时间管理的七个要点

图片发自简书App

《时间管理》书评

这是一本时间管理书评的集合。而我又在这本集合中,挑选出几个关键点拿出来,希望对你有用。


1. 不要同时处理多任务


科学家哈罗德,怕是勒表示,当人们同时在做两种认知任务时,他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平,下降到一名8岁儿童的水平,这种现象被称为双重任务干扰,给我们的气势也很清楚,如果准确性很重要,那么请不要分散自己的注意力。


2. 像放大镜一样专注


吴淡如在《时间管理幸福学》中,说道这样一个故事:

有一个弟子问慧海师父:“什么是修行?” 慧海说:“饥餐困眠。”(意思就是:想吃饭时吃饭,想睡觉时睡觉。) 弟子不懂,说:“我也是饿了就吃,困了就睡,为什么我不觉得自己在修行?” 慧海说:“世人在吃饭的时候,通常都不肯好好吃饭,只想着这个那个,千般计较;睡觉时也不肯睡觉,梦里也东想西想,百般思索,所以吃饭时没有好好吃饭,睡觉时没有好好睡觉,都不是修行。”

不能集中于手头事情,自然心烦意乱。像我简书签名中写的: 发挥放大镜精神,汇聚所有光芒到一个点,能够点燃整个宇宙。

活在当下,不应该是一句口号,而应该是一条贯穿生活的时间管理原则。

3. 不要把时间填得太满

忙碌会让你没有反思的时间。从最严格的意义上讲,你不应该每一天尝试去做很多事情,你不应该试图用某种让人坐立不安的工作服,去填满你的每一秒钟,我花了很长时间才明白这一点。

4. “青蛙”应该怎么吃

马克吐温曾经说过,如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么你这一整天都会感到满足,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情。

本书的作者吉姆·兰德尔建议我们:如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃叫丑陋的那一只。也就是说如果你相信眼下重要的任务要完成,那么你要轻松,任务最繁重最困难并且最重要的任务开始做,并且督促自己马上开始,然后一直坚持直到任务完成,再切换其他任务。

这里的青蛙指的是较难,较艰巨的任务,而不是田野中的蚊子终结者,动物保护者请放心。

5. 常用物品放固定位置,常办事项安排固定时间

作者在书中举了这样两个例子,他在家中之前总是找不到车钥匙,因为和他家时经常是人走到哪就随手把车钥匙交来了,等到第二天出门时才想起来,找车钥匙,但是怎么找也找不到,后来在妻子的建议下,他总是把车钥匙放在卧室的梳妆台上,就这么一个小动作,让他在生活中经常的大量的时间和精力,再没有花时间找过钥匙。

另一个例子是,它通过将运动的时间跟次数都定下来,从而避免浪费时间去决定自己是否要去运动以及什么时候要运动,现在锻炼身体已经成了她每周的常规活动,就像刷牙一样自然。

对我个人而言,我会在步行上班到地铁站的过程中,插耳机听逻辑思维。在中午午休时回复几个公众号,并且查看股票信息。反正心里想想的时间段,碎片时间固定下来,就避免了,当这些时间段还要思考做什么而引起时间的浪费。

李嘉诚早上6点起,起床之后固定的时间打高尔夫,看英文报纸,毕业开始每年会挑半个月的时间在美国西部的小屋里面进行冥想,把这些时间固定下来,他可以把思考的时间,放在更重要的事情上。

思考这件事最好是用在做完一件事之后进行反思上面,而不要在做之前花费大量的时间来思考是否做,以及怎样做。

6. 临时信息及时存档,并且尽快分类

大卫艾伦在他的著作《无压力工作的艺术》(GTD就是来自于这本书)中说,单位来人说,人的意思,尤其是短期记忆的部分,用于保存不完整的,没有解决,你继母调理的部分,就像一台个人电脑的内存,内存的容量是有限的,你能存储在那里的数量只有那么多,并经大脑要高速运转,而大多数内存都超负荷了,他们总是因此感到心烦意乱,注意力无法集中,从而影响工作效率。

7. 有意识地锻炼记忆力

a. 拓展智慧每天都会做数独游戏,这样的话能够提高反应能力,锻炼我的记忆能力。

b. 均衡的营养摄入,当你过多地摄入食物和饮料的时候,之后不久就会下降,从而使记忆力降低,因此我们应该每次就餐的时候,少摄入一些这样就能够避免糖过分在短期内流失的情况发生。

c. 坚持体育锻炼,这一向是很重要并且我也一直强调这是所有的时间管理中最重要,但是最不紧急也是最容易被人忽略的一条,体育锻炼可以增加血液向大脑的流动,悠闲就显示运动能减少老年痴呆症发生的几率,运动同时还有镇静的作用,能够做到帮你减轻压力,抚平你的情绪。

d. 增加抗氧化剂的摄入,像花椰菜,浆果,菠菜等食物中含有抗氧化剂,而这种元素能够提高人的心理机能,同样还有鱼肉中,也包含,欧米伽三脂肪酸这类的食物,它们可以让你提高记忆力,应该适当调整一下食谱了。

e. 学习记忆技巧。这一点,可以有脑洞大开小伙伴自行创造,可以借鉴新东方词汇中还没有认识救护车翻译成俺不能死,怀孕出来个名字翻译成铺来个男的等等,怎么搞笑?无厘头无耻都可以,只要能达到记忆的目的就可以。

f. 大脑长时间劳累,必然会使效率降低这是要做的,不应该是干靠时间,应该注重效率休息,是大脑重新起航发挥作用的关键。

g. 人们受到干扰效率降低的很大原因在于他们听到一件事,或想起一个人的时候,立即会停下手头的工作,经历不断地被分散被打断,再想回到当前的工作就需要,花费三分到5分钟时间,而经常被打断,这个时间积累起来是非常可观的,所以应该尽量做到集中精力。

理论不是帮你的良药,只有结合自身,才能真正化为己用

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