作为一条小公司的文案狗,我们没有“文案就只管写文案”的好事,日常既需的文案也要和客户对接,又需要指导小朋友们修改文案,重要项目的文案也会自己去跟进。
其实这样会比account来转达客户的修改意见好很多,所有的文案都会先经过我这边,很多问题我可以在拿到修改意见以后就直接和客户沟通,该挡的挡回去,不清楚的也可以及时沟通。
作为总结狂魔,随手总结了一下和客户沟通(撕逼)的4点技巧,希望大家的工作中能够用得上(用不上最好)。
1,事前沟通比事后说服重要
一般我在把文案发给客户的时候都会备注一下我的目标和思路,如果玩梗之类的细节问题觉得客户可能会不理解,也会备注上。修改后会备注上根据哪些修改意见,调整了什么,为什么这么改。
不要嫌麻烦,谁都不是你肚子里的蛔虫,客户爸爸哪有心思去做你的阅读理解,事前沟通,客户就比较有可能建立先入为主的印象,通过文章来印证你是不是按照这个思路在走,就不大会去思考你为什么要按照这个思路走的问题了。
同时这个过程也是自己梳理逻辑的过程,很多不合理的地方,可以先理顺。客户来X你,你也有所准备,不会临时被×得无言以对。
2,快沟通,慢修改
我们经常把“快”作为工作效率的标准,但是忽略了到底该快在哪里。接到任何需求,不要着急马上着手去做,而是先沟通清楚。面对客户的修改意见,先确认清楚,客户为什么要求这样改,想到达到什么目标,达成这个目标用什么方法最好,这样会带来什么问题,这个结果客户是否可以接受。把这些都搞清楚了,再着手修改。
修改不要太快,因为有时候客户不断地修改并不是你的文案本身出了什么问题,而是客户根本不知道自己想要什么,反正时间还有,那就改改看咯。所以别太快,多思考,沟通清楚客户的需求,慢慢改。
3,坚持专业性
专业的文案,对文字要有敏感和自信。我最讨厌的事情就是一个词明明用在这里刚刚好,但是因为客户的个人爱好、个人感受,非要换个词。遇到这种事情,我一定会坚持自己的意见,并想办法说服客户。怎么说服?
1)摆事实,讲道理
汉语里面应该没有两个不同的词却可以完全表达同样的意思,可以无缝切换吧?(这点我不太确定,还没想起来哪两个词是可以绝对替代的,如有,请指正,谢谢~)。每一个词都有自己适合的情景,遇到无可替换的情况,还是要坚持汉语的尊严(╮(╯▽╰)╭一个学编辑出版的人的执念)。词典搬出来,例子摆出来,道理讲起来。
2)
道理讲不通?借别的人口来讲
遇到讲道理但是客户不信任的情况,这时候自己说什么都没用,不妨狐假虎威,借别人的口来说:
专家说:上次我们看到一个XXX研究,里面说···
领导说:我们总监建议说XXXX,之前他操刀过XXX成功案例,对这一块非常有研究····
用户说:之前有用户在后台留言说XXXX,所以我们建议···
数据说:之前我们的数据显示XXXXXX,所以我们建议····
不过,搬救兵的前提是平时要好好烧香,客户的修改意见多搜集整理,应对需要用到的材料多储备,脑海里事先推演好,真正撕起来才能有理有据有节。
4,衡量沟通成本
之前遇到过一个非常难缠脑子又不太好使的小姑娘,有一天给了我们一条非常不合理的修改意见,我花了一上午时间说服她她的需求不合理,最终她听了我的建议,但是我也没啥成就感,只觉得浪费了一上午时间,因为这是一处无关紧要的修改,虽然她的意见不合理,但是修改时间其实不需要很久,而且这处修改对最后的结果不会产生实质的影响,既然这样,我干嘛浪费这么多时间跟她废话啊╮(╯▽╰)╭
从那以后,面对有些难缠的客户,我通常会提出自己的建议并给到相应的结果推断,如果客户不听,就按照客户爸爸的需求乖乖修改,以免浪费太多时间。
以上就是最近文案狗的一些思考和总结。另外建议大家日常工作中多做一些HOW TO的思考,把琐碎的工作变成可用的经验,这样当年工作三年五年,就会有三年五年实打实的工作经验,而不是一年的工作经验重复三五年。
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