理清了顺序,存入了清单,释放大脑内存,而只要关心大脑CPU高速运转就可以了,而不用时时刻刻的挂念哪些没有完成但又不得不做的事情,消耗大脑资源。