上一篇文章推荐了一款优秀的知识管理软件-WIZ笔记。wiz笔记使用方便,功能也很强大,但在初期,使用wiz的过程中会出现很多问题。
比如有些人刚开始会不知道记什么,等知道要记什么和怎么保存之后,又可能会保存很多资料。这是因为wiz的保存功能太方便和强大,所以就让你有能力进行大量的保存,但是就像很多人电脑里塞几百个G一样,这些资料重来就不会被用到,即使需要用时也不知道怎么找。这时有些人就干脆删光所有笔记,重头再来来。也有些人就彻底放弃,不在使用wiz笔记了。坚持下来的人,就得考虑分类等问题了。
管理和记录不是一件容易的事,特别是刚开始使用wiz笔记时. 除了需要你自己去摸索,参考别人的经历也是一种很好的方法。电脑玩物站长就把自己使用evernote的心得体会整理成《everntoe超效率数字笔记术》。虽然介绍的是evernote的使用心得,但书中介绍的大部分方法和思想都可以应用在wiz笔记中。
这本书共七章:
- 1号笔记本:你需要一颗数字大脑,介绍了什么是everntoe。
- 2号笔记本:笔记记住任何事,介绍EVERNTOE的基本功能,主要是介绍如何收集。
- 3号笔记本:让记忆变得更有效率,增加了一些使用技巧,进阶功能。
- 4号笔记本:笔记分类,如何建立合适的分类,笔记的整理规则,避免陷入保存过多无用信息的困境。
- 5-7号笔记本:你的工作优化、学习优化、生活优化,介绍了作者利用evernote在工作、学习和生活方面的优化,包括名片收纳,电子邮件备忘,工作流程,个人知识库,电子书包,组织论文,美食、食谱、旅行、日记、购物清单等。
摘记
一、1号笔记本:你需要一颗数字大脑
介绍什么是everntoe。
- 有时候单单只是“习惯性的”把某个东西记下来这件事情,都可以给你带来莫大的帮助。
- 必须把你脑中的杂事任务记录下来,然后专注在目前正在完成的事情上。在一页笔记上一边工作一边记录自己尚未完成的任务,然后持续把已完成性的工作删除,持续找出下一个任务。
- 当你正在进行一个项目时,把所有内容记在同一则笔记中。
二、2号笔记本:笔记记住任何事
介绍EVERNTOE的基本功能,收集为主。
- 不要觉得哪篇文章好就保存下来,一定要有用。
比如,当你建立一个“规划旅行”的目标时,就开始剪贴诱游景点的重要信息。 - 养成记录的习惯,记、拍、录音……
- 待办事项清单:可用于采购清单 、工作 流程确认……
勾选复选框后可以加上一条“删除线”。 - 收集电子邮件
三、让记忆变得更有效率
使用技巧,进阶功能。
- 不要妄图一开始就建立一个非常完善的分类。分类应该是一个渐进的过程,是你一边进行笔记,一边需要依倨需求慢慢修正的。
四、笔记分类
如何建立合适的分类,笔记的整理规则。
- 分类应该要以“有明确用途”为产生的标准,例如现在、末来的工作项目。
- 笔记要经常流动,一看分类就知道该做什么。
行动:现在要做的事;练习:有用但以后有空再学的内容 - 建立自己的知识库,整理自己的笔记:移动、合并或链接笔记。
- 封存笔记本:保留重要的已完成资料,读书笔记,证件照等。
单纯的资料剪贴是完全没有必要永久储存的。 - 建立中枢核心控管笔记:当你要完成一项系统性的项目时,中枢核心控管笔记就是要保存项目的流程(以可勾选清单的形式),其它笔记则已笔记链接的方式统一整理在这则中枢核心控管笔记中。重要的会议记录要合并到中枢核心控管笔记中,不要让它们分散太久。
- 标签可以更好的标注笔记,因为有些笔记虽然在不同文件夹,但是确有共同的地方。
建立时间概念的标签
- today
需要这两天完成、查看的笔记 - tomorrow
