最近学习了一些时间管理的方法。
改变对待时间的态度!保持专注!
4个原则
1.1440分钟
每个人每一天只有1440分钟,这是这个世界上唯一公平的事情了。
是否计算过一天中最长的时间花在什么上了?
成功的人都能感觉到时间在流逝,把一天的时间换算成1440分钟去过。
2.要事优先
可以量化的第一要务!
可以量化:时间节点,明确的目标。例如:到年底挣够5万块。在期末考试时打100分。
每天花一半以上的时间,为第一要务服务。
3.说不
乔布斯说“关键就是说不”!
拒绝对实现第一要务没有帮助的要求。
远处的大象,远看很小,走近却很大:很多小事,在真的要发生的时候,都会变成大事。
放弃、分派、重新设计任务。别人做的比你好的事情,外包出去。
4.2/8
帕累托原则--投入和产出不平衡。企业80%的收入,来自于20%的客户。
女生的鞋子很多,但每次出门,只穿那么一两双那个最舒适的。
识别哪些事情是可以带来超额回报的少数事情。发展自己该方面的技能。做自己最擅长的。
2个实用工具
1.日历
抛弃任务清单
1.罗列任务,没有明确计划,没有规定时间
2容易让人做紧急却不重要的事情
3.造成压力
日历
1.精确到15分钟为区间
2.让时间安排有节点
3.封闭的时间段:每天循环事项(习惯)
注意事项:
1.重要的事情安排在一天的早些时候
2.制定了日历不要废除,但可以重新安排
3.像遵医嘱一样遵守日历
4.安排空白的缓冲时间,应对突发事件
2.笔记
使用纸质的笔记本
小技巧:
1.每次记笔记之前,记录时间
2.把所有不想忘记的事,都记下来。尤其是富有创造性的想法
3.会议上第一次见一个人。画一张会议桌的图表,记录人名
3个方法
1.开会
为什么开会浪费时间
1.开始得比计划晚
2.大多数时间都是琐碎的小事
3.打断本来的计划,干扰正在做的事
如何开会
制定高效的会议议程
1.确定会议的主题,会前寻求与会人的意见
2.主持人:把控会议节奏。参会人,越少越好
3.机械倒计时钟:显示剩余时间
4.站着开会
5.7-10分钟
6.每天固定时间开个小会
2.邮件/电话/实时通讯工具
认知老虎机:期待。上瘾。想不停查看新信息
回复邮件会有一种做了很多事的错觉,感觉自己很高产
1.关掉所有提醒。
2.3210。安排三次时间,每次21分钟,把邮件清空
3.4个D。Do办理,Delegate委派,Defer推迟(日历,时间节点),Delete删除
3.战胜拖延症的方法
为什么拖延?(以后会单独写一篇关于拖延症的分析)
1. 缺乏足够的动力
2. 制定目标时,低估了未来的情绪的力量
如何战胜!和自己做斗争!不要相信现在的自己!
做了这件事的好处,不做这件事的坏处!
减肥之后,穿上漂亮的衣服有多美!不减肥,会让人多嫌弃!
如何快速行动起来
E3C系统
E:
Energy精力
1. 保持充足睡眠
2. 早起。仪式感:冥想、写日记、做瑜伽等
3C:
Capture捕捉(把任何思路都放进笔记本)
Calendar日历(主题日,批量处理事务)
Concentrate专注(不要理会看上去只会耽误一分钟的事情)
总结
转变对时间的态度
四个原则
1440
要事优先
说不(放弃、委派)
2/8(低投入、高回报)
工作高效方法
日历代理清单
纸质笔记本代替电脑
高效开会
如何处理邮件
跟自己斗争!战胜拖延症
快速启动
保持精力
随时捕捉想法
设定日历
保持专注