任务管理，或者说个人事务管理，可能是现在我们每个人所必须要习得的一项基础能力。少了它，你可能并不会过得一团糟，但你的生活很大程度上会被外部力量牵着走，你会没有勇气和心力去追寻你自己的目标。

说到任务管理，就不得不提到一本书——《搞定1》，熟悉GTD的同学肯定也对这本书以及这本书的作者David Allen不陌生。

总的来说，David Allen在《搞定1》这本书中的主要观点就是：你需要用外界的工具构建一个属于你自己的个人事务管理系统，让所有你承诺（不管是承诺别人还是承诺自己）要做的事情都能够从你的大脑中转移到这个系统中去，用大脑来进行创造性思考，而非记忆这些事情。

GTD就是一套帮助你构建这样的系统的方法论。

我们在工作时都会经历这么5个阶段：

1、收集一切引起我们注意到事务和信息；

2、对这些信息进行处理，决定下一步行动；

3、对这些行动进行有效的组织整理；

4、通过回顾来确定下一步行动方案；

5、行动。

在这5个阶段当中，每一个阶段处理的好坏都对最终的工作成果有很大的影响。

收集阶段，如果没有做到100%把大脑中所有的想法，所有可能会引起你注意到念头记录到外部一个统一的地方（收集箱），那么你的大脑就还是会感受到压力，你会在思考着某件事的时候想着自己是否还有什么事情没做完，而不是集中注意力全情投入去处理你当前应该处理的问题。

处理阶段，你需要把每一件从“收集箱”中取出来的“材料”做一个流程判断，流程图如下：

组织整理阶段，“材料”经过加工处理流程处理之后，除去不需要任何后续处理动作的“垃圾”，一般会有以下归属：

1）项目

2）日程表

3）下一步行动清单

4）需要酝酿的资料

5）将来／也许清单

6）参考资料

7）等待（他人完成的）清单

回顾阶段，回顾的主要作用是确保你在收集和处理、组织阶段的工作做到位了，让你不至于会去怀疑自己的系统，作者的建议是最少要每周做一次全面回顾。

执行阶段，你可以根据情境（在家、外出、公司等）、有多少时间、有多少精力、行动的重要程度这4个标准去判断在具体某一个时刻（比如周一早上10点20分）你可以做什么事情（David Allen还提到了3分类法和6层次法，有兴趣的可以去阅读原书）。

上面铺垫了这么多，那么，怎么用印象笔记来做任务管理呢？

参照5个阶段，以及材料的处理流程，在笔记本方面，我在印象笔记中建立了5个笔记本，以及两个笔记本组，分别为：

0_收集箱

1_下一步行动

2_等待

3_将来／也许

.已完成

1_工作-当前工作任务（笔记本组）

2_工作-已完成工作任务（笔记本组）

我会在日常生活中将所有想到的事情、在浏览网页过程中碰到想收藏的文章、跟自己有关的邮件等内容以新建笔记的方式记录到“0_收集箱”中，然后每天只要有空就会对收集箱中的“材料”进行组织整理，将确定好下一步行动的材料归类到对应的清单中（只需要一步行动的归类到下一步行动清单，需要多步行动的在“工作-当前工作任务”笔记本组中，暂时不想做的轨道将来／也许清单中，需要别人处理的告知别人，并记录到“等待”清单中）。

只要完成了一个行动，我就会将这个行动对应的笔记转移到“已完成”笔记本中，并打上“已完成-170xx”的标签，“xx”表示的是这是17年的第几周，目的是为了写周报的时候可以方便地筛选出本周我完成了哪些工作。