Excel的两点实战应用

跟我一起学习Excel的好多同学,都已经成为讲师了,有次聊天,我问他们学习VBA了吗?他说,没呢!一般工作中的问题,用函数就能解决,再不行,可以用数据透视表,如果还是不能解决问题,那就是表格结构的问题了。我倒不是说VBA不好,如果你有编程的需要,可以去学习VBA,一般的问题,真的是靠函数就能解决,精力有限,不要盲目追求高大上的东西,除非你真的需要。

改变思路——换一个想法,问题就简单了!

我老妹是做HR的,有时候会问我一些Excel问题。比如,她说,我想做一个东西,输入身份证前几位的地区码就能查询出是哪个省市的?我说可以啊,但前提是要有个数据库,知道每个地方的编码是什么?好家伙,上网下载,6000多条数据,这么多数据要是放在Excel里,不是徒劳的增加文件的内存吗?后来我又问她到底需要什么数据,她啪的一声,甩过一张截图,并用红圈指出来,我就要这个籍贯。

天啊噜,这个哪里用什么查询,直接用文本函数提取前面的省市名称就好了。我刷刷刷写好公式,扔回去,就是下面这个效果。


公式贴出来:=IFERROR(LEFT(E2,FIND("省",E2)),(LEFT(E2,FIND("市",E2)))),不过这个公式不算完美,因为没考虑自治区,如果有自治区的,就会报错了。

这是一个思路的问题,当然不能怪她,也许她并不知道有这样的函数可以更方便。所以,还是涉猎的东西范围广一些,随手翻翻的东西,不一定完全记住,但有时可以给你提供一个思路。

快速删除空白行

相信大家都做过二维表格,什么叫二维表格,就是一般的汇总表,一行一列交叉才能得到一个数据,类似于课程表。假如说有这么一个汇总表,有的有发生额,有的有余额,还有什么都没有发生的,我想把什么都没有发生的行删除,怎么删除?

有的同学会说,这个简单,用自动筛选,一点点将空白数据筛选出来,删除整行就行了。其实这里有个更简单的方法,既然都是数值,那么可以让他们参与运算,加减乘除都可以,甚至用count函数计数都可以。所以,在旁边的空白列建立辅助列,进行运算后,再将该列的空白行或者返回值为零的行筛选出来删掉即可。

只要你主动,我们就会有故事。哈哈,约吧!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,125评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,293评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,054评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,077评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,096评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,062评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,988评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,817评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,266评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,486评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,646评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,375评论 5 342
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,974评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,621评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,642评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,538评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容