从作业说明谈起

一个简单的作业说明,让我看出自己和大神之间的差距。

在小生老师的【攀登阅读高峰】活动中,作为服务组的成员,我的工作之一就是要编辑并发布作业说明。这次阶段性作业的说明,在发布之前请小生老师确认,小生老师将一条简单的“参与方式”细化成为4条“参与流程”。接到小生老师的反馈时,我的第一反应是“嗯,确实这样更清晰些”,没有细想,简单回复了落实的时间就准备去上班了(完完全全的执行者思维……)。

接着,小生老师的问题就抛过来了:思考一下为什么要这么做。

这个问题一下子提醒了我,思考能力是自己的弱项,小生老师这是在引导我进行思考。在上班的路上,开始思考小生老师的问题,意识到了自己在这个阶段性作业中的角色应该是个项目经理,而不仅仅是个项目的执行者,不能只是简单的执行项目发起人的指令。想到了这点,将之前学习的“项目管理”课程的内容就关联起来了,也就明白了为什么要将这项工作进行流程化,将工作量分解到最小化:

  1. 于学员而言,细化的流程可以明确参与的具体流程是什么,减少疑惑,同时能增加分享动力;

  2. 于组织者而言,形成流程化之后,可以减少管理成本,也便于其他人接手工作,同时可以减少过程中幺蛾子的出现。

小生老师建议我继续思考4个问题,我认为加上前面的问题,这5个问题可以凑成一个向牛人学习的模型,通过这几个问题,可以发现自己和优秀的人做事情之间的差距在哪里,应该怎么改进:

  1. 思考他为什么这么做

  2. 自己之前是怎么想的

  3. 我们的想法差异在哪里

  4. 可以借鉴什么内容

  5. 以后可以如何优化自己的思路

接着回答后面的四个问题:

  • 自己之前是怎么想的?
    在书写作业说明时,我仅仅是把它作为一个独立的“任务”看待了,认为把“作业内容”、“任务说明”、“参与方式”等内容说清楚就可以了,完全没有想接下来怎么办。
  • 我们的想法差异在哪里?
    小生老师是站在一个管理者的角度,将整个阶段性作业作为一个项目看待,从整体出发去思考应该怎么做,使接下来的工作进行的更顺利。
  • 可以借鉴什么内容?
    1. 从整体思考问题,不谋全局者,不足以谋一域;
    2. 复杂任务要进行流程化,将其分解到最小工作量,利于执行。
  • 以后可以如何优化自己的思路?
    做事情之前,要跳出事情本身,要从整体出发去思考,将任务分解到最小可执行的工作量,然后才是执行,而不要上来就是执行,拒绝自动完成。

之前,小生老师就提醒过我要从“执行者”思维中跳转出来,而我一直不得其法。今天学到的这个模型,可以用来分析、总结身边优秀的管理者是怎么思考问题的,是怎么做事情的,逐步完成思维模式和行为模式的转变。意外收获,开心~

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