2020-09-22
最近这几期我们讲的话题是“工具”，工欲善其事，必先利其器。工具的学习是很重要的。
我们的理念，一定要落地在工具上，才能够养成习惯，或是方便我们工作与生活。今天我们要来谈一款软件，其背后承载了易效能的思维。我们只有专注用心地把一个工具研究透，它才能够一辈子都帮到我们。所以，专注地做到极致，一次搞定，终身受益。
每个人需要研究什么样的工具呢？一定要研究跟自己工作和生活相关的。举个例子，叶老师经常要在全国开课，经常要坐飞机，坐飞机会占用很多时间，因为有可能会晚点、还需要接送机、堵车等很多很细的事情。混乱不是问题，找到规律是关键所在。我们只要把我们经常重复做的事件，把它罗列下来，去分解，流程化，找到许许多多的工具，让我们最终做到行云流水。
在过去这么多年的时间里，叶老师去了很多城市，开了很多课。到目前为止，他没有因为飞机事件，缺席任何一场课程。与此同时，飞机经常晚点，他还能够利用晚点的这部分碎片时间去学习、去读书。更重要的，即使在很极端的情况下，他依然能够到达现场，而且，飞机晚点，他还能够得到理赔，还经常因为理赔可以坐50块钱的头等舱。
这个故事叶老师在线下课会讲。今天的重点，是为了介绍一款软件。叶老师为了管理他的航班，有一天就去搜索，搜索无数软件下载下来，最终找到这款软件——航旅纵横。到目前为止，他已经用了三四年。这款软件的基本功能、高级功能和特殊功能，我们分别来介绍一下。
基本功能：可以让你查看航班信息，你可以知道航班的动态，可以选择座位，可以把二维码导入苹果钱包，Apple watch上就可以有二维码的显示，用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了，不过不同的航空公司规定不太一样，大家可以自己去了解一下。
高级功能：在查看航班动态时，可以有很多延展性。第一，你可以为自己或别人订阅航班动态。例如：你有一趟飞机，要让别人接送机，或者让别人知道你的行程。这时你可以输入对方的手机号，然后系统就会自动给对方发几条短信，让对方关注，告诉他飞机已经起飞，飞机晚点等等，非常方便。第二，你可以查看接机的屏幕显示，不用再到现场去看，提前就可以看。第三，你可以了解机场的概况、未来的天气等。
还有一个很特殊功能：航旅纵横推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。我们一买机票，它就自动把行程导入到日历当中。日历可以跟他人共享，这样就实现了不需要告诉对方，不需要发短信，不需要发邮件，不需要打电话，对方就会自动知道我们的航班信息。当然，前提是我们愿意让谁知道，谁才能知道。如果需要同行的同事看到航班后，他们也可以根据这条信息去订自己的航班，所以这就节省了非常多的沟通成本。
所有的软件都是为人服务的，我们去点一点，去用一用，慢慢地就熟练了。今天分享的是一种理念，你要运用工具来管理你自己的工作和生活。一款小小的工具，让你节约了很多时间，也节约了很多成本。你大脑可能会忘记，你所有的信息最终要归集到日历和清单系统，所以这些软件要配合使用。
