一、商务礼仪的层次(有所为有所不为)
1.有所为,应该怎么做,怎么做才好,是高标准高要求。
比如化妆,除了考虑自然原则,美化原则,避人原则,还需考虑两大协调:①各个部位的协调,唇彩和指甲油颜色一致,相互呼应,除此之外,唇彩还需要考虑和衬衫或主色调相同;②化妆品/护肤品/洗护用品的协调,尽量选用同一个系列同一个品牌的化妆品,因为风格一样,香味一样。
2.有所不为
谈话注意六不谈,私人问题五不问,请外国人吃饭四不吃,职场着装六不准
二、商务礼仪的适用范围(三大场合)
1.初次交往场合(初次见面,双方不了解时,要讲究商务礼仪)
案例:如何判断一家公司是否管理严格完善?三个要点:①没有噪音,没有高谈阔论,没有大声喧哗,哪怕员工走动的声音都不为外人所知;②着装规范,要有自我管理的意识,一屋不扫何以扫天下,规范自我是对自己最基本的尊重;③员工跟客人在接触时距离有度(何为距离有度?商务交往中正式的场合,关系不同要选择不同的距离)。
人际交往常规距离有四:①私人距离/亲密距离(小于0.5米,甚至无穷接近),一般家人,夫妻,恋人之间才能用的距离;②常规距离/交际距离(0.5米到1.5米的距离),会让双方更有安全感;③礼仪距离/尊重距离(1.5米到3.5米之间),这是有意对长辈对领导对尊者应该保持的一种距离;④公共距离/有距离的距离(3.5米以上的距离),适合于在大庭广众之前,和陌生人在公共场合所处的距离。
2.公务交往场合(代表公司企业形象进行商务交往,不论交往对象是否熟悉,都要讲究礼仪)
公务交往讲商务礼仪作用有二:①要和交往对象划清界限,拉开适当距离,不论与对方熟悉如何,都要公平公正对待,讲究公事公办;②维护企业形象,在商务场合中个体代表整体。
公务交往中五大必讲商务礼仪的场合:①庆典,比如公司周年庆;②仪式,比如奠基仪式/剪彩仪式;③商务会议,比如记者招待会,/新品发布会/博览会;④商务活动,比如谈判/参观;⑤迎送/商务接待,比如商务谈判中需要注意的三个问题:商务人员的着装;谈判策略,比如报价的先后顺序;会务安排,比如座次/会本等。
3.涉外交往场合,涉外礼仪一定要从习俗的不同,国情的不同,文化背景的不同进行考虑。一定要尊重交往对象特有的风俗习惯,要坚持十里不同风,百里不同俗的观念。
①握手,涉外交往中一般只用右手,通常不用左手,除非没有右手。因为有些国家民族不喜用左手,认为左手不洁。②送花,菊花不能送给外国人,尤其欧美人,因为在欧美人眼里,菊花是死人专用。