作为咨询师面临接收项目前,确定企业咨询的需求,对项目主体应该有定位,全面了解企业的需求和要求等级,此刻作为开展企业咨询活动的基础,决定企业咨询要达到目的。
作为体系咨询师应该具备的知识:
1 审核员的基本素质,全面了解审核的流程,审核的细节审核员一般关注审核的重点
2 咨询师必须了解所面临行业的基本生产工序、参数(了解企业审核重点,确定企业咨询策略),具体执行的行业标准
3 沟通的能力
咨询业务流程
1.确认企业是否具备认证的基本条件
1)营业执照(查经营状态—国家工信网)
2)行业要求资质证书(熟悉了解行业有关法律要求、行业规范)
3)相关许可证(产品生产许可证、安全生产许可证、环评验收、消防验收等)
4)产品报告等有关报告要求(CCC、特种设备合格证、型式检验报告、出厂检验报告等等、产品要求相关的国家法律法规)
5)生产型企业、施工型企业
2.确定企业具体业务内容及其管理执行情况
1)企业的产品,企业的生产流程,行业执行标准,资源,人、对人的要求、检验工具、方法,验收标准
2)产品的核心控制点及关注点,例如:食品、加工制造、建材
3.初访企业(了解企业的需求名录,提前告知企业)
1)了解企业基本情况(发展、人数、部门设置分工)
2)见证现场过程
3)确定经营范围从而确定认证范围
4)收集和确认关键资料(企业现有的管理制度、近期的销售合同、生产计划;原材料采购合同、入场检验、相关记录)
5)签订认证申请,签订合同
4)审核前的准备(体系文件、记录,三层管理文件)