之前写了一些个人成长和时间管理的文章,有些朋友反馈内容过于专业,有方法论但是不容易理解。自己察觉到了,就此也希望可以改变下风格,结合现在身边朋友和职场人的困惑和需求,用更加易懂的语言去描述自己的观点,也帮助自己学会更好的去表达。
这篇文章主要想分享一下我紧凑而高效的、经常被朋友吐槽但自己乐在其中的一天是如何度过的!
作者:洋松果
文章总计2700字,阅读时间8分钟。
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1、做时间管理,要落地,更要接地气
2、为了更加高效的管理时间,我把一天拆成6块
3、6大时间段安排,让工作日更高效
一、做时间管理,要落地,更要接地气
正好刚看了这两天被炒到飞起的任正非的采访文,任总沉着冷静,话语中充满了企业家的格局、担当和责任感。有2段话特别有感触,分享给大家:
关于热血的情绪:为什么不洗一个冷水澡?我们最重要的是要冷静、沉着。热血沸腾、口号满天飞,最后打仗时不行也没用,最重要能打赢才是真的。
关于我们和美国的差别:就我们公司和个别的企业比,我们认为已经没有多少差距了;但就我们国家整体和美国比,差距还很大。这与我们这些年的经济上的泡沫化有很大关系,P2P、互联网、金融、房地产、山寨商品……等等泡沫,使得人们的学术思想也泡沫化了。一个基础理论形成需要几十年的时间,如果大家都不认真去做理论,都去喊口号,几十年以后我们不会更加强大。所以,我们还是要踏踏实实做学问。
想想最近有些浮躁的自己,大到做一个企业,小到经营个人的生活,在现在的社会背景下,都需要有能让自己静下来的能力。避免开着飞机换引擎,避免无头苍蝇般盲目的冲撞。
想想自己希望可以不断成长的初心,更需要踏踏实实做学问、沉下心来做实践。当10年后回过头再看,可以感激现在努力的自己。
做时间管理,和经营自己的自媒体、发展自己的爱好、经营自己的生活一样,都需要这样的心态,需要更加努力、更加踏实、更加能坚持,才能走的更远,更稳。
二、为了更加高效的管理时间,我把一天拆成6块
前两天和一个朋友聊,问了几个个人成长和时间管理的问题之后,问我现在一天的时间和任务是怎么安排的?不觉得很枯燥嘛?怎么样才能有这么多的时间来学习,同时又怎么来平衡工作和个人的生活?
我说有一个时间管理的体系,每天一些常规的事情会按照体系去走,非常规的事情就放开规则,协调时间让自己去发挥,同时从时间的安排上就尽力去平衡工作和个人的生活。
虽然未必能保证每天都能完成所有任务,但对自己说:要事优先,且完成的事情都能有高质量的结果。
为了能更好的安排24h的工作和生活,我把一天分为6段:
把时间进行这样的划分,是根据自己的工作情况、个人的实际需求进行灵活的安排。如果有段时间需要长期加班到很晚,那就要更高效的利用午休和晚上的睡眠时间,同时压缩晚间和晨间任务的时间,优先确保正常的精神和身体状态。
除了根据不同的场景把时间拆分成块,还有一些规则:工作的时候,把工作和个人的事项尽量分开,工作时间不处理个人的事情,提高整体工作的效率。如果有临时突发的事情,按照2分钟原则立刻处理或者先记录下来。保证在一天中精力最充足的时间段可以更加高效的产出。
周末的时候场景和工作日很大的差别,主要用来放松和兴趣学习,跟随兴趣去做一些事情。
三、6大时间段安排,让工作日更高效
第一段时间:早上时间(7:00-9:30)
1、闹钟7:00,起床喝杯温水,洗把脸清醒一下。
2、按照晨间家庭训练计划,运动15min。
家庭训练一共5个动作,徒手深蹲-跳起击掌-俯卧登山-俯卧撑-仰卧起坐,每个动作一组50个。
最开始的时候全部完成需要25分钟,经过1周的锻炼,稳定到15分钟以内完成。很多人会在早上做瑜伽,运动量不大但又能让身体活跃起来,快速进入一天的状态。
3、写晨间日记,然后按照情况阅读或者写作(现在的很多文字都是早上起来写的),一般一周可以读完一本书或者写2-3篇文章。最后检查下这周的重点任务完成进度,有问题的及时调整。
4、洗漱吃饭去公司:男生洗漱比较快,这里预留的时间少,吃饭一般是牛奶+鸡蛋的简餐。
第二段时间:上午工作时间(9:30-12:00)
到公司之后会按照前一天晚上的规划,执行当天的工作。我自己上午效率比较高,一般会安排需要创造性的任务。比如写规划方案,高效沟通会议等。在上午需要处理的事情上打Office-important标签。
但是上午的时间也是特别容易被打断的,这时候会按照2分钟原则处理,遇到重要且紧急的事情,就优先处理。
第三段时间:午休时间(12:00-13:30)
午休主要用来吃午餐和休息。一般会小睡20分钟,给下午的工作补充精力。不建议睡眠超过30分钟,因为一旦进入深度睡眠,醒来后会非常困倦,进入工作状态前需要很长的清醒时间。
有一些上午对接的需要处理的任务,也会在午休时间集中解决。
第四段时间:下午工作时间(13:30-20:30)
下午的工作状态一般很难持续高效,会按照番茄工作法进行休息,每工作大概50分钟,休息5-10分钟。尤其在13:30-15:30这段时间,容易疲倦。所以会安排一些基础的标准化的工作,比如查看数据,沟通一些问题,整理基础的文档等。
16:00-20:00这段时间比较高效,用来处理其他的重点工作。因为公司有晚餐,会花15分钟吃完。
20:00-20:30这段时间用来处理今天新接手的任务,能当天处理完的就尽快处理,可以到第二天的就整理到便签,晚上统一进行安排。
下班前会简单写一下工作日志,对当天的工作做一个简单的回顾和梳理。
对工作时间的安排按照精力进行划分,一是可以更合理的利用精力,二是避免因为注意力不集中带来其他的时间浪费。比如去刷手机、逛淘宝之类的。
之所以会把时间进行这么严苛的划分,是希望可以在高效的处理完工作后,有更多的业余时间可以安排。高效工作,快乐生活是一直的准则。
第五段时间:晚上时间(21:00-23:30)
下班后,一天的精力消耗的差不多了,会先休息放松一下。然后在进行一些阅读/写作和运动的事情。
睡前最重要的一件事是安排第二天的工作,需要重点完成的工作有哪些,大概需要多少时间,有没有时间可以安排其他的任务等等,花10分钟把第二天完整的工作计划整理出来。心里踏踏实实去睡觉。
第六段时间:睡眠时间(23:30-7:00)
高质量的睡眠是身体健康和第二天精神状态的保障,所以要保证安静和黑暗的状态,睡之前阅读几页书籍,不在床上玩手机,做一些深呼吸放松,会很快的进入睡眠状态。
这个流程是每年365天中工作日的一个缩影,因为已经养成了习惯,也不会觉得很机械枯燥或很有压力。在周末的时候会重点去休息放松,做一些有新鲜感的事情。
四、写在最后
做时间管理可以让所有的事情都有处安放,不会再有某件事情没有完成或者遗忘所带来的莫名的焦虑。
想让一天过的高效,需要有方法,也需要能够进行灵活的调整。毕竟生活中的变数太多,我们需要拥抱变化,做好能够及时调整的准备。
对时间掌控的越多,也就可以更加自由。就像那句话说的:人生本来就是带着枷锁跳舞的过程。