Day23.
越是碎片化时代,越是要系统性学习。
今天学了数据透视数据透视布局及美化, 原来还有这么多小技巧,用了几年都没发现,又Get多一点Excel技巧了。
一、下面是效果图,以销销表为例须知数据透视布局及美化,可以有如下进行修饰的,在做这些设置美化前都要把鼠标定在数据透视表里面任一个单元格的。
1.先做好数据透视表框表,记先转成典型的模式,更方便拖动数据。
2.给地区栏做合并, 鼠标右键--数据透视表选择项--布局--合并且居中排列带标签的单元格
3.金额栏做降序,鼠标右键--排序--选降序,不过这针对销售员为条件进行降序的,还可以用地区&销销员双重进行,就是在地区栏选择--其他排序选项--降序排序--选金额
4.加颜色&外框,都可以鼠标右键设置单元格里,以或可以在设计--选模板,都达到美化的效果。
5.求和项删除,可以用 ctrl +H 替换,记得是敲一下空格--全部替换
6.+/-号去掉,在工具栏上点先项/分析出--点一下+/-按钮就可以了
7.数据源有变动,点刷新,鼠标右键--选刷新,如果不行,就先按下Ctrl+S 保存下,另外刷新时可能固定列宽,那么就调正列宽了,鼠标右键--数据透视表选择项--去 “V” 勾更新时自动调整列宽
二、日期自动计算,原来数据透视表有拆分日期的功能。
把光标定在日期栏--右键--创建组--设置--确定 (可以单月,日,年,也可能按年,月双重设置)一样操作 (前提这些日期都是数值格式才能做得到)
三、价单组合,把光标定在单价栏--右键--创建组--设置--确定 ,直接上效果图如下:
(注意:前提这些单价都是数值格式才能做得到)
四、计算均价,就是利用数据透视表来自动计算平均单价,就算数据源更新了,点一下刷新也会更新到了。
把光标定在数据透视表时--点选项--点计算字段--设置公式,平均单价=总额/数量(可打字可点选择)