过几天会用到的笔记 - working
处在一个长期工作中的状态 - review
完成性后需要过几天回顾检查的 - plan
还在计划中,但是等待要去确定是否开始执行的
不要建立可以用关键字搜索到的标签。
例如我搜集了很多旅行笔记,但是等到真的想要去诱行时,通常要规划一天的游玩?二天的?还是出国旅行?所以, 要预先把资料加上“一天”“二天”“出国”的标签。
五、你的工作优化
EVERNOTE在工作方面的应用。
- 收集名片,拍下对方照片,“名片盒”笔记本,标签区分tomorrow、工作、餐厅等。
下次碰面,继续你们的认识记录,在这张名片下记录。更进一步,若有合作,则把合作的笔记以超链接的方式,放入这则名片笔记中。 - 尽量少用纸张,就算用了也要拍到evernote中,这样就可以方便的搜索、整理。
- 用evernote侍替office,因为大多数你不需要漂亮的版面,而是更方便的记录工具。
- 记录你的灵感
- 建立任务流程持办确认
在工作中,有些作业的流程会不断重复,就可以记录下来。
六、你的学习优化
EVERNOTE在学习方面的优化。
- 当你预期末来可能有哪些具体的工作目标时,可以建立“前期准备”的资料收集库。
你的研究项目知识库,应该和你的行动笔记分类区别开来,一个是研究,一个是其他正在做的行动。当你开始启动项目时,就要在秆动资料夹中建立执行中的工作笔记,尤其是“中枢核心控管笔记”,再链接那些项目数据为里面的参考资料。
一但项目工作完成,或是学习目标达成性后,可以选择封存或删除数据库。凡是可以在网络上搜寻到的资料,都不值得存一份在evernote中放着过期。 - 当你决定按下稍后阅读按钮前,再想一次:这条信息我真的想要认真读它吗?加上today标签,提醒自己一定要读。把读完的有效资料(可以加上心得)放入项目知识库。只要是想令天读的内容,加上TODAY标签。
- evernote peek,ipad上的笔记延伸应用,把笔记变成问答测试题。
- 组织论文,中枢核心控管笔记。
七、你的生活优化
在生活方面的优化,美食、食谱、旅行、日记、购物清单。
- 美食笔记,拍下餐厅名片就好,不要破坏氛围,回去整理。目地是分享。
- 私房食谱,构建食谱图书馆。收集,加上自已的学习心得。
编辑食谱材料清单与步骤
- 做菜时拍照、录音笔记
- 回顾整理
- evernote food更有效率。evernote.com/food
- 自助旅行的万事通手册.
优点:
- 收集资料很方便
- 携带方便
- 临时补充资 料方便。
除了衣食住行信息,娱乐的需求才是旅行最能动人的地方,如果你到一个地方只是走马观花,实在不划算。因此,要去查查当地的文化、风俗与景点的典故,让的有现成的导游。
- 行动日记抓住人生一瞬,不要把日记局限在“写”上,可以拍照,音频,将当下记录下来,回家整理。还可以把旅行笔记移动到你的“日记”笔记本,插入最精彩的照片。只要把笔记的标题改成日期编号与地点。
- 购物清单生活实时备忘:evernote非常适合用来帮你记住生活琐事。
比如,到新住处时需要的家具和生活必需品。关键是平时想到就记下,而不是每次用才开始记,这份购物清单应该 是在你的生活中慢慢补足的。 - 对方喜欢什么,需要或想求什么都可以记录到evernote中。卡片等礼物可以拍照收藏,更方便查看。
- 用evernote记下任何事。
比如收纳物品的位置,账单等。
附录:文章更新历史
2016年8月14日:原始笔记一分为二,修改导言部分,改成markdown格式
2016年1月20日:重写wiz笔记的介绍,介绍手机端的一项功能
2015年7月18日:初稿