在审计行业打拼的同行,尤其是企业内部审计,很容易碰到“某某离职了,需要进行经济责任或经营管理”审计,此类事情表现为“项目紧急、时间短、任务重”,群里也常见小白们救火似的咨询。今天将离任审计的思路分享,供大家探讨交流。
一.审计对象:二级集团一把手或分公司总经理。
二.审计目的:
不同的企业,审计环境不一样,关注点可能差别很大,行动之前一定要弄明白高层的意图,是常规、专项还是重点廉政(主要与审计总监沟通),才能事半功倍。主要有8点:
1.任职期间的财务指标分析,与同行对比、与历史情况对比、市场地位变化。这些在很多公司的离任审计报告中,是长篇大论的,所以大家做的时候,一定要查阅往期报告,与审计总监做好沟通(毕竟审计报告在微观方面,与审计总监的经历、管理思路、性格息息相关)。
备注:本人经历公司推崇简明扼要,更为关注2-8点,财务指标直接利用财务工作成果,若无重大问题一般不披露。
2.集团签发绩效考核目标、个人KPI指标是否达标;
3.集团战略目标、重点推进工作是否落实到位,政令是否畅通;
4.存货、应收、资金等重大资产安全性;
5.重大采购、广告招投标,重大审批权限遵守;
6.团队建设情况;
7.个人费用报销(职务便利宴请);
8.个人有无对外担保、经济廉政。
三.审计手段:
1.查阅任期内绩效考核目标、个人KPI指标、集团战略目标及重点工作情况,并就最近一年完成较好、较差情况,以及市场遗留情况,与本人进行沟通,了解原因,听其反馈, 哪怕是扯淡、吐槽、抱怨、谎言。
2.资产安全:
(1)存货:查阅近期盘点报告、车间报废、员工偷盗通报,对单价高、价值重大的部分进行抽盘,并对呆滞或不良资产(期限视各自企业内部制度为准)进行分析,重点关注形成原因、处置的供应商引入和价格;
(2)应收账款:查阅往来对账单确认情况,对关注交易量大、授信金额大、账龄长、或新成立的客户可检查客户对货物签收回单,并实地进行对账;对已开销售订单、已开票未发货部分,检查销售订单、合同,必要时电话联系或现场确认。
(3)资金安全:前往中国人民银行,调阅所有银行开户记录,查阅网银与财务账面余额一致性;对支票、汇票(含承兑)收发存进行核实;检查网银支付经办和审批,以及支付印章是否一人保管;分析银行流水与财务系统入账是否存在差异;突击盘点现金,尤其是物业、地产项目的售楼处。
3.团队建设:查阅人力资源提供的关键岗位、大学生离职率,与内部员工、离职员工沟通,了解团队建设、人员任用。
4.重大采购和广告费:合作单位的引入、资质评价,招投标定价,合同执行,供应商管理,均是重点,也是廉政的重灾区。
重大制度审批权限:是否符合分权手册规定,有无越权,若越权违规还是违纪。
5.廉政线索及其他:
通过现场走访、发调查问卷等途径,与供应商和经销商,内部员工、其上级任用监督层沟通,了解其市场遗留问题、客户满意度;结合个人借款、费用报销抽查,经营审计的数据分析,以及投诉举报情况,综合初步判断是否存在出纳贪污、任职者个人廉政问题(如收大额礼金)。
若发现舞弊或廉政线索,将重大疑问情况和初步证据上报审计总监,先定审计的力度和决心,再决定调集内部优秀人员进行攻坚。毕竟每个案例的成功可谓“龙生九子,各不相同”,也比较敏感(有需求可以私聊哦)。
另外营销也是廉政重灾区,企业一般是专项审计,较为耗时耗费力量,所以此处离任未纳入不再赘述。
四.本文总结【用图说话】