“工作要点”之我太难了

春季,撰写年度工作要点,是一年的重点工作的安排,每个单位、部门,全年都要依照这个来做工作。正因此项工作的重要作用,大部分的笔者,应该能体会到那句“我太难了”,因为不少笔者在面对多次修改的情况时表示很抓狂。有人说,按个人的工作计划的写法去写,改一改不就完了吗?我想说,单位的年度工作要点,与个人工作计划,完全是两码事。

年度工作要点的撰写过程,是本单位本年度要做的工作随着思想不断清晰和深化的过程,要搞多长时间,要搞多少遍,要征求多少意见,都不是执笔者个人能决定的。一般撰写年度工作要点,要求必须做到上下结合,既要吃透上情,又要掌握下情,还要精准掌握上级精神,统筹搞好本单位的工作安排。

拿“吃透上情”来说就有两种情况:第一种,上一级的领导单位把他们的年度工作要点印发下来了,就是借鉴上级单位的工作要点,以此为基础,去结合本单位的情况撰写,这种情况就比较简单。难就难在第二种,上一级领导单位他们的工作要点还没出来,要求本单位先出自己的年度工作要点,上级再整合。每当这时候,心中一声:“全军出击”,好家伙,只见左右手齐活儿,对着各单位各部门的文件、精神就是一顿搜索、整理、修改.........循环直至印发。

第一步,搜本地本单位有关部门本年度工作计划(要点),搜上级近一年来关于本地本单位各项工作的指示、批示、领导重要讲话、单项工作通知等内容。

第二步,将各有关部门材料中的较琐碎的日常工作部分去掉,留下较为重要的大项的工作。

第三步,如果有现成的上级年度工作要点,直接以此为蓝本进行增删;如果没有,以本地本单位材料为准,合并成一个完整材料。你以为这就结束了?NO,这是初稿。

第四步,看搜到的上很多级的工作精神材料,将其中可能要求开展的工作及相关措施、要求,拉出并列入单子。

第五步,将单子,逐项融入到初稿各项条目中、材料中。有关部门提到的要做的工作,表述要以上级要求为准。如有关部门没有提到的工作,一样要以上级要求为主。

第六步,按照上级要求的工作的重要程度,分别列出大题小标题。关于上级精神中提到的某项工作如何开展,有关部门却没有提到的,再继续向有关部门要材料或各显神通。

第七步,将稿子从头到尾,逐字逐句理顺,表述不恰当的修改,啰嗦的精减,去除不必要的字句,理顺文字,达到精练、利索,形成第一稿。

第八步,领导初阅,提出意见。按领导意见进行增删。对于新提出的内容,自己不掌握的,立即向有关部门索要。修改好后,再请示领导把关。通过后成为第二稿。

第九步,开会讨论,提出意见审定通过。按一般程序,稿子最终要上会集体研究,逐项讨论,提出增删和进一步修改的意见。经修改通过后,审定为定稿,就可作为正式文件印发了。

我们说的“难”,就是假如通不过,那就得一遍又一遍地修改。不过作为执笔者的我们,对撰写工作要点有一个正确的理解和认知,即使是一遍又遍地修改,亦不会心慌意乱、信心受挫。因为年度工作要点涉及一个地方一个单位全年工作的开展,并不是执笔者个人力所能及的,领导一次一次地要求修改,才是正常的。

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